Sachbearbeiter-/in Empfang

Gefunden in: beBee S CH - vor 1 Monat

CH Basel Regimo Basel AG Vollzeit
Sachbearbeiter-/in Empfang (100%)

In dieser vielseitigen Position bist Du zusammen mit dem Empfangsmanager und dem Auszubildenden als Empfangsmitarbeiter-/in verantwortlich für alle organisatorischen Belange bei der Regimo Basel AG. Als Team seid ihr die zentrale Drehscheibe für unsere Firma. Ihr vertretet als erste Anlaufstelle unsere Werte «Menschlichkeit, Engagement, Beweglichkeit und Kompetenz» und schafft positive Erlebnisse für interne sowie externe Partner, Mieter und Eigentümer. Du hast Interesse daran proaktive Lösungsansätze für die stetige Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse einzubringen und umzusetzen? Dann ist der Regimo Organismus das richtige Umfeld für Dich.

  • Deine Aufgaben
  • Wir bieten
  • Unsere Anforderungen
  • Empfang der Gäste, Kunden und Lieferanten, Erstkontakt und direkte Beantwortung/Erledigung von Anfragen/Aufträgen
  • Bewirtschaftung der zentralen Mail-Postfächer und Betreuung der digitalen Anfragen via App und CRM-Tool und Unterstützung der Abteilungen in zentralen Aufgaben, Bearbeitung der Post, Raumverwaltung, Einkäufe von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Einholung von Referenzen der Interessenten, Erstellen/Kontrolle von Handwerkeraufträgen und Weiterverrechnungen, kompetentes Bearbeiten von Mahnanfragen, Schlüsselverwaltung, Massenversand)
  • Allgemeine buchhalterische Aufgaben (z.B. Abklärungen bezüglich der Zahlungsverbindungen und Mutation von Stammdaten, Versand von Einzahlungsscheinen und Nebenkostenabrechnungen, kompetentes Bearbeiten von Debitorenauskünften, Erstellen von Abzahlungsvereinbarungen, etc.)
  • Aktives Mitwirken bei der Betreuung der Lernenden und Jahrespraktikanten

 

Deine Stimme wird bei uns gehört und zählt. Mit Teambildung, Zugehörigkeit und der Möglichkeit, Dich sowohl fachlich wie auch persönlich einzubringen und dadurch die Weiterentwicklung der Firma aktiv mitzugestalten, schaffen wir gemeinsam positive Erlebnisse für den ganzen Regimo Organismus. Weiter bieten wir:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein aufgestelltes und hilfsbereites Team, das sich auf Dich freut
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
  • Eigenverantwortliches Handeln, vernetztes Denken und exakte Arbeitsweise
  • Belastbar und flexibel, teamfähig, angenehme Umgangsformen und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
  • Leidenschaft für organisatorische und administrative Aufgaben
  • Ausgeprägtes Zahlenflair und gute Auffassungsgabe, gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in Flatfox und Garaio REM (Branchenapplikation) von Vorteil
  • Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position

 

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  • Sachbearbeiter/in Empfang 50 %

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Sachbearbeiter/in Empfang 50 %**: Bereich **Administration**: Region **Zürcher Oberland**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **156389-188**: **Aufgabenbereich**: Sie sind zuständig für den Kundenempfang sowie auch Besucher - Sie bedienen die Telefonzentrale - Sie Organisieren Termine - Erledigen verschiedene...

  • Sachbearbeiter Empfang Und Administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Grosskunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kunden - Unterstützung von Mitarbeitern und Externen bei Fragen zu...

  • Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung Und Empfang

    vor 6 Stunden

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung und Empfang (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen von Besucher, Kunden und Gästen - Verantwortlich für den Empfang (Telefonzentrale, Verarbeitung der Eingangspost, etc) - Mithilfe in der Lohnbuchhaltung - Zuständig für...

  • Sachbearbeiter Billing/Empfang

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    CH-8200 Schaffhausen Elektrizitätswerk des Kantons Schaffhausen AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Billing/Empfang (m/w/d) In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeitest du etwa im Verhältnis 60:40 in den Bereichen Billing/Energieverrechnung und Empfang. Du bist Ansprechpartnerin für Anrufer:innen und auch für Kund:innen und Besucher:innen.Deine Aufgaben: Billing Du bist mit deinem Team für die korrekte Abrechnung von Haushalts-,...

  • Mitarbeiter/in Empfang Und Administration 60-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams unseres Kundens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Empfang und Administration 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Empfang der Besucher, Telefonzentrale sowie Ausstattung der Besprechungszimmer - Kontrolle sowie Mutation der elektronischen Zeiterfassung - Administrative...

