Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 90 %

Das Pädagogische Zentrum für Hören und Sprache HSM Münchenbuchsee ist ein Dienstleistungszentrum mit einem breiten Förder- und Beratungsangebot für Kinder und Jugendliche mit schweren Hör- und Sprachbeeinträchtigungen und deren Umfeld.

Wir schulen über 250 normalbegabte Schülerinnen und Schüler mit Hör- und/oder Sprachbeeinträchtigungen von der Basisstufe bis und mit Sekundarstufe I am HSM in Münchenbuchsee und an fünf Aussen-standorten im Kanton Bern.

Für unseren Empfang, die Schüleradministration und das Sekretariat eines Fachbereiches suchen wir genau dich

Der erste Eindruck zählt In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion bist du die erste Ansprechperson für unsere internen und externen Anspruchsgruppen. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und der Telefonie. Du bewirtschaftest die Schüler- und Bezugspersonendaten. Dir obliegen die administrativen Arbeiten im Zusammenhang mit Ein- und Austritten der Schülerinnen und Schüler sowie diverse Statistiken. Du planst und betreust die Transporte für externe und interne Schülerinnen und Schüler gemeinsam mit den Taxiunternehmen. Du führst das Sekretariat eines Fachbereiches.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung. Du arbeitest selbständig und genau und hast ein grosses organisatorisches Flair. Du bist belastbar, dynamisch und bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf. Deine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gepaart mit positiver Auftrittskompetenz überzeugt auf natürliche Art. Du bist offen und motiviert, in einem lebhaften und vielfältigen Betrieb mitzuwirken. Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift. Deine Informatikkenntnisse sind umfassend (MS-Office etc.).

Wir bieten dir eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen und feinen Team. Dein Arbeitsumfeld ist spannend und abwechslungsreich mit vielfältigen interdisziplinären Kontakten in- und ausserhalb der Institution. Für deine Anstellung gelten die kantonalen Richtlinien.