Responsable Des Secrétaires Du Service de

vor 1 Woche

Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit
**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au département de Psychiatrie, le Service de médecine et psychiatrie pénitentiaires (SMPP) a pour mandat de donner réponse à l'ensemble des besoins de santé issus de la population carcérale vaudoise. Ses collaborateurs interviennent directement dans les prisons vaudoises, en proposant des consultations aux détenus.

**Mission**:

- **Vous participez à la gestion administrative des patients**
- admissions, saisie des prestations, mise à jour des données, relecture pour correction des rapports et autres documents médicaux
- **Vous assurez la gestion et la coordination **des secrétariats médicaux du service
- coordonner les diverses missions des secrétaires du service
- établir les plannings et organiser les remplacements
- **Vous validez les factures et les budgets** du service
- contrôler les factures des soins
- assurer le lien avec les différents spécialistes du CHUV
- **Vous assurez le suivi **des devis de stomatologie et des opticiens pour les infirmeries des prisons du canton
- **Vous assurez diverses tâches administratives et de logistique** liées au service
- participer aux séances liées à l'activité du service
- participer à l'accueil des nouveaux médecins (assistants, stagiaires).

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un **CFC d'employé-e** **de commerce**, ou formation jugée équivalente, idéalement complété d'un **diplôme de secrétaire médical-e**:

- Vous êtes titulaire d'un** diplôme ou certificat de "conduite d'équipe"**:

- Vous bénéficiez **d'une pratique, d'au minimum 5 ans**, dans un secrétariat de manière autonome
- Vous **maîtrisez parfaitement le français** tant à l'oral qu'à l'écrit, connaissance d'une langue étrangère, un atout
- Vous possédez **une pratique avancée des outils informatiques de bureautique**, connaissance des outils institutionnels, un atout
- Vous êtes **capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire**:

- Vous savez **adapter votre communication au contexte** et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration
- Vous êtes **doté-e d'une grande flexibilité** et avez **le sens de l'organisation et des priorités**:

- Vous faites **preuve d'une grande capacité d'analyse et de synthèse**:

- Vous avez déjà** connaissance des structures et fonctionnement des services de l'Etat de Vaud **et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
- D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Madame Manon Zwahlen, Coordinatrice des secrétaires du SMPP, au

**Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu'une pièce d'identité.

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattaché au...

  • Responsable des secrétaires du Service de médecine et psychiatrie pénitentiaires

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Vollzeit

    Contexte Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattaché au...

  • Secrétaire Pour L'unité Des Soins Du Service de

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattaché au...

  • Secrétaire D'unité Pour Les Ateliers de

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Les Ateliers de...

  • Responsable de Système D'information Métier

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    Prilly, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du numérique et des systèmes d'information**recherche un-e:Responsable de Système d'Information métierCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous identifiez, évaluez et qualifiez les opportunités, les risques et les besoins d'évolution du Système d'information (SI), pour les services bénéficiaires : direction générale de...

  • Secrétaire de Direction Pour La Cheffe de

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de...

  • Secrétaire Médical-e Pour L'unité

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattaché au...

  • de service

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Ville de Prilly Vollzeit

    La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut de niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population. La Ville de Prilly recrute un.e de service – Espaces verts & Voirie - 100% en charge du poste de de service Espaces...

  • de service

    vor 1 Woche

    Prilly, Waadt, Schweiz Ville de Prilly Vollzeit

    En charge du poste de service Espaces verts et Voirie assure la gestion, l'organisation et la conduite dudit service. Garantit l'entretien courant des espaces verts, des installations sportives et de loisirs, des voies de mobilité, du mobilier urbain, des canalisations du réseau d'assainissement et des édicules publics.Le titulaire du poste dépend de la...

  • Secrétaire Médical-e Pour L'equipe Mobile Du Supaa

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service...

  • Secrétaire D'unité Pour Le Centre D'expertises

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    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattaché au...

  • de service – Espaces verts

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    Prilly, Waadt, Schweiz Ville de Prilly Vollzeit

    La Municipalité de la Ville de Prilly a la volonté de garantir un développement urbain qualitatif et harmonieux de la commune et de la région, assurant ainsi un haut de niveau de prestations en faveur de l'ensemble de la population. La Ville de Prilly recrute un.e de service – Espaces verts & Voirie - 100% en charge du poste de de service Espaces...

  • Assistant-e Administratif-ve

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de...

  • Responsable de pôle

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre Patronal Vollzeit

    Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l'institution dédiée aux entreprises et à l'économie privée. Avec environ 350 collaborateurs, nous proposons une gamme de services de qualité : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications spécialisées, gestion...

  • Responsable devoirs surveillés

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    Prilly, Waadt, Schweiz Ville de Prilly Vollzeit

    Afin de compléter l'équipe des personnes en charge du suivi des élèves du primaire durant leursdevoirs, la Municipalité de la Ville de Prilly met au concours plusieurs postes de :Responsables - des devoirs surveillés (3P - 6P)Responsables - des études surveillées (7P - 8P)(à temps partiel)Au travers de ces postes, intégrés au sein de...

  • Secrétaire D'unité Pour Le Centre D'expertises

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattaché au...

  • Secrétaire D'unité Pour Le Centre D'expertises

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattaché au...

  • Responsable D'unité Sociale Au Sein de La

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service de...

  • Gestionnaire de Dossiers Pour Le Centre

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    Prilly, Waadt, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**:Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département de...

  • Technicien de Service

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    Prilly, Waadt, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Pour faire face à son développement, Bouygues Energies & Service InTec recherche, pour renforcer ses équipes de la région Lausanne, un professionnel prêt à relever de nouveaux défis.Technicien de service (H/F)Entrée en fonction de suite ou à convenir, poste fixe à 100%, à Prilly.**Vos tâches**:Rattaché au département Maintenance & Réparation...