Assistant-e administratif-ve RH

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L'Association de communes Sécurité Riviera (ASR) constitue une organisation régionale de sécurité publique. Elle regroupe 4 services de secours que sont Ambulances Riviera, ORPC Riviera et Pays d'Enhaut, Police Riviera et le SDIS (incendie et secours) ainsi que les services de la Direction et les Services généraux.

Pour renforcer notre Service des Ressources humaines, nous sommes à la recherche pour une mission temporaire de 18 mois d'un-e:Assistant-e administratif-ve RH

Votre mission:

En collaboration avec vos collègues, vos gérez les tâches administratives relatives aux entrées, mutations et sorties du personnel (contrats, attestations, certificats, courriers divers)Vous tenez à jour les dossiers du personnel et veillez à l'intégrité des données dans les différentes bases de données RHVous établissez les déclarations de maladie, accident, d'allocations maternité et paternitéVous gérez les boîtes courriel du serviceVous répondez aux différentes questions du personnel ou réorientez les requêtes auprès des personnes ressourcesVous assurez un soutien administratif et logistique aux activités de recrutement Vous apportez un soutien dans l'organisation d'événements du personnel

Votre profil:

Ce poste est fait pour vous si vous êtes en début de carrière, disposez de 2 -3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une administation publique ou para-publique.

vous avez idéalement un certificat de gestionnaire RHvous maîtrisez MS Officevous avez de bonnes compétences rédactionnellesvous savez établir de bonnes relations interpersonnelles et possédez un esprit d'équipe, avec un sens du service prononcévous avez de la facilité d'apprentissage, savez vous adapter tout en restant rigoureux- se dans votre travailvous êtes débrouillard-e, aimez comprendre, chercher l'information et créér des modes d'emploi ou des marches à suivre

Un casier judiciaire vierge et une attestation des poursuites exempte de toute inscription sont requis pour cette fonction. Vous êtes en outre de nationalité suisse ou au bénéfice d'un permis C.

Le poste est basé à Clarens, dans un bureau partagé avec les deux collègues du service.

Pourquoi nous choisir?

Nous sommes une petite équipe soudée, au service de personnes qui font un métier exigeant. Nous rêvons de développer des outils administratifs qui permettront de mieux servir le personnel et facilitera également notre travail. Nous aimons faire notre métier avec sérieux mais sans nous prendre au sérieux, dans un esprit de collaboration et de simplicité.

Entrée en fonction: au plus vite ou à convenir

Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet: lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail. Seules les candidatures complètes seront traitées.

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