Administrador/a de impresión y distribución
vor 1 Woche
Pueden participar:
Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal de la OIT. Los candidatos/as externos/as.Sin perjuicio de las consideraciones generales establecidas en el Estatuto del Personal de la OIT, este anuncio de vacante es el único documento autorizado relativo a las calificaciones requeridas para este puesto. Las calificaciones mínimas requeridas se determinaron teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades específicas de este puesto.
Los requisitos lingüísticos específicos para este puesto se detallan a continuación. No obstante, los candidatos que se presenten a las vacantes de la categoría de servicios orgánicos que no hayan superado su período de prueba en la OIT y cuya lengua materna no sea una de las lenguas de trabajo de la Oficina (español, francés e inglés), deberán poseer un conocimiento plenamente satisfactorio de al menos una de las lenguas de trabajo de la OIT. Si son nombrados, se les podrá exigir que adquieran un conocimiento de una segunda lengua de trabajo de la Oficina durante sus primeros años de servicio.
Introducción
El puesto está adscrito a la Unidad de Servicios de Gestión de la Producción (PMSERV), en la Unidad de Producción, Impresión y Distribución de Publicaciones y Documentos (PRODOC), que forma parte del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV). INTSERV se encarga de la gestión general de las instalaciones, los bienes y el inventario; la seguridad y protección; las tareas de impresión, publicación y distribución; las prerrogativas diplomáticas; los viajes y el transporte, la utilización de espacios públicos y los servicios internos generales PRODOC se ocupa de todos los aspectos relativos a la publicación, incluidos el acceso libre, los derechos de autor, el diseño, la edición, la corrección de pruebas y el control de calidad, la producción digital y la impresión interna y externa de los documentos oficiales La Unidad produce y distribuye los documentos oficiales de la OIT, así como la mayoría de las publicaciones editadas en la sede de la OIT.
PMSERV se ocupa de la impresión, almacenamiento y distribución de los documentos y publicaciones oficiales de la OIT y de definir las normas y buenas prácticas relacionadas.
El/la titular será responsable de administrar y supervisar las actividades relacionadas con la impresión y distribución de los documentos y publicaciones de la OIT que se imprimen y distribuyen interna y externamente.
El puesto depende del Jefe de PMSERV.
Funciones específicas
1. Responsable de la producción y distribución de todas las solicitudes de impresión recibidas de los departamentos y unidades de la sede de la OIT.
2. Tramitar todos los pedidos de impresión, asegurar el control de calidad de los productos finales, coordinar y supervisar la entrega de los documentos y realizar el seguimiento con el cliente. Decidir las solicitudes de impresión que se externalizarán en función de la carga de trabajo y las limitaciones técnicas. En función de la disponibilidad del proveedor externo de producción seleccionado, coordinar y organizar la producción y entrega de los documentos impresos con el apoyo administrativo y de compras de los Servicios de Gestión de Proyectos de Publicación de PRODOC.
3. Responsable de coordinar y supervisar los servicios prestados por el proveedor externo de servicios de impresión. Planificar y coordinar la prestación de servicios, el flujo de trabajo general y las disposiciones administrativas.
4. Supervisar el desempeño del proveedor, hacer el seguimiento correspondiente y informar sobre el mismo Supervisar los requisitos de desempeño en términos de calidad, calendario, presupuesto y facturación.
5. Preparar análisis y estadísticas periódicos de la situación financiera y de producción en relación con las operaciones de impresión y distribución. Ajustar y actualizar la información de las publicaciones en el sistema de gestión de publicaciones una vez finalizada la producción.
6. Supervisar las disposiciones financieras y administrativas relacionadas con la producción y distribución de documentación para reuniones oficiales, en colaboración con otros departamentos.
7. Planificar y supervisar las operaciones de impresión interna, incluido el personal, la adquisición de equipos y la concesión de licencias. Velar por el desarrollo del personal, de conformidad con las recomendaciones de Recursos Humanos.
8. Hacer aportaciones a la mejora de los procesos de trabajo y hacer propuestas al Jefe de la Unidad.
9. Desarrollar y mantener relaciones con los principales agentes de la industria y seguir las tendencias del sector. Desarrollar y mantener relaciones con el personal directivo pertinente de la OIT. Actuar de enlace con los organismos de las Naciones Unidas, los contactos de las redes y otras entidades pertinentes.