  • Sachbearbeiter Empfang

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Visage Gastrobar Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Wir suchen einen Sachbearbeiterin** **(w) für die Visage Gastrobar in Dübendorf, ab Sofort. - Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Betrieb - Reservationstool pflegen - Administration - Inventur Durchführung und Auswertung Für unsere Gastrobar nimmst du Reservationen entgegen, bearbeitest Anfragen...

  • Sachbearbeiter Telefonzentrale Und Empfang 60%

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Zu deinem Verantwortungsbereich zählen tägliche Aufgaben wie das professionelle Bedienen der Telefonzentrale und die effiziente Sortierung und Weiterleitung von elektronischer Post. Darüber hinaus unterstützt du aktiv bei der Betreuung von Lernenden und empfängst und meldest Gäste freundlich an. Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter in der Administration 80-100% (m/w/d). Aufgaben - Telefon & Empfang - Ansprechperson für interne und externe Anfragen und Anträge - Weitere allgemeine administrative Aufgaben Anforderungen - Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten -...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden sucher wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 80%**: **Ihre Herausforderung** - Mitverantwortlich für die Personaladministration - Unterstützung beim Erfassen von Leistungen - Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale - Führen von Protokollen und Korrespondenz in Deutsch - Schnittstelle für alle internen Abteilungen -...

  • Empfangs- Und Reservierungsmitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Administration (m/w) 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Personaladministration - Führen von Korrespondenz und Protokollen - Schnittstelle für alle internen Abteilungen - Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Unterstützung bei der...

  • Sachbearbeiter Personaladministration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Personaladministration (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Personaladministration - Führen von Korrespondenz und Protokollen - Schnittstelle für alle internen Abteilungen - Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Unterstützung...

  • Sachbearbeiter Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Finanzen (m/w) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Zuordnen und Zusammenstellen der verschiedenen Dokumente - Erstellen von Rechnungen für Kunden - Bearbeiten von internen Rechnungen - Verarbeiten von Transportabrechnungen - Erfassen von Kreditoren - Erstellen von Analysen und Statistiken - Allgemeine...

  • Sachbearbeiter Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Sachbearbeiter Backoffice (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Mitverantwortlich für die Personaladministration - Unterstützung beim Erfassen von Leistungen - Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale - Führen von Protokollen und Korrespondenz in Deutsch - Schnittstelle für alle internen Abteilungen -...

  • Sachbearbeiter (M/w) HR Mit Schwerpunkt

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Bergbahnen Disentis Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative und proaktive Persönlichkeit als HR-Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Lohnverarbeitung **Festanstellung, 40-50%** - Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungs-Team - Abstimmung der HR-Konten...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Administration & Finanzen (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs - Bearbeiten von Arbeitsanweisungen und anderen Dokumenten - Zuständig für den Postausgang - Organisation von Sitzungen und Events - Diverse administrative Arbeiten - Erstellen von...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Basel suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter Administration & Finanzen (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Betreuung des Empfangs - Bearbeiten von Arbeitsanweisungen und anderen Dokumenten - Zuständig für den Postausgang - Organisation von Sitzungen und Events - Diverse administrative Arbeiten - Erstellen von...

  • Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst

    vor 6 Stunden

    Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Kuhn und Bieri AG suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst (100%) Aufgaben Die Kuhn und Bieri AG ist seit 50 Jahren im Markt tätig, verfügt über ein grosses Fachwissen und bietet als starker Partner Komplettlösungen aus einer Hand. Der Generalvertreter von über 30 namhaften, internationalen Herstellerfirmen (kein...

  • Sachbearbeiter Sales Support

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Wallisellen, CH, 8304 Sonepar International Services SA Teilzeit

    Jetzt bewerben » Sachbearbeiter Sales Support (m/w/d), 80% - 100%Datum:  07.03.2024 Standort:  Wallisellen, CH, 8304Brand:  SoneparBrand:  Sonepar Suisse AG Stellentyp:  Mit Berufserfahrung   Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local – act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 60-80%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    CH-5000 Aarau Kanton Aargau Teilzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 60-80% Aarau 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung Ihr Arbeitsumfeld Wir setzen in der Jugendanwaltschaft das Jugendstrafgesetz um und fördern mit massgeschneiderten Strafen die Integration von jugendlichen Straftätern und die Verminderung von Rückfällen. Wir leiten die Strafuntersuchung, erlassen Strafbefehle, erheben...