Facility Coordinator

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ?

Pour le département Building and Offices Services, nous recherchons un/une Coordinateur/rice Facility pour rejoindre nos équipes basées au Campus Genevois de Haute Horlogerie à Meyrin.

Au sein de l’équipe Facility, vous serez en charge des tâches suivantes : 

• Assurer le suivi des commandes des différents départements du Campus
• Lancer des appels d’offre, gérer les devis et répondre aux offres non sélectionnées
• Passer les commandes auprès des différents intervenants externes
• Etablir les demandes d’achats et d’investissements du service
• Contrôler et réconcilier les bulletins de livraison, en contact avec la comptabilité pour le suivi du paiement des factures
• Assurer la gestion des stocks externes du Campus (calcul des surfaces louées, inventaire des stocks, etc.)
• Gérer le parc automobile du Campus (relevé des kilométrique, achats, assurances, dédouanement, prise de RDV entretien, etc.)
• Créer les nouveaux prestataires externes dans le système SAP
• Créer et mettre à jour les rapports d’activités (KPIs)
• Gérer les comptes utilisateurs de notre plateforme de commandes
• Commander les fournitures de bureau en fonction des besoins (papier à en-tête, cartes de visite, cartes de vœux, anniversaire, etc.)
• Gérer le courrier interne pour le département
• Participer à différents projets menés par le département

COMMENT ALLEZ-VOUS RÉUSSIR AVEC NOUS ?

• Vous avez un CFC Employé/e de commerce et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire
• Les outils informatiques comme MS Office (notamment Excel) n’ont pas de secret pour vous et vous avez déjà travaillé avec un ERP. Une connaissance de SAP voire Power BI est un plus
• Vous êtes organisé/e, polyvalent/e et vous faites toujours preuve d’esprit d’équipe. Vous avez également le sens du service et savez travailler de manière autonome
• Vous parlez français et avez de bonnes notions d’anglais

QU'EST-CE QUI DISTINGUE NOTRE GROUPE ?

Notre véritable force ne réside pas dans nos similitudes, mais dans la riche diversité de nos arts, de nos cultures et de nos compétences humaines, ainsi que dans notre capacité spécifique à encourager les potentiels inexploités. 

• Nous valorisons la liberté, la collégialité, la loyauté et la solidarité
• Nous encourageons l'empathie, la curiosité, le courage, l'humilité et l'intégrité
• Nous prenons soin du monde dans lequel nous vivons

VOTRE VOYAGE AVEC NOUS

Si votre candidature correspond à notre recherche, vous aurez un premier échange téléphonique au plus vite avec notre équipe RH. Par la suite, il y aura un entretien personnel avec notre Responsable Facility ainsi que notre HR Business Partner.