10. Prestar apoyo a las operaciones de servicio de ventas y distribución, así como a las operaciones diarias con los distribuidores.
11. Desempeñar otras tareas relacionadas que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:
Funciones genéricas
Supervisa los asuntos financieros, administrativos y de personal y prepara el plan de operaciones de la unidad de trabajo pertinente. Redacta textos y prepara presupuestos para las Propuestas de Programa y Presupuesto. Participa en la preparación de documentos de proyecto presentados para conseguir financiación externa y prepara los informes presupuestarios finales sobre los proyectos aprobados. Prepara otros informes y documentos sobre asuntos financieros y relativos a los proyectos. Prepara la correspondencia relativa a cuestiones financieras, de gestión o de financiación. Controla los ingresos y los gastos y prepara análisis periódicos de la situación financiera. Verifica las cuentas mensuales y toma medidas correctivas, examina las solicitudes de gastos teniendo en cuenta los recursos disponibles. Verifica facturas y aprueba pagos. Elabora distintos documentos relativos a transacciones financieras. Supervisa acuerdos financieros y administrativos para reuniones oficiales. Se Coordina con otros departamentos para establecer acuerdos financieros y administrativos. Gestiona los movimientos de personal. Garantiza la coordinación con el Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos en lo tocante a la contratación. Administra los acuerdos contractuales, particularmente los de colaboración externa. Controla la compra, el inventariado y el mantenimiento de mobiliario, equipo y suministros. Organiza los viajes y realiza los cálculos para las misiones. En su caso, realiza misiones para examinar asuntos financieros y de gestión relativos a proyectos o para participar en la organización de seminarios. Examina y analiza la ejecución de proyectos y los informes sobre la marcha de los mismos para garantizar que los resultados obtenidos corresponden a los objetivos y para apreciar la necesidad de reasignar material o personal; propone cualesquiera otras medidas para mejorar la ejecución. Coordina y organiza seminarios y reuniones. Supervisa el trabajo del personal administrativo auxiliar. Responde a preguntas relativas a la programación y la gestión y garantiza el seguimiento necesario.Calificaciones requeridas
Educación
Título universitario superior (máster o equivalente) en artes gráficas, publicaciones, distribución, gestión de publicaciones u otra disciplina afín. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en uno de los campos mencionados u otra disciplina relacionadas en combinación con dos años adicionales de experiencia profesional, además de la experiencia que se indica a continuación.
Experiencia
Al menos cinco años de experiencia en impresión digital, publicación y distribución, inclusive en funciones de supervisión o coordinación. Se requiere experiencia en gestión de proveedores, inclusive con proveedores de servicios externos.
Idiomas
Excelente dominio de un idioma de trabajo (inglés, francés, español) de la Organización, y conocimiento práctico de un segundo idioma de trabajo de la Organización.
Competencias
Además de las competencias básicas de la OIT, este puesto requiere:
Conocimiento sólido del Reglamento Financiero y la Reglamentación financiera detallada de la OIT. Conocimiento de los procedimientos y prácticas administrativos en un entorno internacional. Capacidad para investigar e interpretar diversas directrices y políticas para su aplicación en el tratamiento de cuestiones administrativas complejas.
Conocimientos sólidos del sector de la impresión, la publicación y la distribución. Sóli
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitAdministrador/a de impresión y distribución Grado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INTSERV/01 Fecha de publicación: 20 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 20 de junio de 2024 Job ID: 11989 Departamento: INTSERV Unidad: PRODOC Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los...
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitAdministrador/a de impresión y distribución Grado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INTSERV/01 Fecha de publicación: 20 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 20 de junio de 2024 Job ID: 11989 Departamento: INTSERV Unidad: PRODOC Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los...
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitAdministrador/a de impresión y distribución Grado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INTSERV/01 Fecha de publicación: 20 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 20 de junio de 2024 Job ID: 11989 Departamento: INTSERV Unidad: PRODOC Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los...
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INTSERV/01 Fecha de publicación: 20 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 20 de junio de 2024 Job ID: 11989 Departamento: INTSERV Unidad: PRODOC Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo...
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INTSERV/01 Fecha de publicación: 20 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 2 de julio de 2024 Job ID: 11989 Departamento: INTSERV Unidad: PRODOC Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo...
