Logistic Agent Non-mgmt

**ROLE PROFILE**

**GRADE**:32

**JOB TITLE**:Logistic Agent - spécialité Subcontracting

**FUNCTION**:Operations

**CITY & COUNTRY**:Boncourt, Switzerland

**DATE**:

**ROLE SUMMARY**

**Attention : Ce poste est un nouveau rôle créé pour répondre à un changement de processus et certaines tâches pourraient être adaptées dans le futur**

**What are the key objectives and expectations from this role?**
- S'assurer que les flux Logistic des différents composants relatifs au processus de surcontracting sont reflétés immédiatement dans le système SAP.
- Participer et guider les différents stakeholders lors de résolution de problèmes et inter fonctionnels, en utilisant les connaissances acquises.
- Assurer le contrôle et la visibilité des stock relatifs au processus de surcontracting "End to End" ainsi que les inventaires.

**What is the direct impact of this role on the team or organization?**
- Gestion efficace des stocks virtuels BAT (entrepôts local et entrepôt sous-traitant) permettant une planification efficace des arrivages et envois par le subcontractiong agent
- Assurer la conformité des différents flux SAP relatifs au processus de Subcontracting

**Reports to**

Logistics Manager

**Number of Direct Reports
0

**Core Relationships**

**Internal **-Logistic, Planning,

**External **- BAT Export, 3 Party Manufacturer

**Geographic Scope
**Local**:
**Travel Required**

Domestic

**ACCOUNTABILITIES**
- Gérer l'inventaire physique et virtuel des produits relatif au processus de subcontracting.
- Participer à la conformité des contrôles SOX en rapport avec les différentes activités concernés du business.
- Assurez la conformité des flux SAP relatif au Subcontracting process E2E dans son domaine de responsabilité
- Réaliser les sorties et mises en stock dans SAP dans un délai de 24heures maximum basé sur les livraisons et autre information transmises par le Subcontracting Agent.
- Assurer le bon fonctionnement de la gestion SAP pour les stocks dans l'entrepôt (emplacement, capacité de stockage, rotation, etc )
- Participer au maintien des tables de conversion dans Excel.
- Coordonner les inventaires relatifs au processus de subcontracting et supporter les processus de gestion de la qualité.
- Mettre à jour les fichiers de données et les indicateurs liés à ses activités,
- Réaliser les tests SAP relatifs à la gestion de stock
- Réaliser les analyses détaillées en cas de problème de stock, recherche de cause racine et proposition de mesures de résolutions.
- Participer activement au respect des règles inhérentes à la santé, sécurité au travail et sécurité des biens de l'entreprise, de façon à assurer un respect des règles et procédures en vigueur.

**Management**
- Communiquer de manière proactive tout potentiel problème identifié pour éviter les perturbation et retard d'approvisionnement / production et proposer des solutions alternatives.

**Leadership**
- Participer aux différentes réunions et proposer des solutions d'amélioration

**Relationships**
- Travailler en relation étroite avec le Subcontracting Agent
- Travailler en relation étroite avec le Site de production en Subcontracting et assurer la conformité des stocks dans les temps agréés.

**EXPERIENCE, SKILLS, KNOWLEDGE**

**Experience Required**
- Expérience Logistique, gestion des stocks et des flux.
- Expérience dans le système SAP

**Technical / Functional / Leadership Skills Required**
- Excellente connaissance des outils Office, plus particulièrement Excel
- Bonnes compétences organisationnelles et de communication
- Travailler dans une équipe à compétences multiples
- Polyvalent, autonome, proactif, flexible
- Rigueur, précision et responsable
- Sens prononcé de la collaboration et de l'esprit d'équipe
- Connaissance ERP SAP / esprit d'analyse

**Education / Qualifications / Certifications Required**
- CFC d'employé de commerce, ou titre jugé équivalent
- Niveau d'anglais : B2

**Signatures**

**Line Manager**

Logistics Manager

**Date
**Job Holder**

Logistic Agent

**Date

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