Gemeindeschreiber Stv.

vor 2 Wochen


Bibern SH, Schaffhausen, Schweiz Gemeinde Thayngen Vollzeit
**Einwohnergemeinde**
**Thayngen**

Thayngen ist eine vielseitige
Gemeinde mit rund 5'700 Einwohnern
im Herzen des Reiats.

Wir suchen per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

**Stv. Gemeindeschreiber /in (80-90%)**

**Ihre Aufgabenbereiche**:
Stellvertretung des Gemeindeschreibers bei Abwesenheit
(Protokollführung sowie Vor
- und Nachbearbeitung von
Gemeinderatssitzungen und in Kommissionen)

Fachliche Führung sowie selbständige Bearbeitung der
Nachlassfälle inkl. Betreuung der Kundschaft (Erbschafts
- amt)

Selbständige Führung der Personaladministration der Ge
- meindeverwaltung (Stellenausschreibung, Vertragsausferti
- gung, Jubiläen, Austritte, Arbeitszeugnisse, Unterstützung
bei Bewerbungsverfahren, Betreuung Zeiterfassung)

Beratung/Unterstützung von Mitarbeitenden, Bereichslei
- tenden und Gemeinderat im öffentl. Personalwesen

Organisation von Wahlen und Abstimmungen

Vornahme von amtlichen Beglaubigungen sowie Ausstel
- lung von Bescheinigungen und Dokumenten

Organisation von internen Anlässen

Mitarbeit in Projekten sowie in den übrigen Kanzlei
- gebieten, inkl. Telefon
- und Schalterdienst***

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
mehrjähriger Erfahrung in der Öffentlichen Verwaltung in
der Schweiz***

Praktische Berufserfahrung in mind. einem der Aufgaben
- bereiche (Erbschaftswesen, öffentl. Personalwesen
Gemeindeschreiber/in-Stv.)***

Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise mit
Durchsetzungsvermögen

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen
von Vorteil

Teamfähigkeit, Loyalität, Empathie, Verschwiegenheit***

Sehr gute Kommunikations
- und IT-Anwenderkenntnisse***

Freundliches und kundenorientiertes Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:
Ein breitgefächertes, abwechslungsreiches und verantwor
- tungsvolles Aufgabengebiet

Ein kollegiales, aufgestelltes Arbeitsklima

Ein kleines, motiviertes und sich unterstützendes Team

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen
sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Für Fragen steht Ihnen Tom Keller, Gemeindeschreiber,

gerne zur Verfügung:

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte bis zum