Empfangsmitarbeiter / Administration Support 80% (m/w/d)

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Teilzeit
Empfangsmitarbeiter / Administration Support 80% (m/w/d) Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Bürozeiten suchen eine/n flexible/n Office Angel Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Vorteile Weiterentwicklung und Weiterbildung Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international
  • Modernes Learning & Development Programm für die interne Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Familie und Worklife-Balance Familie und Worklife-Balance
  • Familientaugliche und geregelte Arbeitszeiten* (Mo bis Fr, keine Wochenend- /Abendarbeit, keine Zimmerstunde für alle)
  • Teilzeitstellen sind bei uns auf allen Stufen möglich
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub / 2 Wochen Vaterschaftsurlaub (überobligatorischer Entschädigungsgrad)
  • Zukauf von Ferienguthaben mit grosszügiger Beteiligung seitens Arbeitgeber
  • Homeoffice-Möglichkeit und Gratisparkplätze für unsere Mitarbeitenden in den Service Centern
*Vereinzelt sind unsere Betriebe 7 Tage geöffnet. Dort gilt keine Zimmerstunde jedoch Abend- und Wochenendarbeit sind betriebsbedingt möglich Gesundheit und Arbeitssicherheit Gesundheit und Arbeitssicherheit
  • Als Friendly Workspace zertifiziert seit 2015 für das systematische betriebliche Gesundheitsmanagement
  • Überobligatorische Unfalldeckung
Finanzielles und Vergünstigungen Finanzielles und Vergünstigungen
  • Löhne über dem Benchmark der Hotellerie
  • Nachgewiesene Lohngleichheit zwischen den Geschlechtern
  • Vergünstigte Verpflegung für unsere Mitarbeitenden in den Betrieben
  • Grosszügige Vergünstigungen von Produkten und Dienstleistungen bei 400+ Firmen
  • Attraktives Dienstjubiläumsreglement
Ihr Verantwortungsbereich
  • Sie werden Teil unseres Network-Supportteams - dem Cockpit unseres Unternehmens. In den zentral gelegenen Corporate Offices von 2 unserer Hauptkunden in der Zürcher Innenstadt sind Sie first & last Impression, sowohl bei betrieblichen Abwesenheiten wie Ferien, Krankheit, als auch als Support des Basisteams infolge vieler Kundenanlässe
  • Sie übernehmen ein vielfältiges Aufgabegebiet. Ihre Hauptaufgaben sind mitunter den Mitarbeitenden und Besuchern Zutritt gewähren und sie herzlich und professionell Willkommen zu heissen, die Ausstellung von Badges, Zutritt- und Sicherheitsprozesse durchführen (Check-In). Betreuung der Gäste vor Ort und Begleitung zur Meetinglocation, Mails und Telefonate beantworten, sowie vielfältige weitere administrative Aufgaben oder Kundenwünsche erfüllen, die den Aufenthalt unvergesslich machen
  • In Zeiten, in welchen bei unseren Kunden alles rund läuft, übernehmen Sie administrative Aufgaben am Hauptsitz (teilweise auch im HomeOffice möglich)
Ihr Profil
  • Every guest experience should be unique – unser Kredo steht auch bei Ihnen bei jeder Handlung an oberster Stelle
  • Administrativer Background vorzugsweise aus der Hotellerie (Empfang/ Administration) oder der Airline Branche mit guten Computerkenntnisse (MS Office Paket) sowie effizienter, strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
  • Zwingend fliessende Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch
  • Teamplayer, serviceorientiert, zuverlässig, flexibel, aufgestellte Persönlichkeit
  • Ihre Arbeitszeiten liegen zwischen Montag und Donnerstag zu Bürozeiten (7.00 – 19.00 Uhr) in zusammenhängenden Schichten
Ihre Bewerbung Bei Fragen gibt Ihnen Andrea Corrado, Head of Rapport Guest Services gerne Auskunft. Kontaktformular Alle Informationen und Online-Bewerbung unter jobs.rapportservice.ch Wer wir sind Rapport Guest Services fokussiert sich auf Front of House Services so wie Reception, Concierge, Floor Concierge, Meeting Room Management. Wir sind aktuell in England, Irland, USA, Dänemark, Hongkong und der Schweiz sehr erfolgreich tätig. Rapport gehört als Unternehmen und Marke zur Compass Group PLC/ Compass Group (Schweiz) AG.

Jedes Gasterlebnis soll einzigartig sein ist unser Kredo. Wir bieten unseren Kunden, Gästen und Mitarbeitenden einen persönlichen und intuitiven Service, vergleichbar mit dem 5-Sterne Service aus der gehobenen Hotellerie.
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  • Zürich, Zürich, Schweiz Motel One Switzerland GmbH Vollzeit

    ab sofortSchweizMotel One ZürichEmpfangsmitarbeiter (m/w/d)Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüssung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmerst Du dich um Folgendes:Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und...


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  • Zürich, Schweiz Motel One Zürich Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Olympia Vollzeit

    Das Hotel Olympia ist ein 3* Hotel Garni mit 40 Zimmern direkt am Albisriederplatz in Zürich. Wir bieten eine 24-Stunden-Rezeption sowie täglich ein Frühstück.Unser Team sucht per sofort oder nach Vereinbarung:**Empfangsmitarbeiter (m/w) 80%-100%**Folgende Aufgaben erwarten Sie:- Reibungsloses Check-in und Check-out- Entgegennahme und Verarbeitung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Olympia Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Stoller Zürich Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Jet Hotel Zürich Airport Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Allrounder (w/m)**:Das JET HOTEL ZURICH AIRPORT liegt in unmittelbarer Nähe zum internationalen Flughafen Zürich und verfügt über 86 Gästezimmer unterschiedlicher Kategorien. Zu den Gästegruppen des JET HOTEL zählen Individualreisende, Geschäftsreisende und Teilnehmer von Gruppenreisen.Zur Unterstützung für unser junges Team...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AeroVisto Interior Services AG Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung Administration / Support (m/w/d)Vollzeit (100%)Wir suchen Verstärkung für den Standort Zürich.Jetzt bewerbenAeroVisto Group ist ein zertifiziertes Dienstleistungs- und Technologieunternehmen in der Luftfahrt und bietet One-Stop-Shop Services in den Bereichen Interior & Komponentenüberholung an. Der Service- und Teamgedanke steht...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler GmbH Vollzeit

    Für den Management Support Team einer unabhängigen Schweizer Privatbank in der Nähe des Zürich-Bellevues suchen wir eine dynamische, motivierte und emphatische Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter*in für ein 100% Arbeitspensum.**Ihre Aufgaben**- Persönlicher Empfang unserer Kundschaft und Geschäftspartner, inklusive Getränkebewirtung- Beantwortung...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Rapport Guest Services Vollzeit

    **_Join us Starten Sie Ihre Karriere mit uns_**:Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG.Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zweckverband SNH Vollzeit

    Fachperson Administration 80-100% (m/w/d) Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Publiziert: Fachperson Administration 80-100% (m/w/d) Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen klärt den Unterstützungsbedarf für Kinder und Erwachsene ab und entscheidet über Massnahmen. Weitere Informationen zu den Aufgaben und zur Organisation...


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    Empfangsmitarbeiter 100% (m/w/d) 2-er Team mit vielfältigem Aufgabengebiet im Bereich Empfang sucht Gastgeberpersönlichkeit - Ohne Zimmerstunde Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Vorteile Weiterentwicklung und Weiterbildung Weiterentwicklung und Weiterbildung Diverse Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten - auch international Modernes...