Kaufm. Allrounderin

In eigener Sache

Seit spezialisieren wir uns als klassisches Personalberatungsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Frauenfeld auf die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften aus Büro und Technik . Aufgrund der beruflichen Neuorientierung der jetzigen Stelleninhaberin, suchen wir per Sommer / Herbst eine aufgeweckte kaufm. Allrounderin.

Aufgabenbereich:

Als erste Ansprechperson am Telefon / Empfang repräsentieren Sie unser Unternehmen nach Aussen, führen das Sekretariat und unterstützen die Personalberater in sämtlichen administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Belangen:

Post- und E-Mail-Bearbeitung; Korrespondenz mit Kandidaten, Lieferanten, Ämtern etc. Dokumentenerstellung (Kandidatendossiers) Unterhalt und Pflege unserer Internetplattformen und Social-Media-Kanäle Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung für zwei Gesellschaften ohne Abschluss (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Bank) Personal-, Lohn- und Sozialversicherungsadministration Fakturierung und allgemeine Administration Unterhalt der Büroinfrastruktur & Büromaterialverwaltung

Anforderungsprofil:

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte Person, die neben einer kaufmännischen Grundausbildung Berufserfahrung an einer ähnlich breit gefächerten Position mitbringt (idealerweise inkl. Buchhaltung, ansonsten sicher ausgeprägtes Zahlenflair und Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten). Sie treten freundlich und zuvorkommend auf und zählen eine offene und positive Wesensart zu Ihren Stärken. Unerlässlich sind sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse sowie ein gewandter Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (z.B. MS-Office, Internet, WordPress, Social Media etc.). Sie arbeiten effizient, wissen sich selbständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen und überzeugen mit Ihrem Blick für das Ganze . Volle Identifikation mit "Ihrem" Unternehmen und Ihrer Aufgabe und eine sowohl inhaltlich wie auch zeitlich flexible Arbeitshaltung runden Ihre Persönlichkeit in optimaler Weise ab.

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