Assistant-e Administratif-ve

vor 1 Woche

Lausanne, Waadt, Schweiz BG Ingénieurs Conseils Vollzeit
Associé à des projets dans de nombreux pays, avec des agences en Suisse, en France, en Algérie, au Portugal et en Italie, le groupe BG, fondé en Suisse en 1954 et fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, est une société d'ingénieurs-conseils active dans les secteurs suivants : Infrastructures de transport et mobilité, Immobilier privé et Bâtiments publics, Eau, Environnement et déchets, Energie et Transition Climatique, Santé, Industrie, Villes et territoires durables.

Pour compléter son équipe administrative, notre équipe **"Bâtiment, Management et Sécurité"** recherche pour le site de **Lausanne **un/e

**Assistant-e Administratif-ve (H/F/X) à 100%**

Dans ce rôle, vous assistez les chefs de projet de l'unité dans les tâches administratives suivantes:

- Correspondance, établissement de comptes rendus de séances et d'appels d'offre
- Établissement et envoi de factures
- Gestion de la documentation papier et électronique relative aux projets
- Réalisation de montages photo de projets - des déplacements sur les chantiers sont à prévoir
- Classement et archivages des dossiers
- Organisation de séances, d'évènements, de communications interne
- Gestion des fiches "projet" et mise à jour des CV des collaborateurs
- Établissement d'éléments graphiques pour les projets

En parallèle, vous assumez également le rôle d'assistant-e de projets pour le groupe « Management de projets » au sein de l'unité, notamment pour les tâches suivantes:

- Appui aux Chefs de projets pour le suivi financier et contractuel (mandataires et entreprises) des projets
- Participation à l'établissement des offres et dossiers de concours
- Appui à l'ouverture et à la clôture de projets
- Relecture de rapports
- Réponse aux demandes spécifiques des parties prenantes

Ces deux aspects de votre rôle représentent chacun une charge d'environ 50%.

Titulaire d'un CFC d'employé de commerce (ou diplôme équivalent), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine de l'ingénierie en bureau d'études. De langue maternelle française, la maîtrise de l'allemand représente un atout. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques usuels et notamment Excel, et une connaissance de Microsoft Dynamics serait appréciée.

Appréciant travailler dans un environnement exigeant et dynamique, vous êtes une personne sachant fixer les priorités, précise, autonome, proactive et dotée d'un excellent esprit d'équipe. Votre flexibilité et votre ouverture d'esprit vous permettent de vous adapter aux différentes personnalités composant nos équipes. De caractère agréable vous entretenez d'excellents échanges avec l'ensemble de vos interlocuteurs externes et internes.

Vous trouverez chez BG les meilleures conditions d'épanouissement professionnel au sein d'un cadre de travail respectueux du bien-être des collaborateurs. Rejoindre notre groupe, c'est prendre part à une structure dynamique, de pointe, favorisant l'initiative et la liberté d'entreprendre.

Nous serons ravis de prendre connaissance de votre dossier complet au format électronique, qui sera traité avec la plus grande discrétion.

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve)Responsabilités :Faciliter une transition efficace des tâches administratives.Rédiger et enregistrer les processus internes.Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes.Mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.Collaborer avec les divers services pour garantir le respect des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e**Assistant-e adminsitratif-ve**à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois.**DESCRIPTION DE LA MISSION**:En tant qu'**assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de:- Gérer l'envoi et le retour des **soumissions**:- Établir...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve (60 %)**:- Publié: - Publication jusqu'au: - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelques 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l'inclusion des personnes en situation de handicap. L'association s'engage particulièrement...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e Administratif-ve 50%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des affaires culturelles**recherche un-e:- Assistant-e administratif-veCDD 50 %MISSIONS PRINCIPALESAu sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratrice du MCSN, vous assurez les tâches relatives à la comptabilité, ainsi qu'à la gestion...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e administratif-ve 50%-70%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz FID-ELITE Wealth Services SA Vollzeit

    Nous sommes une fiduciaire composée d'une équipe dynamique, dédiée à ses clients et qui cumule plus de 40 ans d'expérience. Les formations, continues ou ponctuelles, nous permettent d'être au fait des évolutions règlementaires et technologiques. Nous sommes situés au centre de Lausanne, à deux pas de la Cathédrale et dans un quartier en plein...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services- Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Interiman-Group Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous souhaitez rejoindre le leader du placement fixe et temporaire en Suisse ?Une entreprise familiale où l'humain est au centre des préoccupations, où l'autonomie, la responsabilité et la bonne humeur sont les engagements que chaque collaborateur s'attache à appliquer tous les jours ?Alors rejoignez-nous Afin de continuer le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest Vollzeit

    Work location:- Switzerland, Vaud, Mont-Sur-Lausanne- Sector:- Public Administration- Role:- Telephonist / Secretariat / General services- Date of last update:- 25/04/2024**JOB DESCRIPTION**:- Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite- Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise :...

  • Assistant e Administratif ve

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz PropTech Partners SA (NEHO) Vollzeit

    **Première Agence immobilière sans commission de Suisse, nous nous attelons chaque jour à repenser et redéfinir les codes du courtage immobilier. Fort de principes fondateurs que sont la remise en question, le respect et la solidarité, nous sommes devenus en moins de 3 ans un acteur incontournable de l'immobilier et le leader sur le secteur du...

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise

    vor 1 Woche

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant **À propos du rôle**:Notre client, une entreprise suisse spécialisée dans les pompes à chaleur, climatiseurs et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités :Assurer une transition efficace des responsabilités administratives.Rédiger et documenter les processus et procédures internes.Coordonner et organiser les tâches administratives quotidiennes.Maintenir et mettre à jour les bases de données et les dossiers de l'entreprise.Collaborer avec les différents départements pour assurer le...