Assistentin/Assistent des Filialchefs

vor 1 Woche

EstavayerleLac, Freiburg, Schweiz Bundesamt für Strassen ASTRA Vollzeit

Ihre Tätigkeiten

  • Erledigung verschiedener Assistenzaufgaben zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Poolsekretariat
  • Unterstützung des Filialleiters und der Bereichsleiter im alltäglichen Betrieb
  • Protokollierung interner und externer Meetings
  • Vertretung der ASTRA-Zentrale als Hauptansprechpartner in Personalangelegenheiten
  • Koordination und Planung von Sitzungen in der Filiale

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistent/in und/oder einschlägige Verwaltungserfahrung
  • Fähigkeit, eigenständig und unter Druck zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und ggf. Access)
  • Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kunden
  • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

  • Assistentin/Assistent des Filialchefs 50%-50%

    vor 1 Monat

    Estavayer-le-Lac, Freiburg, Schweiz Bundesamt für Strassen ASTRA Vollzeit

    Das Bundesamt für Strassen ASTRA suchtAssistentin/Assistent des Filialchefs50%-50% / Estavayer-le-LacBewegt die Schweiz.Als Teil eines dynamischen und motivierten Teams sorgen Sie für die sachgerechte Bearbeitung aller administrativen, personellen und organisatorischen Geschäfte der Direktion der Infrastrukturfiliale Estavayer-le-Lac.Ihre...

  • Assistentin/Assistent des Filialchefs 50%-50%

    vor 4 Wochen

    Estavayer-le-Lac, Freiburg, Schweiz Bundesamt für Strassen ASTRA Vollzeit

    Das Bundesamt für Strassen ASTRA suchtAssistentin/Assistent des Filialchefs50%-50% / Estavayer-le-LacBewegt die Schweiz.Als Teil eines dynamischen und motivierten Teams sorgen Sie für die sachgerechte Bearbeitung aller administrativen, personellen und organisatorischen Geschäfte der Direktion der Infrastrukturfiliale Estavayer-le-Lac.Ihre...

  • Assistentin/Assistent des Filialchefs

    vor 4 Wochen

    Estavayer, Schweiz Bundesamt für Strassen ASTRA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigen vielfältiger und anspruchsvoller Assistenzaufgaben sowie Sicherstellen der reibungslosen Abläufe im Poolsekretariat Unterstützen des Filialchefs und der Bereichsleiter im Tagesgeschäft Führen von Protokollen an internen und externen Sitzungen Handeln gegenüber der ASTRA-Zentrale als hauptverantwortliche/r Partner/in...

  • Assistentin/Assistent des Filialchefs

    vor 4 Wochen

    Estavayer, Schweiz Bundesamt für Strassen ASTRA Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erledigen vielfältiger und anspruchsvoller Assistenzaufgaben sowie Sicherstellen der reibungslosen Abläufe im Poolsekretariat Unterstützen des Filialchefs und der Bereichsleiter im Tagesgeschäft Führen von Protokollen an internen und externen Sitzungen Handeln gegenüber der ASTRA-Zentrale als hauptverantwortliche/r Partner/in...