Schulverwaltungsassistentin

**Kloten verbindet Menschen - Orte - Potentiale**

Kloten ist eine Einheitsgemeinde mit mehr als 20 Kindergärten, 4 Primar
- und 2 Sekundarschulen, einer Berufsschule und einer Musikschule. Für die rund 2'000 Schülerinnen und Schüler an unseren Schulen beschäftigen wir 360 Mitarbeitende. Die Schulverwaltung der Stadt Kloten agiert als Kompetenzzentrum und Drehscheibe für die gesamte Schule Kloten.

Sind Sie die kommunikationsstarke Persönlichkeit voller Energie, Enthusiasmus und Tatendrang, die Hürden mit Leichtigkeit nimmt und deren Ansporn Präzision und Zielorientierung ist? Wenn sie zusätzlich stark in Administration und Organisation sind und sich in einem optimistischen, humorvollen Team wohlfühlen, dann sind Sie bei uns goldrichtig

Wir suchen per 1. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

**Schulverwaltungsassistentin / Schulverwaltungsassistenten, 50-60%**

**Ihr Aufgabengebiet**
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Schulverwaltung
- Reibungsloser Ablauf der Administrations
- und Kommunikationsprozesse sicherstellen
- Sitzungstraktanden vor
- und nachbearbeiten inkl. Beschlüsse weiterleiten
- Webseite und Intranet aktualisieren, Beiträge für Social Media vorbereiten
- Anlässe, Informationsabende und Weiterbildungen organisieren
- Abklärungen für Aufbereitung von Entscheidungs
- und Informationsunterlagen
- Berichte und Protokolle verfassen, Korrespondenzvorlagen erstellen
- Projekte begleiten
- Monitoring und Controlling unterstützen

**Wir erwarten**
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder dipl. Schulverwaltungsfachmann/-fachfrau
- Erfahrung im Bereich Kommunikation und von Vorteil als Direktionsassistent/in oder in einer Schulverwaltung
- Kommunikatives und organisatorisches Flair
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, v.a. Excel, CMI-Axioma von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gewandte und klare Ausdrucksweise
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Interesse an stetiger Optimierung von Arbeitsabläufen und Hilfsmitteln
- Projektmanagementerfahrung von Vorteil

**Wir bieten**
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen, hilfsbereiten und motivierten Team
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen (Aus
- und Weiterbildungen, 5 Wochen Ferien, vergünstigte Kinderbetreuungsplätze im eigenen Krippen-/Hortbetrieb)
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe öffentlicher Verkehrsmittel und Einkaufsmöglichkeiten
- Parkplatz in Tiefgarage für Fr monatlich
- Jahresarbeitszeit mit Mehrstunden im Frühjahr und Kompensation in den Schulferien und Wintermonaten

**Sind Sie interessiert?**

Zögern Sie nicht, Frau Bettina Petralli, Leiterin Schulverwaltung, für Fragen zu kontaktieren, Tel

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