Unterstützung Im Bereich Scannen Und Archivieren

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit
H&B Real Estate AG ist ein unabhängiges Unternehmen mit etwas über 100 Mitarbeitenden, das sich erfolgreich als
Immobiliendienstleister im Großraum Zürich etabliert hat. Als exklusiver Allianzpartner von Savills ist H&B in
den Bereichen Verkauf, Vermietung und Bewirtschaftung auch international beratend tätig.

Wir suchen** per August 2023 bis ca. Juni 2024 **eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in als

**Unterstützung im Bereich Scannen und Archivieren 40-100%**:
**Deine Aufgabe**:

- Unterstützung des Bewirtschaftungsteams (bspw. Kontieren, Matterportaufnahmen machen, Telefondienst, etc.)
- Scannen von Mieter
- und Liegenschaftsdossiers
- Qualitätskontrolle der jeweiligen Scans
- Archivierung der gescannten Akten

**Wir suchen eine*n movierte*n Mitarbeiter*in**:

- welche*r nebenbei studiert oder ein Zwischenjahr absolviert.
- nach einer längeren Pause wieder im Berufsleben einsteigen möchte.
- Erfahrung mit Microsoft Office hat.
- in hektischen Situationen den Überblick behalten kann.
- zuverlässig und termintreu ist sowie Eigeninitiative zeigt.

**Das bieten wir**:

- Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
- Strukturierte Abläufe und professionelle Arbeitsinstrumente
- Unterstützung in der Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten

Eine Festanstellung kann nach erfolgreichem Start in Betracht gezogen werden.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben, etc.) direkt per E-Mail.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Maiwald gerne zur Verfügung.

**IHRE BENEFITS**:

- Arbeitszeiten können individuell gestaltet werden
- 42 Stunden pro Woche
Homeoffice möglich
- Office Paket für Privatnutzung kann vergünstigt eingekauft werden
- Alle Mitarbeiter haben ein Notebook
- Poolfahrzeuge, E-Bikes und Mobility sind für die Aussentermine vorhanden
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Bezahlte Auszeit, 20 bezahlte Arbeitstage auf eine Auszeit nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachausbildungen on the job
- Zusätzliche Feiertage in Zürich, Heilig Abend, Silvester, Gründonnerstag, Sechseläuten, Knabenschiessen Arbeitsschluss jeweils 12.00 Uhr
- Kaffee, Tee und Mineralwasser für unsere Mitarbeitende in unseren zwei Cafeteria Stellen wir zu Verfügung
- Firmeninterne Anlässe, Sommerevent, Kundenevent, Weihnachtsevent und Teamevent

**Ihr Ansprechspartner**:
**Stephan Maiwald**:
Bereichsleiter Buchhaltung & HR



  • Zürich, Zürich, Schweiz One Placement AG Vollzeit

    Deine Mission / Aufgaben:Sie sind für die digitale Archivierung von physischen Dokumenten zuständigSicherstellen der Aktualität sämtlicher archivierten Dokument hinsichtlich gesetzlicher Rahmenbedingungen und organisatorischer VerantwortlichkeitenDokumente verpacken - Scannen (Bar-Code Reader) - PalettisierenErforderliche Fähigkeiten:Sie haben einen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Im Pädagogischen Fachzentrum der Stadt Zürich (PFZ) wird bewährtes Fach- und Praxis-Wissen aus den Regel- und Sonderschulen gesichert und weiterentwickelt. Um Regel- und Sonderschulen bzw. Settings individuell und kompetent zu unterstützen, bieten unsere Teams bei Bedarf Beratung und Unterstützung (B+U), Fachinputs und Fachaustausch in den Bereichen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz smzh ag Vollzeit

    Über unsDie smzh ist ein unabhängiger Finanzdienstleister, der seinen Kunden mit umfassender, transparenter und nachhaltiger Beratung in den Bereichen Finanzen & Anlagen, Vorsorge & Versicherung, Hypotheken & Immobilien sowie Steuern & Recht zur Seite steht.Wir sind ein etabliertes und dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen, das auf der Suche nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz das team ag Vollzeit

    Im Auftrag einer eigenständigen Unternehmung in der Region Zürich suchen wir einen einsatzfreudigen und kompetenten Elektroniker. Unser Kunde ist erfolgreich im Vertrieb von Elektro- und elektronischen Geräten für den Bereich Industrie- und Gebäudetechnik. Unterstützung des Technischen Leiters - Organisation der auszuführenden Aufgaben - Fehlersuche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz das team ag Vollzeit

