HR Assistentin mit zusätzlichen Sekretariatsaufgaben

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Gesundheitsförderung Schweiz Vollzeit

Gesundheitsförderung Schweiz ist eine Stiftung, die von sämtlichen Kantonen und den Versicherern getragen wird. Mit gesetzlichem Auftrag initiiert, koordiniert und evaluiert sie Massnahmen zur Förderung der Gesundheit. Die Geschäftsstelle der Stiftung mit Büros in Bern und Lausanne besteht aus einem Team von rund 65 Personen.

Weitere Informationen finden Sie unter

Ihre Tätigkeit

Operatives HR (60%)

Sie unterstützen den Leiter Generalsekretariat und HR in allen administrativen HR-Belangen, u.a.:

  • Bearbeitung sämtlicher Personaladministration wie Arbeitsverträge, Ein- und Austritts-Checklisten, Sozialversicherungsformulare, Familienzulagen und unbezahltem Urlaub
  • Strukturierung und Pflege der Personaldossiers
  • Verarbeitung der monatlichen Löhne und sämtlichen dazugehörigen Lohnmutationen sowie Pflege und Aktualisierung der Lohninformationen für die monatlichen Mutationen; Kontrolle der Löhne
  • Personalgewinnung: Mithilfe bei der Erhebung der Stellenprofile, beim Erstellen der Ausschreibungen über das Rekrutierungstool Jobalino bis hin zur Planung, Organisation und Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
  • Verantwortlichkeit für das Zeiterfassungstool , inkl. Auswertungen für den Direktionsstab und die GL
  • Verantwortung und Pflege der Seite «Personelles» auf dem Intranet
  • Unterstützung bei der Beratung in arbeitsrechtlichen Belangen (Kündigung durch ArG, Krankheit, Konflikte, sonstige arbeitsrechtliche Themen)
  • Unterstützung bei der Anfertigung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Prüfung von Gesuchen für Weiterbildungen sowie Erstellung von Vereinbarungen

Sekretariat (20%)

Ein weiteres Teilpensum Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit liegt in der Unterstützung des Sekretariats. Tätigkeiten hier sind u.a.:

  • Adressdatenmanagement (Abacus)
  • Übersetzungsarbeiten koordinieren

Ihr Profil

  • Sie haben einen Abschluss als Sachbearbeiter Personalassistent vorzuweisen
  • Sie besitzen einen Berufsabschluss, bevorzugt in kaufmännischer Richtung
  • Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich HR
  • Sie bringen gute bis sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse mit
  • Sie sind eine integre, loyale und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit gehören ebenfalls zu ihren Stärken

Wir bieten

Es erwartet Sie eine interessante, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld und einem motivierten und aufgestellten Team.

Gesundheitsförderung ist unser Kerngeschäft. Wir legen deshalb Wert auf ausgezeichnete Rahmenbedingungen wie der Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben, einer sehr guten Infrastruktur sowie auf ansprechende Sozialleistungen, Vergütung und Benefits.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bis zum 9. Juni 2024. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Tobias Schoen, Generalsekretär a. i., per Email auf gerne zur Verfügung.



  • Bern, Bern, Schweiz Gesundheitsförderung Schweiz Vollzeit

    Gesundheitsförderung Schweiz ist eine Stiftung, die von sämtlichen Kantonen und den Versicherern getragen wird. Mit gesetzlichem Auftrag initiiert, koordiniert und evaluiert sie Massnahmen zur Förderung der Gesundheit. Die Geschäftsstelle der Stiftung mit Büros in Bern und Lausanne besteht aus einem Team von rund 65 Personen. Ihre Aufgaben ...


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  • HR Assistentin

    vor 1 Monat


    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie möchten in einem Team arbeiten, in welchem viel Wert auf Entwicklung und Wertschätzung gelegt wird? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders? Dann melden Sie sich noch heuteUnsere Kundin, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in der Region Bern sucht aktuell eine HR Assistentin / einen HR Assistent 60%. Die Stelle ist per sofort...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie möchten in einem Team arbeiten, in welchem viel Wert auf Entwicklung und Wertschätzung gelegt wird? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders? Dann melden Sie sich noch heuteUnsere Kundin, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in der Region Bern sucht aktuell eine HR Assistentin / einen HR Assistent 60%. Die Stelle ist per sofort...

