Assistenz Sales

vor 1 Monat

CH SWITZERLAND ZUR Almirall Vollzeit
Mission

Zur Verstärkung der Almirall AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Sales & Medical (w/m/d) an unserem Standort in Wallisellen bei Zürich.

Aufgaben und Zuständigkeiten
  • Selbstständige Erledigung der Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Directors Sales & Marketing und der Medical-Abteilung
  • Umsetzung von eigenen Projekten
  • Umsetzung und Organisation von Fortbildungen, Kongressen und internen Events in Absprache
  • Budgetführung inklusive Erfassung und Kontrolle in Absprache mit den Abteilungen
  • Führen der Korrespondenz sowie das Erstellen von Protokollen
  • Verwaltung und Koordination der Geschäftsfahrzeuge
  • Sachbearbeitung im Bereich Commercial und Medical
  • Erstellung von Listen, Grafiken, Präsentationen, Statistiken und Tabellen nach Bedarf
  • Rechnungskontrolle, inklusive der Eingaben in das VIM- sowie in das SAP Ariba Tool
  • Datenpflege im CRM-System (Veeva)
Ausbildung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung

  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen

Spezielle Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch-, gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
  • Erfahrung im pharmazeutischen oder medizinischen Umfeld von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
  • SAP-Erfahrung von Vorteil