Mitarbeiter:in Administration 40

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Unser Kunde ist ein bestens etabliertes und traditionsreiches Gartenbaugeschäft aus dem stadtnahen Baselbiet. Das Unternehmen ist dafür bekannt, ein fortschrittlicher und beliebter Arbeitgeber zu sein und beschäftigt derzeit über 50 Festanstellte. Nebst allgemeinen Unterhaltsarbeiten ist das Unternehmen spezialisiert auf die Baumpflege, die Beratungs- und Planungsarbeiten sowie die Umgestaltung von Gartenanlagen.

Zur Verstärkung des bestehenden Administrationsteams suchen wir eine aufgestellte, und kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit alsMitarbeiter:in Administration 40 - 60% (w/m/d) im Gartenbau - schlagen Sie Wurzeln.Ihre Aufgaben:
Die Bedienung der Telefonanlage - Erteilung von Auskünften sowie Weiterleitung von eingegangenen Anrufen an die zuständigen FachpersonenBetreuung des KundenempfangsDie Verarbeitung der eingehenden und ausgehenden PostUnterstützung bei der Fakturierung und dem Offertwesendie Betreuung des Materialwesens (Arbeitskleider) inkl. der Durchführung von BestellungenDie Disposition der Firmenfahrzeuge und die allgemeine Betreuung des Fahrzeugpools Die Planung von Terminen und deren Verwaltung in OutlookDas RapportwesenAllgemeine Administrations- sowie AblagearbeitenIhr Profil:
Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und verfügen über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im technischen resp. handwerklichen MetierSie haben stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am persönlichen Umgang mit Ihren MitmenschenSie sind eine aufgestellte Frohnatur, teamfähig und eine leidenschaftliche DienstleisterinSie sind IT-affin und pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenWas Sie erwarten dürfen:
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiären BetriebsumfeldEine begleitete und umfassende Einarbeitung ins neue AufgabengebietEin familienfreundlicher ArbeitgeberFortschrittliche AnstellungsbedingungenInteresse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form, die wir mit höchster Diskretion behandeln werden. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne Rede und Antwort.PKS Personal AG

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