Administrator/in

**Migration bewegt**
Sie wirken als Verbindungsperson in und ausserhalb der Sektion für zentrale Aufgaben im Bereich der Unterbringung und Betreuung von Asylsuchenden. Sie unterstützen und beraten die Sektionsleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Fragen.

**Ihre Aufgaben**:

- Die eingehende Post bearbeiten, die Aufträge weiterleiten und die Geschäfts
- und Terminkontrolle führen
- Das Protokoll an internen und externen Sitzungen redigieren
- Projekt
- und Koordinationssitzungen organisieren und das Projektoffice führen
- Die Intranet-Seiten der Sektion verwalten und Dokumentationen und Präsentationen erstellen
- Rechnungen kontrollieren und genehmigen und allgemeine Korreespondenz verfassen

**Ihr Profil**:

- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im kaufmännischen Bereich (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Berufserfahrung, Erfahrung in der Führungsunterstützung
- Organisationstalent, gute redaktionelle Fähigkeiten und Erfahrung in der Protokollführung
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office) und gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen/dir gerne: Herr Eric Kaser, Sektionschef, Tel

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer:

**Über uns**:
Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zu-ständig für alle ausländer
- und asylrechtlichen Belange in der Schweiz. Die zukünftige Sektion Unterbringung und Standortplanung ist verantwortlich für Grundsatzfragen und Projekte zur Unterbringung und Betreuung. Zudem ist die Sektion zuständig für die Beschaffung und Bereitstellung aller Zentren des Bundes für die Durchführung der Asylverfahren.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

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