Mitarbeiter in Office Management

vor 2 Wochen

Baden AG, Aargau, Schweiz Aveniq Vollzeit
80 % | Baden & Oftringen

Dein Job in Kürze

Selbst wenn es mal turbulent zugeht, bist du die konstante Kraft, die unseren Kunden und Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Als unser neuer Empfangs
- und Administrationszauberer*in begrüßt du sie mit Herzlichkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was dich erwartet
Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Du wirst unsere geschätzten Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner begrüßen und dabei eine professionelle Atmosphäre schaffen
Deine Verantwortung umfasst auch die professionelle Bedienung unserer Telefonzentrale. Du wirst Anrufe entgegennehmen und sicherstellen, dass sie an die richtigen Stellen weitergeleitet werden
Das Erscheinungsbild unserer Empfangs
- und Kundenbereiche liegt in deinen kreativen Händen. Du wirst für das Catering-Angebot verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass es positiv zur Wahrnehmung unseres Unternehmens beiträgt
Zusätzlich zur Kundenbetreuung und dem Empfangsbereich wirst du uns in administrativen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Vertragsmanagement, Scanning-Center und System-Mutationen
Du unterstützt unseren Leiter vom Welcome Desk und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Deine Aufgaben reichen von administrativer und organisatorischer Unterstützung im Geschäftsbereich und im HR bis zur Mitwirkung an Digitalisierungs
- und Automatisierungsprojekten.
Wir planen den Umzug in neue Räumlichkeiten (Konnex), und hierbei ist deine Unterstützung, insbesondere im Empfangsbereich, von entscheidender Bedeutung
Was du mitbringst
Die Hauptarbeitsstelle befindet sich in Baden. Dennoch kann es gelegentlich notwendig sein, in Oftringen tätig zu sein, und in manchen Fällen auch in Dübendorf. Flexibilität steht hier an erster Stelle
Du bringst mehrere Jahre relevante Erfahrung aus einer sehr serviceorientierten Branche mit, von Vorteil ist Führungserfahrung
Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Deutschkenntnissen. Englischkenntnisse sind von Vorteil
Du verfügst über ausgezeichnete PC-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen. Darüber hinaus bist du begeistert von der Nutzung und Anwendung von IT-Systemen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Ein positiver Mindset und eine can-do-Einstellung zeichnen dich aus. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
Mitdenken und die freiwillige Übernahme von Arbeiten im Rahmen der eigenen Kompetenzen innerhalb der Organisation werden sehr geschätzt
Ein ganz besonderer Spirit

Bei uns triffst du auf Kolleg*innen, die dich gerne unterstützen und Führungskräfte, die dir Vertrauen schenken.

Deine Benefits
Homeoffice

Du hast die Wahl zwischen Homeoffice und modernem Arbeitsplatz in Baden, Dübendorf oder Oftringen - sofern es die Aufgabenstellung erlaubt.

Arbeitsmodell

Arbeite wie es für dich stimmt - mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell kannst du den Arbeitstag im Rahmen deiner Funktion deinen Bedürfnissen anpassen.

Sozialleistungen

Wir bieten dir eine solide und gut ausgebaute Altersvorsorge mit individuell wählbaren Sparvarianten.

Kostenlose Pausenverpflegung

Verschiedene Kaffees und Tees wie auch Früchte stehen bei uns gratis zur Verfügung.

Kinderbetreuung

Bei uns gilt "Family first". Deshalb beteiligen wir uns im Umfang von 20 Prozent an deinen Kosten für die externe Kinderbetreuung.

Zusammen unterwegs

Wir geniessen das Miteinander. Und so trifft sich wer will auch mal ausserhalb der Arbeit: Sei es beim Biken, Motorradfahren oder beim Apéro.

Unser Bewerbungsprozess
Julia Meli
Head Talent Acquisition & Mgt.

Ein Bewerbungsschreiben brauchst du nicht. Für deine Bewerbung benötigen wir lediglich deinen CV oder dein LinkedIn Profil. Wirst du zu einem Gespräch eingeladen, bist du gleich mit deiner künftigen Führungskraft und/oder deinem Team in Kontakt.

