Sekretariatsleiter:in

vor 1 Monat

Bern, Schweiz Insel Gruppe SA Vollzeit

Bern, 80 - 90 %

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und ihre Angehörigen und ein wichtiger Ausgangspunkt. Das erwartet Sie

Führung des Sekretariats- und Empfangs-Teams mit ca. 13 Mitarbeitenden. Gewährleistung aller Patientinnen-bezogenen administrativen Aufgaben innerhalb der Frauenklinik in hoher Qualität. Verantwortung für die Prozesse rund um den Empfang, Aufnahme und Wegleitung von Notfallpatientinnen und regulären Patientinnen während den Empfangsöffnungszeiten. Verantwortung für die Sicherstellung eines lückenlosen 7-Tages-Betriebs am Empfang. Ansprechpartner:in für die Fachpersonen der Klinik rund um die administrativen Prozesse. Laufende selbständige Optimierung der Prozesse, der Aufgabenverteilung und des Ressourcenbedarfs in enger Zusammenarbeit mit der Ãrzteschaft und der Pflege. Mitarbeit im Tagesgeschäft des Teams in den Bereichen Empfang, Telefonie, Patientendokumentation, Berichts- und Zuweisungsmanagement, Kostensicherung, Materiallogistik, Sprechstunden- und Sitzungsorganisation. Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung Weiterbildung zum/zur Arztsekretär:in Gute Französisch- und Englischkenntnisse Ausgewiesene Führungserfahrung von Teams in vergleichbarer Grösse Gute Kenntnisse von administrativen Abläufen im Spital Hohes Mass an Veränderungsbereitschaft Dienstleistungsorientiert und belastbar Organisationstalent, Umsetzungsstärke und hohes Qualitätsbewusstsein Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit Bereitschaft zu unregelmässigen Dienstzeiten: Wochenende (08 Uhr bis 20 Uhr) sowie Abenddienste (bis 21 Uhr) Unser Angebot

Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in im dynamischen Spital-Umfeld im interdisziplinären Team. Wochenenddienste werden durch attraktive finanzielle Zulagen vergütet. Das moderne Arbeitsumfeld bietet eine Gebäudeinfrastruktur auf dem neusten Stand sowie ein hochmodernes Klinikinformationssystem, welches digitale Abläufe garantiert. Das interprofessionelle Team der Frauenklinik zeichnet sich durch eine hohe Motivation und Identifikation sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima aus. Stelleninformationen

Standort Insel Gruppe

Organisation

Medizinbereich Frau / Augen

Bereich Universitätsklinik für Frauenheilkunde

Pensum

80 - 90 %

Eintritt

per 01.05.2024 oder n. V.

Kennziffer

16504

Vertragsart

unbefristet

Arbeitsort

Inselspital, Freiburgstrasse
CH-3010 Bern, Schweiz

  • Sekretariatsleiter:in / Verantwortung Finanzen

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter:in / Verantwortung Finanzen Universitätssport** **60 %**: Der Universitätssport organisiert ein vielseitiges Sportangebot für die Studierenden und Angestellten der Universität Bern und der PHBern. Wir suchen per 1. April 2024 eine sportaffine dynamische Persönlichkeit mit Fachkenntnissen in Finanzen und Administration. Aufgaben -...

  • Sekretariatsleiter:in (Administrative:r Sachbearbeiter:in)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Mathematisches Institut Anstellungsbeginn: 1. November 2024 oder nach Vereinbarung Das Mathematische Institut der Universität Bern ist verantwortlich für die Lehre im Bachelor und Master Mathematik, sowie für die mathematische Ausbildung in anderen Studienrichtungen, und betreibt internationale Forschung in vielseitigen mathematischen Gebieten. Per 1....

  • Sekretariatsleiter:in (Co-leitung)

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle...

  • Sekretariatsleiter:in 80-90%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle...

  • Sekretariatsleiter:in / Verantwortung Finanzen

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Der Universitätssport organisiert ein vielseitiges Sportangebot für die Studierenden und Angestellten der Universität Bern und der PHBern. Wir suchen per 1. April 2024 eine sportaffine dynamische Persönlichkeit mit Fachkenntnissen in Finanzen und Administration. Aufgaben - Führung der Kreditoren, Debitoren und der Kasse - Erstellen der Monats - und...

  • Sekretariatsleiter:in 50% Forum Für Universität

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern, Forum für Universität und Gesellschaft Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Forums ist die Stelle einer Sekretariatsleiterin, eines Sekretariatsleiters neu zu besetzen. An diesem wichtigen Posten gewährleisten Sie die administrative Verwaltungsorganisation unserer diversen Veranstaltungen, bewirtschaften Kreditgefässe, erstellen Sitzungsprotokolle und stehen in direktem Kontakt mit den Besucherinnen und...