Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung 60%

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz two Vollzeit
Im Auftrag unseres Kunden Bundesamt für Landestopografie (swisstopo) suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung 60%

Als flexible, initiative, kreative und aktiv mitdenkende Persönlichkeit gewährleisten Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Supportfunktion auf Stufe Amt, des Bereichs Support sowie des Ressorts Führungsunterstützung in verschiedenen Belangen.

Aufgaben
- Geschäftsleitungssitzungen in einem stilsicheren Deutsch protokollieren und administrativ vorbereiten bzw. nachbereiten
- Sitzungen, Veranstaltungen und Besuche koordinieren, organisieren und durchführen
- Die Ressortleiterin Führungsunterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen stellvertreten und entlasten sowie anspruchsvolle Texte in Deutsch und Französisch übersetzen
- KV-Lernende in sämtlichen Belangen der Führungsunterstützung ausbilden
- Die zentrale Aktenführung, Registratur, Ablage und Archivierung auf Stufe Amt verantworten und koordinieren sowie auf die Qualität kontrollieren

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit qualifizierter kaufmännischer Weiterbildung sowie Weiterbildung als Praxisausbildner/in gem. BiVo
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Ausbildung oder praktische Erfahrung im Qualitätsmanagement-Bereich sowie sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS-Palette und Web-Bereich)
- Gute Umgangsformen, hohe Sozialkompetenz, Kritikfähigkeit und ausgesprochen kundenorientiertes Denken
- Aktive Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz HACO AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Einkauf 50-60%*******Sachbearbeiter*in Einkauf 50-60%*******Sachbearbeiter*in Einkauf 50-60%*****Haco AG - Gümligen- nach Vereinbarung per arrangement en accordWir suchen eine*n Sachbearbeiter*in Einkauf (50%-60%).**Aufgaben**In dieser spannenden Funktion arbeitest du als Sachbearbeiter*in Einkauf in der Beschaffungsabteilung für Roh-...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gemeinde Emmen Vollzeit

    Zurück- Sachbearbeiter*in Buchhaltung 60% (a)- Beschreibung- Standort- Kontakt- Über uns- Was wir bieten- Imagefilm- Hier findest du unsDie **Gemeinde Emmen **sucht per **1. September 2023 **oder nach Vereinbarung im **Departement Soziales** in der **Direktion Soziales und Gesellschaft** eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz VBS Verband-Services AG Vollzeit

    Job in 4133 Pratteln:In dieser Position stellen Sie einen ruhigen und effizienten Betrieb rund um alle Personalaufgaben sicher. Der Fokus liegt auf einer sauberen und lückenlosen Administration.Das sind Ihre Aufgaben:Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen PersonalfragenPersonaladministration von A-Z (ohne Lohnbuchhaltung)Begleitung in...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz VBS Verband-Services AG Vollzeit

    Job in 4133 Pratteln:In dieser Position stellen Sie einen ruhigen und effizienten Betrieb rund um alle Personalaufgaben sicher. Der Fokus liegt auf einer sauberen und lückenlosen Administration.Das sind Ihre Aufgaben:Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen PersonalfragenPersonaladministration von A-Z (ohne Lohnbuchhaltung)Begleitung in...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz VBS Verband-Services AG Vollzeit

    Job in 4133 Pratteln:In dieser Position stellen Sie einen ruhigen und effizienten Betrieb rund um alle Personalaufgaben sicher. Der Fokus liegt auf einer sauberen und lückenlosen Administration.Das sind Ihre Aufgaben:Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen PersonalfragenPersonaladministration von A-Z (ohne Lohnbuchhaltung)Begleitung in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung- MwSt.Abrechnung erstellen- Vorbereitung von Abschlüssen- Führen der Finanzbuchhaltung- Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung- Buchhaltungserfahrung- Selbständige ArbeitsweiseWir bieten Wir bieten Ihnen eine spannende Stelle in einem KMU. Wünschen Sie sich eine Tätigkeit, wo Sie selbständig arbeiten...