  • Mitarbeiter Order Management Betreuung Key Accounts

    vor 1 Monat

    Baden AG, Aargau, Schweiz Liebherr-Components Ltd. Vollzeit

    Mitarbeiter Order Management Betreuung Key Accounts (m/w/d)Baden | Job-ID 72745Jetzt bewerbenJob-ID72745 UnternehmensbereichKomponenten GesellschaftLiebherr-Components AG EinsatzbereichKundendienst LandSchweiz EinstiegslevelBerufserfahrene VertragsartVollzeit Eintrittsdatumsofort oder nach VereinbarungAufgaben:Du bist verantwortlich für die selbständige...

  • Mitarbeiter Order Management Betreuung Key Accounts

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Liebherr-Components Ltd. Vollzeit

    Mitarbeiter Order Management Betreuung Key Accounts (m/w/d)Baden | Job-ID 72745Jetzt bewerbenJob-ID72745 UnternehmensbereichKomponenten GesellschaftLiebherr-Components AG EinsatzbereichKundendienst LandSchweiz EinstiegslevelBerufserfahrene VertragsartVollzeit Eintrittsdatumsofort oder nach VereinbarungAufgaben:Du bist verantwortlich für die selbständige...

  • Mitarbeiter Order Management Betreuung Key Accounts

    vor 4 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Liebherr-Components Ltd. Vollzeit

    Mitarbeiter Order Management Betreuung Key Accounts (m/w/d)Baden | Job-ID 72745Jetzt bewerbenJob-ID72745 UnternehmensbereichKomponenten GesellschaftLiebherr-Components AG EinsatzbereichKundendienst LandSchweiz EinstiegslevelBerufserfahrene VertragsartVollzeit Eintrittsdatumsofort oder nach VereinbarungAufgaben:Du bist verantwortlich für die selbständige...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDirekt beim Badener Kurpark und Casino gelegen verfügt das **Hotel du Parc über 107 **Hotelzimmer** mit 178 Betten. Mit seinem **Restaurant "elements"**, den sommerlichen **Gartenterrassen**, einer lebhaften **Bar und Lounge** sowie vielseitigen** Bankett- und Konferenzräumen** leben wir eine junge und aufgestellte...

  • Site manager:in im facility management

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz Ag Vollzeit

    Apleona Schweiz AG: Unser Unternehmen bietet an 14 verschiedenen Standorten das Beste im Bereich Facility und Real Estate Management. Dank unserer langjährigen Erfahrung zählen wir zu den führenden Anbietern in der Schweiz.Über uns: Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in verschiedenen Bereichen rund...

  • Site Manager:in im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenSicherstellung und Verantwortung der vertraglich vereinbarten Leistungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management Abwicklung der standortspezifischen Aufgaben im Rahmen des übergeordneten Facility Managements (Vertrags- und Kostenmanagement, Qualitätssicherung, internes und kundenspezifisches Reporting) Ergreifen der erforderlichen...

  • Site Manager:in im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenSicherstellung und Verantwortung der vertraglich vereinbarten Leistungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management Abwicklung der standortspezifischen Aufgaben im Rahmen des übergeordneten Facility Managements (Vertrags- und Kostenmanagement, Qualitätssicherung, internes und kundenspezifisches Reporting) Ergreifen der erforderlichen...

  • Site Manager:in im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenSicherstellung und Verantwortung der vertraglich vereinbarten Leistungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management Abwicklung der standortspezifischen Aufgaben im Rahmen des übergeordneten Facility Managements (Vertrags- und Kostenmanagement, Qualitätssicherung, internes und kundenspezifisches Reporting) Ergreifen der erforderlichen...

  • Mitarbeiter Order Management

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Der ROCKEN Partner ist als Handelsgesellschaft zuständig für den weltweiten Vertrieb von Komponenten und Systemlösungen der Firmengruppe auf dem Gebiet der mechanischen, hydraulischen und elektrischen Antriebs- und Steuerungstechnik. Dank der hohen Fertigungstiefe und des Einsatzes moderner und flexibler Produktionsanlagen kann unser Partner seinen Kunden...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Liebherr Group Vollzeit

    Als Teil der Strategieabteilung bist du als PMO der Ansprechpartner der Spartengeschäftsführung in Bezug auf die Weiterentwicklung des Projektmanagements als Führungsinstruments der Sparte Komponenten. Als verlängerter Arm der Geschäftsführung der Liebherr-Components AG, strebt unsere Abteilung danach die Transparenz als Entscheidungsgrundlage im...

