Administrative Assistenz in der Forschung Universitätsklinik Balgrist

vor 1 Monat


CH Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres administrativen Teams

Administrative Assistenz in der Forschung Universitätsklinik Balgrist (w/m/d) (100 %)
Forschung Ihre Aufgaben
  • Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
  • Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)  
  • Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
  • Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
  • Personaladministration (Rekrutierung, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
  • Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)
Ihr Profil
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
  • Sie zeichnen sich durch eigenständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus
  • Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
  • Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form
Unser Angebot
  • Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
  • Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
  • 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
  • Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
  • Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
  • Diverse Einkaufsvergünstigungen
Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende Nächste Schritte Der Balgrist als Arbeitgeber

Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

Ihre Vorteile

  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie inklusive Neuro-Urologie mit internationaler Ausstrahlung.Wir suchen für unsere Neuro-Urologie per sofort oder nach Vereinbarung eine Pflegefachperson HF/FH 100 % (m/w/d) Ambulatorium Neuro-Urologie Ihre Aufgaben ...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per 1. Juni 2024...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per 1. Juni 2024 oder...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per 1. Juli 2024...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Das Zentrum für Paraplegie der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist eine hochspezialisierte Klinik für die Akutbehandlung und Rehabilitation von Patienten mit Rückenmarksläsionen und generalisierten peripheren Lähmungen. Der Versorgungsauftrag umfasst die gesamte neurologische Behandlungskette von der Akutneurologie über die Frührehabilitation...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Teilzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Für unser Ambulatorium im Zentrum für Paraplegie suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Medizinische Praxisangestellte/r bzw. Arztsekretärin/Arztsekretär...

  • Fachperson Gesundheit

    vor 1 Monat


    CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Teilzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Angegliedert ist ein Zentrum für Paraplegie. Für unsere Eintrittsstation, die von Montag bis Freitag betrieben wird, suchen wir nach Vereinbarung eine Fachperson Gesundheit (m/w/d) 50 %Eintrittsstation mit regelmässigen...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Teilzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Leistungsmanagement (m/w/d) 80-100 %Fakturierung & Tarif- und...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. In unserer Spitalküche werden täglich Menüs für rund 150 Patienten und für etwa 550 – 650 Mitarbeitende zubereitet.Zur Ergänzung für unser Küchenteam suchen wir per sofort...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Angegliedert ist ein Zentrum für Paraplegie.Der Patientenservice betreut unsere Patientinnen und Patienten sicher und professionell. Zur Unterstützung suchen wir nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft Administration Radiologie (m/w/d) 100 %Radiologie Ihre Aufgaben Schriftliche und telefonische Annahme...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Teilzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Das orthopädische Team ist hochspezialisiert in der konservativen und operativen Behandlung von Leiden am Bewegungsapparat.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie inklusive Neuro-Urologie mit internationaler Ausstrahlung.Wir suchen für unsere Neuro-Urologie per sofort oder nach Vereinbarung einePflegefachperson HF/FH 100 % (m/w/d) Ambulatorium Neuro-UrologieIhre...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Angegliedert ist ein Zentrum für Paraplegie.Der Patientenservice betreut unsere Patientinnen und Patienten sicher und professionell.Wir suchen für unseren Patientenservice per 01.07.2024, oder nach Vereinbarung, eine erfahrene...


  • CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialistin/Fachspezialist Fakturierung 80-100 %, befristet bis...

  • Dipl. Expertin

    vor 1 Monat


    CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Teilzeit

    Das Team der Anästhesie sorgt mit exakt abgestimmter Narkose für einen reibungslosen und schmerzfreien Operationsverlauf. Sind Sie unser neues Teammitglied? Dipl. Expertin / Dipl. Experte Anästhesiepflege NDS HF 80-100%Anästhesie Ihre Aufgaben Verantwortlich für die selbständige Vorbereitung, Betreuung und Überwachung der Patienten bei Regional- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per 1. Juni 2024...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat.Wir suchen per 1. Juni 2024 oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues...