Commis-e administratif/ve 4 à 30%

vor 2 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

Le/la titulaire sera chargé-e d'assurer les tâches administratives relevant de la formation pratique dans le cadre de la Formation en enseignement primaire (FEP), sous la responsabilité directe de la personne en charge de l'organisation et de la gestion des stages et dans le cadre d'une équipe composée de 5 personnes.

Le/la titulaire aura comme interlocuteurs/trices permanent-es les étudiant-es de la FEP, les formateurs/trices universitaires, les enseignant-es primaires, des représentant-es de la profession enseignante participant à différentes commissions, internes et externes.

Les tâches comprennent notamment :

des échanges oraux et écrits avec les différent-es partenaires, dans le but de renseigner, expliquer, orienter, aider ;

la conception, la réalisation, l'utilisation de formulaires de collecte de données en ligne ;

la réception des documents de stage, leur vérification, leur enregistrement, leur classement ;

l'attribution de places de stages à l'aide d'un outil informatique ;

la mise à jour des bases de données et des pages web relatives aux stages de la FEP;

la rédaction de procès-verbaux de séances institutionnelles.

Titre et compétences exigés

Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par des connaissances spécifiques dans plusieurs domaines d'activité. Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. De très bonnes connaissances des outils informatiques courants tels que Word et Excel sont indispensables. Le/la titulaire devra se montrer particulièrement à l'aise ou se former rapidement dans l'utilisation des applications informatiques, tout particulièrement Access et Limesurvey.

Aisance relationnelle, sens aigu du service, de l'organisation et de l'initiative, autonomie, flexibilité et diplomatie, ainsi que de la méthodologie et de la rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste. Le/la titulaire devra avoir la capacité de s'intégrer à une équipe déjà en place.

Des connaissances du domaine de l'éducation et de l'enseignement primaire genevois peuvent constituer un atout.



  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 4Entité organisationnelle Faculté des lettresSection / Division Services communs de la faculté des lettresFonction Commis-e administratif/ve 4Code fonction 510004Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 50%Lieu de travail Faculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 4Entité organisationnelle Faculté des lettresSection / Division Services communs de la faculté des lettresFonction Commis-e administratif/ve 4Code fonction 510004Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 50%Lieu de travail Faculté des lettres, Uni Bastions - Aile Jura, rue De-Candolle 1Délai...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 6Entité organisationnelle Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilitésFonction Commis-e administratif/ve 6Code fonction 510006Classe maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80%Lieu de travail Chemin de pinchat CarougeDélai d'inscription Référence5763Pièce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 6Entité organisationnelle Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilitésFonction Commis-e administratif/ve 6Code fonction 510006Classe maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80%Lieu de travail Chemin de pinchat CarougeDélai d'inscription Référence5763Pièce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 6Entité organisationnelle Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilitésFonction Commis-e administratif/ve 6Code fonction 510006Classe maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80%Lieu de travail Chemin de pinchat CarougeDélai d'inscription Référence5763Pièce(s)...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve – Transfer PricingNotre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Postulez maintenant GenèveDès que possible50 %Voici ce qui fait ta...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant/e Administratif/ve - Transfer Pricing- Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****50 %**Ta...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) – Financial ServicesVous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?Postulez maintenant GenèveDès que possible80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e) de commerce, maturité commerciale ou équivalent Expérience préalable de 2 à 3 ans en...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Notre équipe Transfer Pricing accompagne une large gamme de clients internationaux dans divers secteurs d'activité. Vous serez impliqué dans le travail pour les clients et soutiendrez l'équipe dans la réalisation de projets variés.Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats ainsi que de l'ensemble de l'équipe en...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services- Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant****Genève****Dès que possible****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) :...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate- Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate- Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) - Financial Services- Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence - Date de fin de CDD prévue au **Postulez maintenant****Geneva****ASAP****80 % - 100 %**Ta contribution chez KPMGSupport...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'assistant-e administratif-e, vous jouerez un rôle clé au sein du département du personnel de notre client. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et des plannings des stagiaires, temporaires et étudiants. Ce poste requiert une grande attention aux détails, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,...


  • Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistant/e Administratif/ve - Accounting & Payroll Services**:- Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Accounting & Payroll Services basé à Lausanne ou Genève est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.-...