Assistant·e administratif·ve

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euses issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant·e administratif·ve (50%)Mission :

En raison du départ à la retraite de la titulaire, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve à 50% pour le Centre EXAF – (Excellence in Africa).

"Excellence in Africa" est un centre de l'EPFL conçu pour avoir un impact durable en Afrique :

• A travers un réseau de jeunes professeurs hautement qualifiés basés en Afrique, créant un terrain solide pour la recherche d’excellence et l’innovation
• En ancrant la collaboration au sein des institutions africaines partenaires
• En augmentant la visibilité de l’EPFL et de la Suisse en Afrique, pour attirer les talents et mener des recherches de qualité
• En accompagnant la transformation numérique en Afrique

Le programme repose sur cinq piliers : (1) le développement d'un corps professoral africain junior par le biais d'un projet de recherche conjointement avec des professeurs de l'EFPL, (2) le tutorat de 100 doctorants inscrits dans des universités africaines, (3) l'enseignement numérique, (4) les solutions digitales pour les villes et (5) le Green Energy.
Principales tâches et responsabilités :

• Établissement et tenue à jour de la comptabilité du centre
• Contrôle et traitement des factures des fournisseurs (internes et externes)
• Participation à l’élaboration des budgets, contrôle et consolidation des comptes des fonds tiers
• Préparation des rapports financiers pour les bailleurs fonds (intermédiaires et annuels) en collaboration avec les chefs de projet
• Liaison avec les services financiers centraux de l'EPFL, avec le service de contrôle de gestion et avec les laboratoires associés aux projets EXAF
• Suppléance de l’assistante administrative du centre pour les tâches administratives et suivi RH

Profil recherché :

Vous aimez travailler de manière autonome et dans un cadre multiculturel, vous disposez en outre des qualités suivantes :

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un rôle similaire
• CFC d'employé·e de commerce ou équivalent
• Précision dans l'exécution des tâches, sens des responsabilités, de l’organisation
• Bon esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance avec les chiffres
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (MS-Office), spécifiquement Excel
• Bonne capacité de rédaction et de communication
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Connaissance des processus et outils EPFL, un atout

Nous offrons :

• Excellentes conditions de travail
• Une opportunité de contribuer au développement de l’enseignement supérieur en Afrique
• Un environnement de travail multiculturel très stimulant au sein d’une équipe dynamique

Date d'entrée en fonction :
Dès que possible
Type de contrat :
Durée déterminée (CDD)Taux d'occupation :
50% Durée :
1 an, renouvelable. Remarque :
Seul·e·s les candidat·e·s ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.Référence :
Poste No 3290postuler en ligne

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