Secrétaire de Notaire

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Abalone Switzerland SA Vollzeit

En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain.

Abalone Switzerland, actif dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un-e Secrétaire de Notaire.

Secrétaire de Notaire (f/h) - 80 % - Genève

Vos responsabilités :

  • Accueil téléphonique et renseignements aux clients
  • Gestion du courrier, de l'agenda et respect des délais
  • Gestion administrative et secrétariat, ainsi que l'économat
  • Suivi des légalisations de documents.
  • Gestion complète de certains dossiers, incluant :
    1. Constitution et suivi des dossiers dans leur intégralité.
    2. Préparation des actes en rassemblant les documents administratifs, techniques et juridiques, particulièrement dans les domaines du droit des sociétés et des successions.
    3. Suivi téléphonique et correspondance avec la clientèle.

Votre profil :

  • Titulaire d'un diplôme de secrétaire juridique ou titre jugé équivalent
  • Expérience professionnelle avérée au sein d'une étude notariale en Suisse, dans le domaine de l'immobilier un atout
  • Doté(e) d'une attitude agréable et patiente, vous démontrez de solides compétences relationnelles, une grande flexibilité et une polyvalence accrue, capables de gérer diverses tâches tout en respectant les délais
  • Faire preuve d'un savoir-vivre & savoir-être exemplaire, ainsi qu'une présentation irréprochable
  • Rigoureux(se) et précis(e), vos capacités organisationnelles et votre aptitude à bien gérer le stress vous permettent de traiter efficacement les urgences et de prospérer dans un environnement exigeant
  • Votre personnalité joviale et conciliante facilite vos interactions tant avec la clientèle qu'avec vos collègues
  • Maîtrise parfaite des langues française et anglaise
  • Excellente orthographe et aisance rédactionnelle


Ce poste vous correspond et vous partagez notre dynamisme et nos valeurs :
Alors n'hésitez plus et faites nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats et diplômes). #PRIORITY

  • Secrétaire de Notaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz BOSSINTERIM SA Vollzeit

    **Nos clients sont une étude d'avocats et une étude de notaires (GE et VD)**DESCRIPTIF DU POSTEAu sein d'une équipe dynamique, vous participerez aux tâches suivantes:- Rédaction diverses en fr/ang- Accueil physique et téléphonique- Gestion et suivi des dossiers clients - Diverses tâches relatives au poste.Pour le notariat:- Liquidation des...

  • Clerc de Notaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Réceptionniste / Assistant Administratif En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à gérer l'accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l'économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d'après les instructions du notaire...

  • Comptable en étude de notaires

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Rejoignez une étude de notaires prestigieuse et renommée à Genève, au cœur d'un environnement professionnel dynamique et stimulant. En tant que Comptable, vous intégrerez une équipe de professionnels dédiés à l'excellence et à la qualité de service. Comptable en étude de notairesNotre client est une étude de notaires prestigieuse et renommée...

  • Secrétaire 100% H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la sécurité et basé à Lausanne, d'un/e Secrétaire à 100% Pour une mission temporaire d'un mois (prolongeable).DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous serez en charge de la rédaction de courrier, de répondre aux e-mails et aux téléphones pour le département.PROFIL...

  • Réceptionniste de notaires H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Notre client recherche pour rejoindre son équipe un(e) : Réceptionniste de Notaires H/F Lieu: GenèveRéférence: RAGGTaux d'activité: 100%Contrat: CDI Fonction: Accueil de la clientèle Gestion du standard téléphonique Gestion de la salle des réunions Établissement des copies conformes des documents Légalisations de signatures Tri et gestion des...

  • Assistant de notaire en successions H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Rejoignez une étude de notaire à Genève en tant que : ASSISTANT DE NOTAIRE EN SUCCESSIONS H/F Lieu : Genève Référence : CNGS Taux d'activité : 100% Contrat : CDI Fonction : Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genre Suivi, classement et mise à jour des dossiers Liquidation de...

  • Clerc de notaire en droit immobilier H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Rejoignez une étude de notaire en tant que :Clerc de notaire en immobilier H/FLieu: GenèveRéférence: CNIMTaux d'activité: 100%Contrat: CDIFonction:Gestion du secrétariat juridique : courriers, courriels et autres procédures en tout genreSuivi, classement et mise à jour des dossiersGestion de l'agendaRédaction d'actes en droit immobilierExpériences...

  • Clerc de Notaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Etude de notaires de la place genevoise recherche un/une clerc/juriste de droit suisse afin de venir en soutien à son activité._**Responsabilités du poste**:- Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ;- Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques...

  • Clerc de notaire en droit des sociétés H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Notre client recherche pour compléter son équipe un(e) :CLERC DE NOTAIRE EN DROIT DES SOCIÉTÉS H/FLieu: Genève Référence: CNSG Taux d'activité: 100% Contrat: CDIFonctions :Accueil téléphonique et physique des clientsSuivi des dossiers de l'étudeGestion des agendas des notairesRédaction d'actes juridiques sous la supervision d'un notaire (Rapports...

  • Assistant/e Clerc de Notaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Responsabilités du poste**:- Vous contribuez à la constitution et au suivi des dossiers.- Collecte des pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine des successions,commercial et immobilier.- Soutien à la correspondance.- Vous serez amené à terme à gérer seul/e votre rôle et gagner en compétences.**Qualités recherchées pour...

  • Clerc de Notaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Abalone Switzerland SA Vollzeit

    En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour...

  • Secrétaire de Cadre Hospitalo-universitaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Secrétaire 2 20%

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Assistante de Notaire en Droit Des Sociétés

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Bossinterim SA Vollzeit

    Vous viendrez renforcer l'équipe actuelle dans le notariat du département des sociétés.Vos responsabilités:- Gestion et suivi des dossiers- Rédaction des actes et des documents y relatifs- Gestion et suivi des dossiers avec les clients et les administrations- Divers tâches inhérentes au poste (comptable, administrative, fiscale, etc.)Votre profil:-...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour principale mission de superviser l'enseignement obligatoire en mettant l'éducation et le suivi des élèves au cœur de ses actions. Soutien des ressources humaines, des finances et de l'organisation scolaire. Coordination des activités de 59 écoles primaires et de 19...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandaté par une institution locale,...

  • Secrétaire technique à 100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Sigma - Cabinet de recrutement Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, nous recherchons un(e) Secrétaire Technique à 100%.Secrétaire technique à 100%Responsabilités : Prises de rendez-vous Ouverture, saisie et suivi de contrats d'entretienPlanification et gestion des interventionsGestion des appels téléphoniques et de la boîte mail liés au...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- URGENT: mandaté par une institution...