Sachbearbeiter/in

Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht per sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiterin mit einem Beschäftigungsgrad von 80-100%. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr. Das EAC übernimmt die Verantwortung für die in-vivo Forschung und strebt an, optimale Forschungsbedingungen durch Qualitätssicherung und effiziente Ressourcennutzung zu schaffen. Als Teil unserer Strategie setzen wir auf die 3R-Prinzipien (Reduce, Refine, Replace), eine "Culture of Care" und die strikte Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften. %kundenfeld-60%

Sachbearbeiter/in

Aufgaben

• Personalverwaltung: Allgemeine Bewirtschaftung der Anstellungen EAC, Unterstützen, Beraten und Begleiten der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Personalprozessen
• Eigenverantwortliche Führung des EAC Sekretariats:
  o allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten (Badges, Zutrittssystem, Aufbereiten und Verwalten von zentralen Dokumenten und Statistiken, Protokollführung)
  o souveräne organisatorische Unterstützung des Managements EAC z.B. Erstellen von Entscheidungsgrundlagen und Mitarbeit in Problemlösungsprozessen
  o Organisation von Anlässen und Reisen
  o Korrespondenz, Terminüberwachung und -koordination sowie Terminplanung

  Anforderungen

  Wir wenden uns an eine freundliche Person mit Geschick im Umgang mit Menschen. Die vielseitigen Aufgaben erfordern Flexibilität und Belastbarkeit und Sie arbeiten gerne in einem dienstleistungsorientierten, dynamischen Team. Als wichtige Ansprechperson und Stütze sowohl für das Management als auch das Team bringen Sie folgende Kenntnisse mit:

  • kaufmännische Berufsausbildung
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit oder im Personalwesen
  • rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
  • deutsche Muttersprache und ausgezeichnete Englischkenntnisse (Niveau C1/C2) in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit der üblichen Office Software

    Wir bieten

    • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld
    • Einblick in spannende akademische Belange und Geschäfte der Forschung an der Universität Bern
    • Zusammenarbeit in einem kleinen motivierten Team
    • Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien in Gehaltsklasse 14
    • Diverse universitäre Vergünstigungen und ein umfassendes Weiterbildungsangebot
    • Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Bern mit vielseitigem Angebot im Unisport
    • Freiheiten in der Gestaltung der Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Homeoffice)

      Interessiert?

      Wir freuen uns über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF File.

      Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Sina Meyer.

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