Teamleiter:in Sekretariat

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

Das Universitätsspital Zürich zählt zu den grössten Spitälern der Schweiz, welche über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende beschäftigen, die sich täglich für das Wohlergehen der Patient:innen einsetzen.

In dieser Position trägst du die Verantwortung für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariatsaufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die gerne im Gesundheitswesen tätig ist und gut mit Menschen umgehen kann.



Deine Hauptaufgaben:
  • Leitung eines rund 10-köpfigen Teams in personeller, fachlicher und organisatorischer Hinsicht
  • Koordination und partnerschaftliche Zusammenarbeit bezüglich fachlicher und organisatorischer Themen innerhalb der Verwaltung und mit dem Klinikmanager
  • Stetige Optimierung der Sekretariatsprozesse
  • Management von ein bis zwei Kaderarzt-Sekretariaten
  • Durchführung regelmässiger Teamsitzungen
  • Kommunikation per Telefon und Mail mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Versicherungen und anderen Spitälern
Dein Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Grundausbildung mit umfassender Berufserfahrung im Gesundheitswesen
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung und ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Landessprache von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Kenntnisse in KISIM von Vorteil)
  • Dienstleistungsorientiert, proaktiv und vorausschauend
  • Teamplayer mit organisatorischem Geschick und hoher Belastbarkeit

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine Hauptaufgaben:Personelle,...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine Hauptaufgaben:Personelle,...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine Hauptaufgaben:Personelle,...

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    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenIn dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenIn dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenIn dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine...

  • Direktionsassistent:in / Teamleiter:in Sekretariate

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen- Teamleitung Sekretariate- Organisation von Sitzungen und Besprechungen- Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Kunden- Organisation von...

  • Direktionsassistent:in / Teamleiter:in Sekretariate

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen- Teamleitung der Sekretariate im Umfang von ca Mitarbeitenden- Organisation von Sitzungen und Besprechungen- Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 1 Monat

    Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um...

  • Teamleiter:in Sekretariat

    vor 4 Wochen

    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre HauptaufgabenIn dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer versierten Führungsperson, die gerne mit Menschen arbeitet und Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringt. Deine...