Executive Assistant

vor 2 Monaten


ZÃrich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit
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Die 20 Minuten Gruppe ist Teil der TX Group und umfasst die News-Medien 20 Minuten, 20 minutes, 20 minuti und lematin.ch, das Formatradio GOAT Radio, das Lifestyle-Magazin Encore sowie die Beteiligungen im Ausland: L'essentiel in Luxemburg und Heute in Ãsterreich.Executive Assistant

Der neue Geschäftsbereich «Commercialization» mit den beiden Bereichen «Direct Customers» und «Network Customers», geleitet von Mehmet Inan, Chief of Commercial, und Giovanni Cauterucci, Chief of Revenue, umfasst etwa 30 bis 35 Mitarbeitende. Um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen, ist die Position des Commercialization Assistant von entscheidender Bedeutung. Diese Stelle entlastet die beiden Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und gewährleistet eine effiziente Unterstützung. Die Person wird eng mit den beiden Executive Assistants des CEO zusammenarbeiten.

Das erwartet dich:

Du übernimmst das Kalender- und Zeitmanagement für den Chief of Commercial und den Chief of Revenue, koordinierst Termine, Meetings und Events.Du betreust die E-Mail-Postfächer der beiden Vorgesetzten, filterst E-Mails und Anrufe und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.Du koordinierst und bereitest Meetings vor, inklusive der Erstellung von Agenden und Protokollen.Du unterstützt bei strategischen Projekten durch Recherche die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.Vertrauliche Verwaltungsaufgaben wie das Management sensibler Informationen und Verträge gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Das suchen wir:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss.Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen.Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick.Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch, Französisch von Vorteil.

Benefits:

Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und FerienkaufFlexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-MöglichkeitenBezahlter freier Tag am GeburtstagEine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte EntlöhnungZahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, AutokaufUmfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs MonateZusätzliche halbe Freitage vor bestimmten FeiertagenMitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bis CHF 2'000Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Sales Academy, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)Kostenlose Digital-Abonnements sowie rabattierte Print-Angebote20 Minuten