    Im Auftrag einer eigenständigen Unternehmung in der Region Zürich suchen wir einen einsatzfreudigen und kompetenten Elektroniker. Unser Kunde ist erfolgreich im Vertrieb von Elektro- und elektronischen Geräten für den Bereich Industrie- und Gebäudetechnik. Unterstützung des Technischen Leiters - Organisation der auszuführenden Aufgaben - Fehlersuche...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Firmenbeschreibung Im Auftrag einer eigenständigen Unternehmung in der Region Zürich suchen wir einen einsatzfreudigen und kompetenten Elektroniker. Unser Kunde ist erfolgreich im Vertrieb von Elektro- und elektronischen Geräten für den Bereich Industrie- und Gebäudetechnik. Stellenbeschreibung Unterstützung des Technischen Leiters ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Nasa TS GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Zürich Seebach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n, aufgestellte/n, Teamplayer.**Kaufmännische Unterstützung - Abteilung Buchhaltung und Personalwesen % (m/w/d)**Wer wir sind:Wir sind ein kleines Team mit vielseitigen Tätigkeiten in Bereichen wie Limousinen- & Taxiservice, sowie Gastronomie, Tankstellen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    operative Auftragsabwicklumg im Bereich Luftfracht Export- erledigen der Zollformalitäten- berechnen und offerieren von Tagespreisen- betreuen und beraten der Kundschaft- prüfen und bearbeiten von Reklamationen- abrechnen und archivieren der AufträgeFür diese Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **für die interdisziplinäre Privatstation (Innere Medizin - Onkologie)****per sofort oder nach Vereinbarung**:**Deine Hauptaufgaben**:- Betreuung von Patient:innen aus verschiedenen Fachdisziplinen, hauptsächlich Menschen mit komplexen Krankheitsbildern der Inneren Medizin, Onkologie und Hämatologie auf der interdisziplinären Station- Beratung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    operative Auftragsabwicklumg im Bereich Luftfracht Export- erledigen der Zollformalitäten- berechnen und offerieren von Tagespreisen- betreuen und beraten der Kundschaft- prüfen und bearbeiten von Reklamationen- abrechnen und archivieren der AufträgeEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik bildet die Grundlage für diese...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BG Ingenieure und Berater AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Einheit "Water & Environment" suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich oder Bern eine(n)Experte/-in im Bereich Hydraulik (m/w/d) 80%-100%Ihre Aufgaben:Sie sind dafür verantwortlich, unsere Teams bei ihren Projekten zu unterstützen. In dieser Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in der Entwicklung der Aktivitäten und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreibt seit dem 1. Juni 2015 in Zürich-Oerlikon einen Ausbildungsbetrieb für Lernende im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit

    **Aufgaben**: - Qualitäts- und zulassungsrelevante Dokumenten erstellen, überprüfen und pflegen- Zulassungsdossiers während des gesamten Lebenszyklus pflegen sowie die unterstützende Mitwirkung bei internen Optimierungsprojekten für kommerzielle Produkte- Dokumente zusammenstellen, Projektleistungen für die Registrierungsvorbereitung sowie die Lösung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    eigenständige Auftragsabwicklung von A bis Zerstellen der Zollabfertigungbearbeiten von Gefahrgutsendungenkalkulieren von Transportangebotenprüfen von Eingangsrechnungenabrechnen und archivieren der Aufträgebeauftragen von Airlines und Agentenabgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau oder Speditionskaufmannund/oder ca. vier bis fünf Jahre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    operative Auftragsabwicklung im Bereich Luftfracht- koordinieren von Import, Export und Crosstrade-Sendungen- durchleuchten und optimieren der internen Arbeitsprozesse- erledigen der Zollformalitäten- berechnen und offerieren von Tagespreisen- betreuen und beraten der Kundschaft- kommunizieren mit Kunden, Agenten und Airlines- prüfen und bearbeiten von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    prüfen und erfassen der Luftfracht Import Aufträgekoordinieren des Vor-, Haupt- und Nachlaufseinholen von Verzollungsinstruktionenprüfen der Fracht-, Zoll- und Transportdokumentebeauftragen der internen Zolldeklarantenfakturieren und kontrollieren der Rechnungenabschliessen und archivieren der Aufträgeabgeschlossene Grundausbildung als Speditionskaufmann...


  • Zürich, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    abwickeln von LKW-Transporten (LTL bis FTL) national/international- beauftragen der Frachtführer- berechnen der Ladekapazitäten- kalkulieren von Transportpreisen- erledigen der Zollabfertigung- unterstützen im Zollwesen- allgemeine Kundenbetreuung- abrechnen und archivieren der AusträgeZusätzlich zu Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    eigenständige Auftragsannahme und Machbarkeitsprüfung- einholen von Frachtraten bei Airlines und Agenten- eindecken von Warentransportversicherungen- erfassen von Akkreditive im Transportsystem- reservieren von Frachtraum- erstellen der Transport und Zolldokumente- koordinieren des Vor-, Haupt- und Nachlaufs- monitoring der laufenden Transporte- abrechnen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    eigenständige Auftragsabwicklung im Bereich Luftfracht- einholen und verhandeln von Luftfrachtraten- offerieren von Warentransportversicherungen- berechnen von Tagespreisen- erstellen der elektronischen Zollanmeldung- beraten der Kunden im Tagesgeschäft- prüfen der security regulations- erstellen von Fracht- und Zolldokumenten- abrechnen und archivieren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Organic Partners AG Vollzeit

    Die Swiss Organic Partners AG ist ein im Jahr 2019 gegründetes Healthcare-Unternehmen mit Sitz in Mönchaltorf, Schweiz. Swiss Organic Partners AG entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Cannabinoid-Produkte für Consumer Health und pharmazeutische Zwecke und beliefert Firmen und Konsumenten europaweit.Aufgaben- Verwaltung aller buchhalterischen...