Mitarbeiter:in Administration 40%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz insieme Zürich Vollzeit
insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten
Betreuungs
- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot
umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in ZürichOerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeit tragen wir zur
Inklusion in der Gesellschaft bei. Im Mittelpunkt stehen der Mensch, seine Vielseitigkeit und
das Zusammengehörigkeitsgefühl.
Wir suchen für die Geschäftsstelle per sofort oder nach Vereinbarung eine serviceorientierteIhre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsstelle in der Administration des Ferien
- und
Kursangebotes und der Assistenz der Geschäftsleitung an vier Halbtagen zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in allgemeinen Administrationsaufgaben sowie Ferien-/Kursadministration
- Mitarbeit bei Versänden und Ferienvorbereitung und -nachbereitung
- Aktualisierung der Datenbank sowie Fragebögen der Ferienteilnehmenden
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Print
- und E-Mail-Post
- Verwaltung des Büro
- und Ferienmaterials, Apothekenkoffer und Marketingmaterial
- Bereitstellung/Beladung/Ausladung von Ferienmaterial
- Verantwortung für Busvermietung und Reinigung
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei Sitzungen (Generalversammlung, Vorstand, Team-Sitzung)

Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und CRM-Datenbanksystemen
- Kommunikations
- und Ausdruckfähigkeit sowie stilsicheres Deutsch, Französisch v. Vorteil
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Belastbare, gefestigte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig-, Zuverlässig
- und Sorgfältigkeit
- Organisatorisches Geschick und PW-Führerschein

Wir bieten
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle in einem der führenden Vereine für
Menschen mit einer Beeinträchtigung. Wir fördern die fachliche und persönliche
Weiterentwicklung. Sie arbeiten mit einem jungen, innovativen und motivierten Team in einer
zeitgemässen und familiären Arbeitsumgebung. Arbeitsplatz ist das einzigartige Kulturlokal in
zentraler Lage in Zürich-Oerlikon.

**Kontakt**: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in

Stelle beantwortet Ihnen gerne Sarah Kollbrunner, Bereichsleiterin Administration & Finanzen
unter der Telefonnummer

  • Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz WWF Schweiz Vollzeit

    Mitarbeiter:in HR Administration und Payroll (50-60%)Die Abteilung People & Culture stellt die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie HR-Administration und Payroll, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Wir sind mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der...

  • Mitarbeiter:in Empfang/administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...

  • Mitarbeiter:in Administration 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kantonsschule WiedikonMittelschul- und BerufsbildungsamtMitarbeiter:in Administration 60%Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration (50%)- per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung, befristet auf 8 Monate- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe ist verantwortlich für die Ausbildung von Lehrpersonen der Kindergarten- und Unterstufe im Rahmen von derzeit vier...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...

  • Mitarbeiter:in Administration 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz profilQ – Allianz Schulqualität Vollzeit

    und Unterrichtsqualität ein - zum Nutzen von Kindern und Jugendlichen, die eine zeitgemässe und zukunftsorientierte Schule verdienen.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:**Mitarbeiter:in Administration, 50%**In dieser sehr vielseitigen Funktion sind Sie in einer Drehscheibenfunktion für folgende Aufgaben zuständig:-...

  • Mitarbeiter:in Empfang/Telefon und Administration

    vor 18 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Zürich Vollzeit

    Wir suchen per Mitte September 2024 oder nach Vereinbarung eine:nMitarbeiter:in Empfang/Telefon und Administration (Pensum 90%) Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Zürich erfüllt vor Ort wichtige humanitäre Aufgaben in den Bereichen Unterstützung im Alltag, Bildung und Migration/soziale Integration.Für den Empfang/Telefondienst am Standort...

  • Mitarbeiter:in Administration/kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis elf mit urbanem Charakter...

  • Mitarbeiter:in Administration Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Drahtzug Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration Personalwesen Unser Personal-Team braucht UnterstützungSie helfen bei der Abwicklung der Personal-Administration (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden (auf...

  • Office-Mitarbeiter:in (40%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in (40%) Unternehmen: ZFV-Unternehmungen Standort: Zürich, Mensa Kantonsschule Zürich Nord Erfahrung: Junior Level Art der Anstellung: Teilzeit Die Mensa der Kantonsschule Zürich Nord ist ein Ort, der täglich von rund 400 Gästen, vorwiegend von Schülern und Lehrern, besucht wird. Das Spektrum reicht von Pausenverpflegung...

  • Mitarbeiter:in Administration Im International

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration im International Office, 100%- per 1. September 2023 (oder nach Vereinbarung)Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben...

  • Office-Mitarbeiter:in (40%)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in (40%)ZFV-Unternehmungen Zürich, Mensa Kantonsschule Zürich Nord Berufserfahrung (Junior Level) TeilzeitDie Mensa der Kantonsschule Zürich Nord bietet Platz für ca. 400 Gäste und wird hauptsächlich von den Schülern und Lehrern der Kantonsschule Zürich Nord genutzt. Das Angebot reicht von der Pausenverpflegung über Sandwiches,...

  • Office-Mitarbeiter:in (40%)

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in (40%)ZFV-Unternehmungen Zürich, Mensa Kantonsschule Zürich Nord Berufserfahrung (Junior Level) TeilzeitDie Mensa der Kantonsschule Zürich Nord bietet Platz für ca. 400 Gäste und wird hauptsächlich von den Schülern und Lehrern der Kantonsschule Zürich Nord genutzt. Das Angebot reicht von der Pausenverpflegung über Sandwiches,...

  • Disponent:in - Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%)

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich AG Vollzeit

    Disponent:in – Mitarbeiter:in Administration Orchesterdirektion (100%)Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das...

  • Service-Mitarbeiter:in (ab 40%)

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Service-Mitarbeiter:in (ab 40%)Zürich, Restaurant uniTurm Bedienung, Kellner, Service TeilzeitDas Restaurant uniTurm gehört zur Gastronomie der Universität Zürich und besteht aus einem Restaurant, einer Galerie und einer Lounge mit insgesamt 80 Plätzen. Die Küche bietet neben einem gehobenem à la carte-Angebot auch Bankettmenüs. Getreu der...

  • Mitarbeiter:in Administration 60-80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Palliaviva Vollzeit

    Bei uns können Sie viel bewegen.Palliaviva ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte Palliative Care mit dem Ziel,Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung.Wir arbeiten in vier Teams in den...

  • Mitarbeiter:in Administration/kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...

  • Mitarbeiter:in Administration 60-80 Prozent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Palliaviva Vollzeit

    **Bei uns können Sie viel bewegen.****Palliaviva** ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten.Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung.Wir arbeiten in vier...

  • Disponent:in - Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...