  • Sachbearbeiter in 60

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues ist ein international tätiges Unternehmen mit französischen Wurzeln. Mit rund 100 Standorten ist Bouygues Energies & Services in der Schweiz lokal verankert, national tätig und global vernetzt. Wir beschäftigen schweizweit über 4000 Mitarbeitende, davon rund 400 Lernende. Dank unserer weltweiten Erfahrung und unseres regionalen Know-hows sind...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz HACO AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Einkauf (m/w) für technische Komponenten Technischer Einkauf 60-80%*******Sachbearbeiter Einkauf (m/w) für technische Komponenten Technischer Einkauf 60-80%*******Sachbearbeiter Einkauf (m/w) für technische Komponenten Technischer Einkauf 60-80%*****Haco AG - Gümligen- nach Vereinbarung per arrangement en accord**Aufgaben**- Beschaffen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Agglomeration BaselFestanstellung, %**Dank Ihren analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten und Ihre guten Excel-Kenntnisse sind Sie eine grosse Stütze für den Verkauf.**Unsere Kundin ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen im Bereich Verbrauchsgüter in der Agglomeration von Basel. Zur Verstärkung und Unterstützung des Verkaufsteams...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz two Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine/n Sachbearbeiter\*in Patientenaufnahme Notfall 60%Aufgaben- Sie stellen eine qualifizierte administrative Patientenaufnahme im System sicher- Sie klären Patientendaten und Garanten ab- Sie übernehmen diverse Koordinationsarbeiten zwischen Eltern, Ärzten und der Pflege-...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    In dieser Position stellen Sie einen ruhigen und effizienten Betrieb rund um alle Personalaufgaben sicher. Der Fokus liegt auf einer sauberen und lückenlosen Administration.Das sind Ihre Aufgaben:• Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen Personalfragen• Personaladministration von A-Z (ohne Lohnbuchhaltung)• Begleitung in der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz breitenstein-works Vollzeit

    breitenstein works GmbH verbindet die Interessen von Arbeitnehmer und Arbeitgebern. Wenn Sie im Kanton Baselland, Basel-Stadt, im Solothurn oder im angrenzenden Aargau einstellen oder eingestellt werden möchten, sind wir die richtige Agentur für Sie.Sind Sie voller Tatendrang und hoch motiviert, dann sind Sie bei uns richtig.Für unseren Kunden in der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Für unseren Kunden in Pfäffikon SZ der seit 75 Jahren in der Luftbefeuchtungsbranche tätig ist, suchen wir ein Sachbearbeiter Verkauf-Innendienst mit Schwerpunkt Disposition/Beschaffung von Geräten und System. Die Stelle ist befristet bis am **Ihre Aufgaben**- Bedarfsgerechte Beschaffung von Geräten, Systemen und Komponenten- Überwachung und Abgleich...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Tecton Management AG Vollzeit

    **Wir suchen**:Wir sind ein führendes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen für Abdichtungen im Hoch- und Tiefbau, Dachbegrünungen und Spenglerarbeiten.Zur Verstärkung unseres Teams in Emmenbrücke suchen wirSie als:**Kaufm. Sachbearbeiter/in 60-80%**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Administrative Arbeiten im Bereich Personal- Allgemeine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Amt für Städtebau - Stadt Zurich Vollzeit

    Zürichs Zukunft, dafür setzen wir uns ein.Das Amt für Städtebau erarbeitet Grundlagen für die bauliche Zukunft Zürichs, entwickelt städtebauliche Strategien und Projekte zur räumlichen Entwicklung und koordiniert Planungen für eine lebenswerte, urbane Stadt. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Zürich sich verändern und wachsen kann. Hohe...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz breitenstein-works Vollzeit

    breitenstein works GmbH verbindet die Interessen von Arbeitnehmer und Arbeitgebern. Wenn Sie im Kanton Baselland, Basel-Stadt, im Solothurn oder im angrenzenden Aargau einstellen oder eingestellt werden möchten, sind wir die richtige Agentur für Sie.Sind Sie voller Tatendrang und hoch motiviert, dann sind Sie bei uns richtig.Für unseren Kunden in der...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in 80%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, Stabsdienste per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre Ihre Aufgaben Post- und Aktentransport: Sie sind für den internen und externen Post-& Aktentransport zuständig. Dies beinhaltet die Sortierung und Verteilung der eingehenden Brief- und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtigDie Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert.Für unseren renommierten Kunden in der Region Zug suchen wir...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24799**Pensum**: %**Stellenart**: Festanstellung**Arbeitsort**: Region BaselParlez-vous français et allemand?Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Im Moment suchen wir für unseren guten Kunden, einem...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie möchten in eine sinnhaftige Unternehmung, in der Sie ihr HR-Fachwissen vertiefen möchten? Dann freue ich mich, Sie kennenzulernenUnser Kunde, welche sich in der Gesundheitsbranche befindet und über 500 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter beschäftigt, ist auf der Suche nach einem / einer HR Sachbearbeiter / HR Sachbearbeiterin 60%.Auf Sie wartet ein...