Collaborateur-trice administratif-ive spécialisé-e

vor 4 Wochen

CH Genève Canton de Genève Vollzeit
Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication11 janvier 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal de la population et des migrations - Service administration et financesRémunérationclasse 9 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription19.08.2024Entrée en fonction01.09.2024 Votre mission

Le secteur « courrier et analyse des documents » a pour mission d’assurer le contrôle qualité et la complétude des demandes déposées en ligne, la dématérialisation de demandes réceptionnées par courrier et la transmission des documents aux secteurs de l’Office. Il assure également l'archivage des dossiers et leur numérisation.

Le-la titulaire aura comme tâches principales :

  • Réception, analyse et tri du courrier de l'Office en tenant compte des impératifs fixés par la Direction générale
  • Création et recherche d'administrés dans les bases de données cantonale et fédérale
  • Transmission des dossiers par le biais de la GED
  • Numérisation des dossiers et redistribution dans les secteurs/services de l'office
Votre profil

Formation :
CFC d'employé-e de commerce ou formation équivalente, complétée d'une expérience professionnelle dans le domaine.

Compétences particulières caractérisant le poste :
Ce poste requiert de la méthode et de la précision, le souci de qualité, un sens du service public  et de la confidentialité, ainsi qu'un bon esprit d'analyse; une capacité à travailler de manière autonome  et  polyvalente; habileté à gérer son temps de manière méthodique; facilité de contact et bon esprit de collaboration.

Compétences bureautiques :
Bonnes connaissances des outils Office
Connaissance des applications CALVIN et SYMIC - un atout

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficiez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Les dossiers incomplets ou transmis par un autre biais ne seront pas étudiés.

Les postes seront vraisemblablement repourvus dans le cadre du service.

Lieu de travail

Office cantonal de la population et des migrations
Route de Chancy 88
1213 Onex

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Le secteur « courrier et analyse des documents » a pour mission d’assurer le contrôle qualité et la complétude des demandes déposées en ligne, la dématérialisation de demandes réceptionnées par courrier et la transmission des documents aux secteurs de l’Office. Il assure également l'archivage des dossiers et leur numérisation.

Le-la titulaire aura comme tâches principales :

  • Réception, analyse et tri du courrier de l'Office en tenant compte des impératifs fixés par la Direction générale
  • Création et recherche d'administrés dans les bases de données cantonale et fédérale
  • Transmission des dossiers par le biais de la GED
  • Numérisation des dossiers et redistribution dans les secteurs/services de l'office
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Ce poste requiert de la méthode et de la précision, le souci de qualité, un sens du service public  et de la confidentialité, ainsi qu'un bon esprit d'analyse; une capacité à travailler de manière autonome  et  polyvalente; habileté à gérer son temps de manière méthodique; facilité de contact et bon esprit de collaboration.

Compétences bureautiques :
Bonnes connaissances des outils Office
Connaissance des applications CALVIN et SYMIC - un atout

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous profiterez de prestations sociales de qualité, développez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficiez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Les dossiers incomplets ou transmis par un autre biais ne seront pas étudiés.

Les postes seront vraisemblablement repourvus dans le cadre du service.

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