  • HR Assistentin

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sie möchten in einem Team arbeiten, in welchem viel Wert auf Entwicklung und Wertschätzung gelegt wird? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen besonders? Dann melden Sie sich noch heuteUnsere Kundin, ein Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit Sitz in der Region Bern sucht aktuell eine HR Assistentin / einen HR Assistent 60%. Die Stelle ist per sofort...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Direktion Human Resources**:**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf Sie.**:Beschäftigungsgrad: 60 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungDas HR unterstützt...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Baloise Vollzeit

    Du bringst dich ein mit deinen Ideen? Hinterfragst Bestehendes und möchtest zusammen im Team etwas aufbauen? Dann lies weiter**Was dich erwartet**:Du bist die/der Assistent/in für uns (HR Business Partner in Bern). Was heisst das? Du unterstützt uns in allen administrativen Aufgaben rund um den HR Life-Cycle: Von Stelleninseraten über die Assessment...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:Unser ROCKEN Partner besteht aus rund 20 Abteilungen und ca. 750 Mitarbeitern in der gesamten Schweiz. Das Unternehmen ist in der Retail Branche tätig und bietet als Arbeitgeber folgende Benefits: Interessante Tätigkeiten, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsgestaltung sowie Homeoffice Möglichkeiten.**Deine...


  • Bern, Bern, Schweiz ISS Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: ISSWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision...


  • Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt Vollzeit

    HR-Assistentin / HR-Assistent und Berufsbildner/in 80-100%**Arbeitsort**: BernIm Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt SVSA des Kantons Bern (ca. 370 Mitarbeitende) ist der Kunde Partner. Gemeinsam tragen wir zu einem sicheren, reibungslosen und umweltschonenden Verkehr auf Strassen und Gewässern bei.Ihre Aufgabenals Assistentin/HRBearbeiten der einzelnen...


  • Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    **Muri AG**:**Management und Administration**:**90% - 100%**:- In unserem laufend wachsenden und dynamischen Spital werden Sie als Teil unseres HR-Teams für die Sicherstellung der Personaladministration für unsere aktuell über 940 Mitarbeitenden aus 40 Nationen zuständig sein. Ihre Leidenschaft gilt dem Mitarbeiterkontakt und der HR-Administration und...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Direktion Human Resources**:**Wir sind für (a)lle engagierten Profis ein Ort der vielen Möglichkeiten. Wissen, Können und Ideen zählen. Herkunft, Alter und Geschlecht nicht. Dafür stehen wir und das (a) in unseren Stelleninseraten. Wir freuen uns auf dich.**:Beschäftigungsgrad: %Stelleneintritt: 1. März 2023 oder nach VereinbarungIn unserem sich...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Omnicom SA Vollzeit

    Omnicom wurde 1998 gegründet und ist ein Experte für Kundenbeziehungen. Heute zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Akteuren im Bereich des Customer Relationship Management sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich auf nationaler Ebene.Als Spezialist für Direktmarketing, Prospektion, Kundenbindung und zusätzliche Verkaufsförderungsmaßnahmen verwalten...

  • Stv. Assistentin

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie** Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit** Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlungen** in den Bereichen **Office**,...

  • Assistentin Und Stv.

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**:Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...

  • HR-assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz University Psychiatric Services Bern Vollzeit

    **Direktion Human Resources**:Beschäftigungsgrad: 60 %Stelleneintritt: per sofort oder nach VereinbarungSelbständige Betreuung aller administrativer Arbeiten von Ein- bis Austritt.**Ihre Aufgaben**:- Administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Verfassen vertraglicher Dokumente, Bearbeiten der Ein- und...

  • HR Assistentin 80

    Vor 5 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (bsp. MA-Dossier im Abacus anlegen, Pflege der Personaldossiers, Arbeitszeugnisse schreiben, Bewilligungen einholen etc.) Organisation von Geschenken zu besonderen Anlässen (z. B Geburtstage, Dienstjubiläum etc.) Key-User Zeiterfassungssystem (Abacus) Key-User TCmanager...


  • Bern, Bern, Schweiz Haack Solutions GmbH Vollzeit

    Ihr AufgabengebietAls HR-Assistent/in spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Unterstützung aller personalbezogenen Administration von A-Z. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, um sicherzustellen, dass das HR-Team die bestmögliche Unterstützung erhält. Ihr Profil Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im Personalwesen und...


  • Bern, Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    Assistentin der Direktion 90-100% (a)Der Verband der innovativen Krankenversicherer, curafutura, setzt sich ein für ein solidarisch gestaltetes und wettbewerblich organisiertes Gesundheitswesen.Als unverzichtbare Mitgestalterin in gesundheitspolitischen Themen engagiert sich curafutura als Branchenverband zusammen und im Auftrag seiner Mitglieder u.a. für...