Resource Coordinator

Bist du ready für eine neue Challenge und möchtest dich weiterentwickeln? Wenn du darüber hinaus auch noch ein Organisationstalent bist, dann bist du bei uns genau richtig. Sei auch du an der Schweiz-Expansion beteiligt & werde auch Teil unseres grossartigen Teams

Für unser Headquarter in Winterthur suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Resource Coordinator (m/w/d) 100%.

Unsere Mission ist es, die Augenheilkunde in der Schweiz zu revolutionieren und für jeden zugänglich zu machen. Dies erreichen wir durch den Aufbau einer renommierten Marke, die eine vollständig digitalisierte Arbeitsweise verfolgt und die gesamte Wertschöpfungskette in-house abdeckt. In den kommenden Jahren streben wir an, die unangefochtene Marktführerschaft im Bereich der Augenlaserbehandlung zu erlangen. Aus diesem Grund planen wir, in den nächsten Monaten landesweit mehr als zehn stationäre Filialen zu eröffnen, die unseren Kunden ein völlig neues Erlebnis bieten werden.

Aufgaben
- Du unterstützt das Medical Retail Team in allen Bereichen
- Du übernimmst die Einsatzplanung der Sales Manager, Optometrist\*innen und Ärzte für alle Shops und implementierst diese zudem in Salesforce & Shore
- Du übernimmst die Planung der OP-Teams LVC / IOL
- Du managet mögliche Ressourcenkonflikte und überwindest Ressourcenknappheiten mit Hilfe von Managementtechniken oder Umverteilung der Ressourcen
- Zudem hast du die Terminverfügbarkeiten in unserem Buchungstool Shore immer im Überblick
- Du bist verantwortlich für das Bereitstellen und Aufsetzen verschiedener Dokumente und Reportings (z. B. wöchentlicher Auslastungsbericht) an den Medical Operations Lead
- Zudem arbeitest du eng mit unseren Shop Leads zusammen, bist ihr\*e Ansprechpartner\*in und gibst die Schichtpläne an diese frei

Job Anforderungen
- Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Medical Operations oder im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne
- Eine selbstständige und exakte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Du überzeugst mit deiner flexiblen und effizienten Art
- Pünktlichkeit & Freundlichkeit sind auch dir sehr wichtig
- Du sprichst sehr sprachgewandt. Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, sowie eine fundierte Kenntnis der französischen und/oder der italienischen Sprache sind von Vorteil
- Wenn du bereits erste Erfahrung im Umgang mit Salesforce und/oder Shore sammeln konntest, ist dies von Vorteil
- Das Wichtigste: "Hands-on" & "We can do it" Mentalität

Du bist die richtige Person, wenn du gerne in einem jungen Team arbeitest & Herausforderungen liebst. Wir bieten dir viel Freiraum für deine Ideen, einen modernen Arbeitsplatz und tolle Karriereperspektiven.

Job Vorteile
- Bei uns übernimmst du von Tag eins an Verantwortung, und in unserem dynamischen Unternehmen hast du die Möglichkeit, dich in kürzester Zeit weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten sind bei uns Standard. Du kannst regelmäßig den idealen Arbeitsort für deine Aufgaben wählen, wenn es deine Arbeit ermöglicht.
- Du wirst Teil eines jungen und hochmotivierten Teams sein, das gemeinsam den Markt für Augenlaserbehandlungen erobern möchte.
- Unser Büro ist extrem cool und liegt nur 5 Minuten vom Bahnhof Winterthur entfernt. Es verfügt über eine Dachterrasse mit atemberaubendem 360-Grad-Blick.
- Wir stellen kostenfreie Getränke und frisches Obst in unserem Büro zur Verfügung, damit du immer voller Energie bist.
- Als Mitarbeiter erhältst du einen attraktiven Rabatt auf deine Augenlaserbehandlung und profitierst von weiteren exklusiven Angeboten unserer Partnerfirmen.
- Unsere Teamarbeit ist ein Schlüssel zum Erfolg. Wir fördern den Zusammenhalt und das Teambuilding durch die regelmäßige Organisation von Events.

**Du bist uns wichtig**: Das Herz unseres Unternehmens sind die Mitarbeitenden. Deshalb liegt uns sehr viel daran, dass wir immer respektvoll und unkompliziert miteinander umgehen. Ausserdem stellen wir sicher, dass du den Freiraum hast den du benötigst um dich in deinem Arbeitsumfeld persönlich zu entfalten.

Hast du Lust, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann sende uns deine Unterlagen - Wir freuen uns auf dich

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