Arztsekretärin (W/m) 80-100%

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit
**Deine Aufgaben**
- Du unterstützt das interprofessionelle Team der Intensivmedizin und Neonatologie.
- Verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten gehören zu -Zusammen mit anderen Fachbereichen koordinierst du interdisziplinäre Termine.
- Du stehst in telefonischen Kontakt mit Patienteneltern sowie internen und externen Ansprechpersonen.
- Die Mitarbeit und Vertretung im admin. Team; u.a. bei Abwesenheiten für diverse Aufgaben wird von dir übernommen.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Berufserfahrung als Arzt-/Spital-/Medizinische/r Sekretär/in
- Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistenz in einem Team
- Gute Kenntnisse im gesamten MS-Office
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Freude an administrativer Tätigkeit
- Sehr gut organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Zuverlässige, motivierte und flexible Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Umfeld die Übersicht nicht verliert

**Arbeitgeber Kinderspital Zürich**

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder
- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 61'000 und 81'000 Franken pro Jahr.

**Andrea Capaul** Leitende Arztsekretärin

**Claudia Guetg** HR Bereichsleiterin

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin (m/w) 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 80%Fachbereich Orthopädie und TraumatologieDeine AufgabenDu bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson Du organisierst und vergibst Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und...

  • Arztsekretärin 60-80 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Pyramide am See Vollzeit

    **Arztsekretärin 60-80 %**: _Wir suchen für unser Zentrum für Gelenk- und Sportchirurgie per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene**Arztsekretärin 60-80 %***:Sie unterstützen unsere Chirurgen und fungieren als Schnittstelle zu externen Partnern und Klinik-internen Anlaufstellen.**Ihr Aufgabengebiet**- Bedienung des Telefons mit...

  • Arztsekretärin (m/w) 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w %Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDu erstellst und versendest Sprechstundenberichte Du verarbeitest Zuweisungen und bearbeitest Versicherungsanfragen (KK und IV) Administrativ wirst du das Scanning, Ablage und die Einforderung von Dokumenten übernehmen Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch...

  • Arztsekretärin (m/w) 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w %Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDas Verfassen und Versenden von Sprechstundenberichten liegt in deiner Verantwortung und bietet den Ärzten sowie dem Team wertvolle Unterstützung. Mit Sorgfalt und Engagement bearbeitest du Zuweisungen und Versicherungsanfragen (KK und IV), um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin (m/w) 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 100%Fachbereich Kardiologie und HerzchirurgieDeine AufgabenDeine Kernaufgabe ist das Schreiben von Berichten jeglicher Art ab eDiktat (Sprechstundenberichte, Operationsberichte, Herzkatheter-Berichte, fetale Ultraschalluntersuchungen etc.). Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Scanning etc. gehören ebenfalls in...

  • Arztsekretärin 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin 80-100%Medizinische PoliklinikDeine AufgabenDu erstellst und versendest Sprechstundenberichte Du verarbeitest Zuweisungen und bearbeitest Versicherungsanfragen (KK und IV) Administrativ wirst du das Scanning, Ablage und die Einforderung von Dokumenten übernehmen Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch...

  • Arztsekretärin (w/m) 40-50%

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (w/m) 40-50%Fachbereich Viszeral-/ThoraxchirurgieDeine AufgabenUnsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von...

  • Arztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d) 80-100 %

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Für unser Sekretariat im Zentrum für Paraplegie suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/nArztsekretärin/Arztsekretär (w/m/d %Zentrum für ParaplegieIhre...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per sofort oder nach...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per sofort oder nach...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen 1. April 2024 oder...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per 1. Juni 2024 oder...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per 1. Juni 2024...

  • Arztsekretärin/arztsekretär (W/m/d) 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per sofort oder nach...