Flying Scout

Sodexo bietet massgeschneiderte Dienstleistungen an, um die Lebensqualität unserer Kunden, Gäste und Mitarbeitenden zu verbessern. Unsere Mitarbeiter weltweit sorgen mit Leidenschaft und Dienstleistungsmentalität für perfekten Service.

Wie wär's, bei einem der grössten Arbeitgeber weltweit zu arbeiten? Sodexo, als einer der Top-Arbeitgeber, bietet in 53 Ländern spannende Aufgaben an. Mit über 50 Jahren Erfahrung steht Sodexo für langjährige Werte und serviert täglich Millionen von Menschen. In der Schweiz sind wir im Bereich Facility Management und Catering tätig.

In der Schweiz arbeiten hochmotivierte Teams an 50 Standorten daran, Kunden und Konsumenten täglich zu begeistern.

Wir bieten einen innovativen Arbeitsplatz im Circle am Flughafen, in einer modernen und schönen Lounge, in einem stark internationalen Umfeld an.

Wir suchen eine/n Flying Scout / Rezeption (60%) am Standort Luzern, CH- Teilzeit.

Deine Herausforderung

• Betreuung und Empfang Internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker in unserer offenen und grosszügigen Kundenlounge
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
• Verwaltung und Bewirtschaftung von Meeting-Räumen
• Vorbereitung der Räume, Aufstellung der Tische und Stühle
• Posteingang, Postverteilung, Postausgang und bei Bedarf Abholung der Pakete
• Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
• Pflege von Listen und sonstige administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung der Badges/Gästeausweise, Welcome und Einführung der neuen Mitarbeiter
• Kontrolle und Erfassung von Rechnungen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Hotelfachmann/Hotelfachfrau
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
• Physische Belastbarkeit
• Handwerkliches Können willkommen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Freude am Arbeiten und Team Spirit
• Engagierte, offene und positive Persönlichkeit, die stets ihre gute Laune behält auch wenn es mal hektisch wird
• Dynamische und spontane Persönlichkeit, die gerne kleine ad-hoc Aufgaben annimmt
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
• Charmantes, gepflegtes Auftreten
• Englisch und Deutsch in Wort und Schrift zwingend

Das bieten wir dir

• Schlanke, unbürokratisch organisierte Strukturen, schnelle Entscheidungswege
• Flexible und moderne Arbeitsgestaltung in Raum und Zeit
• Offenheit und Gestaltungsspielraum
• Höhere Verzinsung der Pensionskassen-Gelder über die letzten Jahre
• Übernahme von Versicherungsprämien und vergünstigten Zusatzversicherungen