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INTSERV/01 Fecha de publicación: 20 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 20 de junio de 2024 Job ID: 11989 Departamento: INTSERV Unidad: PRODOC Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo...
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Administrador/a de impresión y distribución
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INTSERV/01 Fecha de publicación: 20 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 2 de julio de 2024 Job ID: 11989 Departamento: INTSERV Unidad: PRODOC Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo...
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Administrador/a de bases de datos y middleware
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitAdministrador/a de bases de datos y middleware Grado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INFOTEC/01 Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de junio de 2024 Job ID: 11938 Departamento: INFOTEC Unidad: TMS Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los candidatos/as...
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Administrador/a de bases de datos y middleware
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitAdministrador/a de bases de datos y middleware Grado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INFOTEC/01 Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de junio de 2024 Job ID: 11938 Departamento: INFOTEC Unidad: TMS Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los candidatos/as...
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Administrador/a de bases de datos y middleware
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INFOTEC/01 Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de junio de 2024 Job ID: 11938 Departamento: INFOTEC Unidad: TMS Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo...
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Administrador/a de bases de datos y middleware
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/INFOTEC/01 Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de junio de 2024 Job ID: 11938 Departamento: INFOTEC Unidad: TMS Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a lo...
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Jefe de la Unidad de la Producción de Publicaciones
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitJOB DESCRIPTION Grado: P5Número de la vacante: RAPS/6/2023/INTSERV/01Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2023Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 4 de enero de 2024Job ID:11435Departamento:INTSERVUnidad:PRODOCLugar de destino: GinebraTipo de contrato:Duración determinadaPueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a...
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Jefe de la Unidad de la Producción de Publicaciones
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitJOB DESCRIPTION Grado: P5Número de la vacante: RAPS/6/2023/INTSERV/01Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2023Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 4 de enero de 2024Job ID:11435Departamento:INTSERVUnidad:PRODOCLugar de destino: GinebraTipo de contrato:Duración determinadaPueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a...
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Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitJOB DESCRIPTION Grado: P4Número de la vacante: RAPS/6/2023/INTSERV/02Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2023Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 4 de enero de 2024Job ID:11436Departamento:INTSERVUnidad:FACILITIESLugar de destino: GinebraTipo de contrato:Duración determinadaPueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con...
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Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitJOB DESCRIPTION Grado: P4Número de la vacante: RAPS/6/2023/INTSERV/02Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2023Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 4 de enero de 2024Job ID:11436Departamento:INTSERVUnidad:FACILITIESLugar de destino: GinebraTipo de contrato:Duración determinadaPueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con...
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Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitJOB DESCRIPTION Grado: P4Número de la vacante: RAPS/6/2023/INTSERV/02Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2023Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 4 de enero de 2024Job ID:11436Departamento:INTSERVUnidad:FACILITIESLugar de destino: GinebraTipo de contrato:Duración determinadaPueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con...
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Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitJOB DESCRIPTION Grado: P4Número de la vacante: RAPS/6/2023/INTSERV/02Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2023Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 4 de enero de 2024Job ID:11436Departamento:INTSERVUnidad:FACILITIESLugar de destino: GinebraTipo de contrato:Duración determinadaPueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con...
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Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitJOB DESCRIPTION Grado: P4Número de la vacante: RAPS/6/2023/INTSERV/02Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2023Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 4 de enero de 2024Job ID:11436Departamento:INTSERVUnidad:FACILITIESLugar de destino: GinebraTipo de contrato:Duración determinadaPueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con...
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Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization (ILO) VollzeitJOB DESCRIPTION Grado: P4Número de la vacante: RAPS/6/2023/INTSERV/02Fecha de publicación: 24 de noviembre de 2023Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 4 de enero de 2024Job ID:11436Departamento:INTSERVUnidad:FACILITIESLugar de destino: GinebraTipo de contrato:Duración determinadaPueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con...
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Administrador/a
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Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization VollzeitGrado: P3 Número de la vacante: RAPS/2/2024/RELMEETINGS/01 Fecha de publicación: 6 de mayo de 2024Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 6 de junio de 2024 Job ID: 11937 Departamento: RELMEETINGS Unidad: OFFCONF Lugar de destino: Ginebra Tipo de contrato: Duración determinada Pueden participar:Los candidatos/as internos/as de la OIT, con arreglo a...