  • Project Manager Project Office

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80-100 % | Baden/Dübendorf/HomeofficeDein Job in KürzeIm Project Office bist du fit und in der ICT-Infrastruktur fühlst du dich zu Hause? Du willst dich stetig weiterentwickeln und auf dem neuesten Stand der IT bleiben? Voilà, dann bist du bei uns richtig Wir freuen uns auf dichWas dich erwartetAm Aufbau einer Project Office Organisation packst du...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    Wir bieten eine spannende Position als** Facility Management-Assistent (60%)** an, die eine breite Palette von Aufgaben umfasst. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der CAD-Erstellung von Gebäudeplänen, der Organisation von Events und Umzügen, sowie in der vielseitigen Welt des Facility Managements einzusetzen.Nutzen Sie diese...

  • Project Manager Project Office

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Aveniq Vollzeit

    80-100 % | Baden/Dübendorf/Oftringen/HomeofficeDein Job in KürzeWas dich erwartetAm Aufbau einer Project Office Organisation packst du tatkräftig mit anDu unterstützt und entlastest das Projekt- / Programm Management bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben und bewahrst damit den Gesamtblick auf das ProjektUnsere Projekt Management Methodik...

  • Leiter:in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz zeka zentren körperbehinderte aargau Vollzeit

    Kompetenz für Menschen mit Körperbehinderungzeka engagiert sich im Kanton Aargau seit 1966 für die Förde- rung und Betreuung von Menschen mit Körperbehinderungen.Wir führen zwei Sonderschulen, ein Wocheninternat, sieben am- bulante Therapie- und Beratungsstellen für Kinder und Jugendli- che sowie Wohn-, Arbeits-, Beschäftigungs- und Ausbildungs-...

  • Project Manager Project Office

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Twincap GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine IT-Dienstleisterin für Schweizer Mittelstandsunternehmen und primär in den Branchen Dienstleister, Finanzwirtschaft, Gesundheitswesen, Industrie, Recht, öffentlicher Sektor und Versorger tätig. Sie bieten ihren Kunden innovative und massgeschneiderte Lösungen in höchster Qualität und implementieren und betreiben Ihre IT-Prozesse,...

  • Sachbearbeitung Office

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz MAKE A JOB GmbH Vollzeit

    MAKE A JOB GmbH ist das erste und einzige Unternehmen in der Schweiz, welches Teilnehmenden aktuelle Bewerbungskompetenzen für den heutigen Stellen- und Arbeitsmarkt komplett remote mittels E-Learning und E-Communication vermittelt. Unsere Partner sind Regionale Arbeitsvermittlungszentren, Kantone, Behörden, Firmen und Einzelpersonen.Wir suchen per sofort...

  • Project Manager Project Office

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Twincap GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine IT-Dienstleisterin für Schweizer Mittelstandsunternehmen und primär in den Branchen Dienstleister, Finanzwirtschaft, Gesundheitswesen, Industrie, Recht, öffentlicher Sektor und Versorger tätig. Sie bieten ihren Kunden innovative und massgeschneiderte Lösungen in höchster Qualität und implementieren und betreiben Ihre IT-Prozesse,...

  • Head of Market Risk Management

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Axpo Group Vollzeit

    Workload: 80-100%Axpo is seeking an experienced Head of Market Risk Management to lead and innovate in our dynamic Market Risk Management department. This role is crucial to our strategic risk management initiatives, offering a challenging and rewarding career in the heart of our operations.What You Will Do: Direct and develop the Market Risk Management...

  • Project Manager Project Office

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Aveniq Vollzeit

    Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, welche unsere Projekt- / Programm Management Organisation tatkräftig unterstützen kann?Deine Chance - bewirb dich jetztDas erwartet dichAm Aufbau einer Project Office Organisation packst du tatkräftig mit anDu unterstützt und entlastest das Projekt- / Programm Management bei Planungs-, Erfassungs- und...

  • Project Manager Project Office

    vor 2 Wochen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Aveniq Vollzeit

    Du bist eine junge Persönlichkeit, welche unsere Projekt- / Programm Management Organisation tatkräftig unterstützen kann?Deine Chance - bewirb dich jetztDas erwartet dichAm Aufbau einer Project Office Organisation packst du tatkräftig mit anDu unterstützt und entlastest das Projekt- / Programm Management bei Planungs-, Erfassungs- und...