Senior Payroll Specialist

vor 1 Monat

Bern, Schweiz Cpl Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

Our client is looking for a Payroll Specialist to join ASAP on a 3-month contract, with a possibility of extension.

The position works closely with Payroll Vendors to support processing of payroll, providing all appropriate payroll input, ensuring integrations are delivered and validating data before it is transferred to the vendor. Youâll be accountable for responding to queries from the payroll vendor and investigating any anomalies identified through auditing.

Responsibilities:

·       Ensures payrolls are processed accurately, on time and in accordance with all federal, state, local and regulatory requirements.

·       First point of contact for all payroll related matters, responds to complex employee payroll queries escalated from the Service Centre.

·       Interprets policies and regulation regarding leaves, disability, allowances, one time payments, garnishments etc and works closely with payroll vendors to ensure they are applied through payroll and settled correctly. 

·       Identifies and works with the Global Payroll Process Lead to implement process improvement within assigned payrolls.

·       Working with the Global Compliance & Audit Lead provide support to any internal/external audit processes as required. 

·       Ensure any regular finance, compliance and audit reporting is delivered as per agreed timescales.

·       Assist with audits and reconciliation of payroll data as required. 

·       Reviews payroll policies/ procedures and ensures that the payroll calendars and processing schedules are consistent with organizational policies.

·       Work with the Global Payroll Process Lead to define Payroll requirements related to payroll projects or enhancements. Perform User Acceptance Testing and document results, ensure user guides are updated appropriately. 

·       Support the Payroll Manager to ensure that it meets its compliance with all federal/state, and regulatory requirements.

·       Other Payroll related activities as directed by the manager

Requirements:

·       Bachelors in HR/Accounting degree or Diploma in payroll is preferred

·       6-8 years of experience in Payroll with processing end to end payroll for multiple countries with more than 1500 employees total.

·       Exposure to taxation, audit and compliance would be a plus.

·       Strong payroll management, stakeholder management and communication skills. 

·       Effective leadership and engagement.

·       High level analytical and problem solving capability.

·       Strong process management and business process analysis competencies and demonstrated ability to support complex HR/Payroll models.  

If youâre interested in this position, please send your CV along with your availability to roma.aleinikav@cpl.com

  • HR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60%

    Vor 7 Tagen

    Chur, Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, Schweiz Inventx AG Vollzeit

    Drucken / als PDF speichern HR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60%Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen.«Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.»Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und...

  • HR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60%

    Vor 7 Tagen

    Chur, Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, Schweiz Inventx AG Teilzeit

    Drucken / als PDF speichern HR Specialist Payroll und Sozialversicherungen 40-60%Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen.«Was uns einzigartig macht: Teamspirit und unternehmerischer Geist.» Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz- und...

  • HR Expert Payroll

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz CPL Recruitment Vollzeit

    **Posted date **15 April 2024 **Location**Bern **Job type** Permanent **Salary**Negotiable **Discipline** HR **Reference**JO-2404-533292 An exciting and growing business looking to bring state-of-the-art medical technology to the market, enabling people globally to self-manage diabetes and other chronic diseases, are looking to hire a passionate and...

  • Payroll Spezialist

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Payroll Experte

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • Mitarbeiter Payroll

    Vor 4 Tagen

    Bern BE, Schweiz SMG Swiss Marketplace Group AG Vollzeit

    Wir sind das wegweisende Netzwerk von Online-Marktplätzen in der Schweiz und ein führendes europäisches Digitalunternehmen. Unterstütze unser grossartiges Team in dieser spannenden Position als Payroll Specialist. Du wirst für die effiziente, termingerechte, fachliche und operative Abwicklung der Lohnbuchhaltung und der Zeitwirtschaft für SMG AG...

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Als Talent Acquisition Specialist in unserem Team in Bern unterstützt du unsere Kunden bei der Besetzung von spannenden temporären Positionen und übernimmst dabei die volle Verantwortung für die Kandidatenseite.Deine wichtigsten Aufgaben:Du wickelst den kompletten Rekrutierungsprozess auf Kandidatenseite ab: Von der Stellenausschreibung, bis zur Auswahl...

  • Mandatsleiter/in / Senior Manager Payroll – Outsourcing (60-100%)

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Mazars Vollzeit

    Deine Aufgabe Selbständige Beratung und Betreuung eines zugewiesenen Kundenportfolios (national und international) Eröffnung und Aufbau neuer Projekte und Kunden Führen und Kontrolle sämtlicher Lohnbuchhaltungs-Mandate inkl. Sozialversicherung und Quellensteuer Fachliche und personelle Führung eines Teams Erstellen von Offerten und aktive...

  • Senior Accountant

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Senior Accountant - SAPOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Accountant to join a renowned Swiss cosmetics business. You will have knowledge across all ares of Finance, ideally within a consumer lead environment and have good knowledge of SAP, together with advanced English and French languages.ResponsibilitiesResponsible for the...

  • Procurement and Sourcing Specialist

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an international company within healthcare and life sciences, based in Bern, Swisslinx is looking for a Procurement and Sourcing Specialist who will be passionate about joining efforts in managing and expanding company's portfolio. This individual will play a pivotal role in the strategic development and operational execution within...

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 1 Monat

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  • Senior Network Specialist

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bedag Vollzeit

    764ShareWas du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst.Dein neuer JobÜbernehmen einer Schlüsselrolle beim Design und der...

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    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    Deutsch (Verhandlungssicher)Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehstDein neuer JobÜbernehmen einer Schlüsselrolle beim...

  • Leiter/-in Vergütungsmanagement, 100%

    vor 1 Woche

    Verwaltungsregion Bern-Mittelland, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Für ein privates Dienstleistungsunternehmen, mit einer 35-jährigen Erfolgsgeschichte, suchen wir eine kompetente Persönlichkeit mit solider Erfahrung im Payroll und Interesse an Compensation & Benefit Aufgaben. Unser Kunde sucht einen Sparring-Partner zum Head-HR, eine kommunikative Persönlichkeit mit Führungserfahrung und strategischen- sowie Projekt-...

  • Senior Technical Consultant Microsoft365

    vor 4 Wochen

    Basel, Bern, St. Gallen, Zürich, Schweiz adesso Schweiz AG Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bedag Vollzeit

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  • Senior Network Specialist

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

    Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst.Dein neuer Job Übernehmen einer Schlüsselrolle beim Design und der...

  • Senior Network Specialist

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bedag Informatik Vollzeit

    StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher)Stellen ID764StandortBern, EngehaldenstrasseSprachenDeutsch (Verhandlungssicher)Stellen ID764ShareFacebookLinkedInE-MailWas du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn...

  • Senior Network Specialist

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bedag Informatik AG Vollzeit

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  • Senior Network Specialist

    vor 4 Wochen

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