Zürich: Teamassistent/in Startup

Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams im Startup & Venture Capital Desk am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Person als

Teamassistent/in (80% - 100%)

Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das Professionalität mit einem dynamischen, flexiblen und ambitionierten Startup-Vibe verbindet, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung via Bewerbungsformular.

 

Deine Aufgaben

Die vielseitige Position umfasst in erster Linie folgende Tätigkeiten:

 

  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klienten im In- und Ausland, Gerichten und Behörden, sowohl selbständig wie auch auf Instruktion;
  • Unterstützung beim Verfassen / Bearbeiten von Dokumenten;
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen;
  • Telefon- und Terminkoordination;
  • Administration der Kundendossiers;
  • Verwaltung von Klientendaten im CRM-System;
  • Unterstützung bei diversen Office-Management-Aufgaben;
  • Betreuung und Empfang von Klienten;
  • Unterstützung beim Verfassen / Bearbeiten von rechtlichen Dokumenten;
  • Erstellen von Präsentationen;
  • Spesen-Management;
  • Übernahme von Aufgaben innerhalb der allgemeinen Büroorganisation.

 

Dein Profil

Erfahrung ist wertvoll, Deine Einstellung ist uns jedoch wichtiger. Wir suchen nicht zwingend eine äusserst erfahrene Person. Mit Deinen Ambitionen, Deiner Eigeninitiative und Auffassungsgabe kannst Du bei uns punkten.

Kriterien, die uns sehr wichtig sind:

 

  • Positive Grundeinstellung, unkomplizierte und fröhliche Persönlichkeit;
  • Sehr hohes Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit;
  • Bereitschaft, in einem schnellen und dynamischen Umfeld zu agieren und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten die Übersicht zu behalten;
  • Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift;
  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, stetig Neues zu lernen;
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten;
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Gespür für Diskretion;
  • Professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit Klienten und Partnern;
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

 

Eigenschaften, die für diese Stelle von Vorteil sind:

 

  • Interesse an der Startup-Szene;
  • Berufserfahrung als Partner-Assistent:in in einer Anwaltskanzlei oder als Executive Assistant auf C-Level-Stufe;
  • Erfahrung in der Bewirtschaftung eines CRM-Systems.

 

Wir bieten

 

  • Ein junges, ambitioniertes und diverses Team von sehr talentierten Kolleginnen und Kollegen;
  • Sehr attraktive Anstellungsbedingungen;
  • Ein offenes, inklusives und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich (Bellevue);
  • Mitarbeit in einer führenden Schweizer Anwaltskanzlei und Top-Adresse für Startups und Investoren;
  • Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie die Möglichkeit zur Eigeninitiative und sich einzubringen;
  • Modernstes Informatik-Setup und zeitgemässe Arbeitsformen;
  • Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.

 

Über den Kellerhals Carrard Startup & VC Desk

 

Wir sind ein agiles, vielfältiges und mehrsprachiges Team von Staff-Mitarbeiter:innen, Anwält:innen und Paralegals und haben unsere Expertise auf Schweizer Startups und Venture Capital-Investoren konzentriert.

Hier erfährst Du mehr über uns.

Falls Du Dich von dieser Stelle angesprochen fühlst und Dich im Umfeld der innovativen Schweizer Startup-Szene sehen kannst, dann freuen wir uns sehr auf Deine elektronische Bewerbung via Bewerbungsformular.


  • Zürich: Assistent:in Rechnungswesen

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Startup & Venture Capital Desk am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Person alsAssistent:in Rechnungswesen (60% - 100%)Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das Professionalität mit einem dynamischen, flexiblen und ambitionierten Startup-Vibe...

  • Zürich: Assistent:in Rechnungswesen

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Teilzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Startup & Venture Capital Desk am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, engagierte und motivierte Person als Assistent:in Rechnungswesen (60% - 100%) Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das Professionalität mit einem dynamischen, flexiblen und ambitionierten Startup-Vibe...

