Responsable Administration

vor 4 Wochen

Martigny, Schweiz Groupe ASTIER Vollzeit

Notre dynamique groupe, expert en construction, communication et services aux professionnels, est en pleine expansion et recherche activement un(e) candidat(e) motivé(e) pour soutenir nos diverses entreprises. Rejoignez-nous

Responsable Administration & Finance

CHARGE.E EN ADMINISTRATION & FINANCES

Mission principale

La personne occupant ce poste sera responsable de la gestion administrative opérationnelle des sociètés du groupe, incluant les ressources humaines, la comptabilité, et le secrétariat. elle sera également chargé·e·x de la tenue à jour des documents essentiels, du suivi budgétaire, et des relations avec les prestataires externes, notamment les fiduciaires et les institutions bancaires.

VOS RESPONSABILITÉS

Coordination administrative : Veiller au bon fonctionnement et au développement des processus administratifs des sociètés. Assurer la tenue à jour de documents clés et la transmission annuelle des informations à la fiduciaire.Comptabilité - Budget : Gérer la comptabilité générale et préparer les documents pour la clôture comptable. Suivre les budgets et paiements liés aux décisions des commissions, des initiatives et des programmes et tenir à jour des tableaux de synthèse y relatifs.Assister la direction dans la préparation des budgets de fonctionnement, des commissions et des programmes.Tenue du tableau de tresorerie.Secrétariat et support aux instances : Assister la direction dans la préparation des documents de séances du Conseil et du Bureau . Gérer le secrétariat de la direction (agendas, organisation de séances, suivi des invitations, etc.).Ressources Humaines : Gérer l'administration du personnel et des membres des instances, incluant les salaires, les assurances sociales, et les relations avec les prestataires externes. Assurer la conformité des déclarations sociales et tenir à jour le tableau des législatures.

VOTRE PROFIL

Compétences professionnelles : Solides connaissances en comptabilité et en gestion administrative des ressources humaines. Capacité à mettre en place des tableaux de bord et à proposer des optimisations des processus administratifs et financiers.Aptitudes : Esprit analytique, rigueur, fiabilité, et excellentes compétences relationnelles. Capacité à travailler de manière autonome.Expérience : Minimum 5 années d’expérience à un poste similaire. Excellente maîtrise du logiciel comptable Bexio et des outils bureautiques (suite Office).Qualifications : CFC ou expérience équivalente Parfaite maîtrise de la langue française. Bonne maîtrise de l’anglais et l'allemand serait un plus. Nationalité suisse ou permis de travail valable en Suisse.

Nos conditions d’engagement

Type de contrat : contrat à durée indéterminée

Taux d’activité : 60% évolutif à 100% dans les 18mois

Lieu : Martigny

Entrée en fonction : à partir d'octobre au plus vite

Notre processus de recrutement

Si ce poste vous intéresse et si votre profil correspond aux attentes, merci d’adresser, votre dossier complet (lettre de motivation + CV + prétention salariale).

Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés avec un dossier complet recevront une réponse.

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    Description Debiopharm est une société biopharmaceutique indépendante basée en Suisse. Principalement active en oncologie et dans les maladies infectieuses, Debiopharm a pour objectif d’améliorer les résultats et la qualité de vie des patients. Debiopharm Research & Manufacturing SA, basée à Martigny, est une société de recherche,...