Fachbereichsleiterin Administration 100%

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz ORS Group AG Vollzeit
Funktion: Fachbereichsleiter*in Administration 100%
Eintrittsdatum:
Gruppe: Kanton Bern
Wir suchen Teamplayer, die gemeinsam mit uns die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen begleiten und betreuen. ORS Service AG ist Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien aktiv ist und täglich mehr als 25'000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften betreut, mit einem Team von 2'500 Kolleg*innen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und übernehmen Sie die Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihres Aufenthalts.
Zur Ergänzung unseres Teams im Bundesasylzentrum in Thun (BE) suchen wir eine*n Fachbereichsleiter*in Administration zu 100% per sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Verantwortungen:
  • Kontaktperson für administrative Belange
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Durchführen von administrativen Arbeiten bezogen auf Asylsuchende
  • Korrekte Erstellung von Auszahlungslisten, inklusive Kassenführung und Abschluss
  • Sicherstellung eines reibungslosen Postzustellungsprozesses
  • Teilnahme an Leitungssitzungen
  • Zeit- und Absenz-Management

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • Versierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Stilsicheres Deutsch (Niveau C2)
  • Einwandfreier Leumund (keine Straf- und Betreibungsregistereinträge)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Ihre Stärken liegen im Durchsetzungsvermögen und selbständigem Arbeiten. Eine hohe Arbeitsqualität, konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Geschickte Kommunikation, positive Lebenseinstellung motivieren und fördern die Zusammenarbeit. Sozialkompetenz und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.
Was bieten wir Ihnen:
  • Abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
  • Permanente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem innovativen Arbeitgeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Theresa Kolks, Recruiter, auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen.

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  • Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Das Universitätsinstitut für Diagnostische, Interventionelle und Pädiatrische Radiologie zeichnet sich mit allen spezialisierten Untersuchungstechniken und einem modernen Gerätepark für eine professionelle Bildgebung aus.Das erwartet SieDisposition von telefonischen sowie schriftlichen Terminen der radiologischen Untersuchungen Empfang und Anmeldung von...


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    Unser Kunde sucht kompetente Unterstützung im Bereich Administration und Buchhaltung**Administration & Buchhaltung (a %****Ihr Einsatz**- Neuanlage von Kunden und Stammdatenmutationen im ERP-System- Bonitätsprüfung der Kunden und Vergabe von Kreditlimiten- Aktives Debitorenmanagement betreiben (Betreibungen, Forderungseingaben etc.)- Einkaufsrechnungen...


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    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


  • Bern, Bern, Schweiz Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:Assistent/in Administration S-Status80%-100% / BernMigration bewegtIn der Funktion als Assistent/in in einem der beiden Fachbereiche Administration S-Status sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zuständig für die administrative Abwicklung des S-Verfahrens in der Schweiz.Ihre...


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  • Bern, Bern, Schweiz Malerei Urs Lauper AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration/Personal/Buchhaltung 80-100%EinführungDie Malerei Urs Lauper AG ist ein renommiertes Unternehmen in der Maler-/Gipserbranche.Wir suchen per 01. Oktober 2024 eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/inAdministration/Personal/Buchhaltung 80-100% zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in...


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    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...


  • Bern, Bern, Schweiz Gymnasiallehrperson Mathematik 50% bis 100% Vollzeit

    **Portrait der Schule/Institution**Das Gymnasium Kirchenfeld besteht aus drei Abteilungen mit rund 170 Angestellten (Lehrpersonen und Administration) und wird von rund 1'300 Schülerinnen und Schülern besucht. Wir suchen eine**Gymnasiallehrperson Mathematik 50-100%**Gymnasium Kirchenfeld3005 Bern**Aufgaben**Offenes Pensum: unbefristete Anstellung,...


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