  • Software Verkäufer

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Clickjob AG Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Startup-Unternehmen mit Sitz in Zürich, das innovative Softwarelösungen für HR-Dienstleister entwickelt. Unsere Technologie unterstützt Unternehmen, die temporäre Vermittlungen im Bereich Human Resources durchführen, dabei, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern. Als Teil unseres motivierten Teams haben...

  • Software Verkäufer

    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Clickjob AG Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Startup-Unternehmen mit Sitz in Zürich, das innovative Softwarelösungen für HR-Dienstleister entwickelt. Unsere Technologie unterstützt Unternehmen, die temporäre Vermittlungen im Bereich Human Resources durchführen, dabei, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern. Als Teil unseres motivierten Teams haben...

  • Jus Student:in für LegalTech Startup

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

    Beschreibung Bereit, die Grenzen des Jurastudiums zu sprengen? Du interessierst Dich für innovative Technologien? Wir sind auf der Suche nach engagierten Jusstundent:innen, die nebst dem Studium Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Recht und moderne Technologie sammeln wollen. Wir sind Legartis, ein LegalTech-Startup, das mit unserem SaaS Produkt die...

  • ESA BIC Switzerland Programm

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz ETH Zürich Vollzeit

    ESA BIC Switzerland Programm & Start-up Manager:in (m/w/d) 80%-100%, Zürich, befristetprint Drucken  Im Team des European Space Agency Business Incubation Center Switzerland (ESA BIC CH) suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die Steuerung des Programms und Unterstützung von Startups. Projekthintergrund Die ESA unterstützt mit BICs europaweit...

  • Customer Service MitarbeiterIn Haustierversicherung

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz Calingo Insurance AG Vollzeit

    Join the challenge - Gemeinsam fordern wir eine der größten Industrien der Welt heraus!Calingo ist ein schnellwachsendes Versicherungs-Startup aus Zürich, mit der Vision, Versicherungen neu zu denken. Wir suchen eine aufgeschlossene Person, welche Interesse hat, in einem dynamischen Team zu arbeiten und gemeinsam unser Unternehmen weiter...

  • Fachperson für Finanzen und Buchhaltung 60 %

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Wyss Zurich Translational CenterFachperson für Finanzen und Buchhaltung60 % Das Wyss Zurich Translational Center fördert herausragende Projektideen in den Bereichen Regenerative Medizin, Robotik und Bionik. Damit wollen wir vielversprechende Forschungsergebnisse sowohl in innovative Behandlungsmethoden und klinische Therapien als auch in neue Technologien...


  • Zürich, Schweiz Calingo Insurance AG Vollzeit

    Join the challenge - Gemeinsam fordern wir eine der größten Industrien der Welt heraus! Calingo ist ein schnellwachsendes Versicherungs-Startup aus Zürich, mit der Vision, Versicherungen neu zu denken. Wir suchen eine aufgeschlossene Person, welche Interesse hat, in einem dynamischen Team zu arbeiten und gemeinsam unser Unternehmen weiter...


  • Zürich, Schweiz Calingo Insurance AG Vollzeit

    Join the challenge - Gemeinsam fordern wir eine der größten Industrien der Welt heraus! Calingo ist ein schnellwachsendes Versicherungs-Startup aus Zürich, mit der Vision, Versicherungen neu zu denken. Wir suchen eine aufgeschlossene Person, welche Interesse hat, in einem dynamischen Team zu arbeiten und gemeinsam unser Unternehmen weiter...

  • Jurist oder Juristin im BAZ Zürich 60

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    Die BERNER RECHTSBERATUNGSSTELLE FÜR MENSCHEN IN NOT verschafftAsylsuchenden Zugang zumRecht. Im beschleunigten Asylverfahren ist sie in den Asylregionen Bern und Zürich für denumfassenden Rechtsschutz verantwortlich. In Folge der steigenden Asylgesuchszahlensuchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung:Juristinnen...

  • Research Assistant 0

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Department of Business Administration; Chair for EntrepreneurshipResearch AssistantApprox. 20%, on an hourly basis The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world.At the Chair of Entrepreneurship we are a small and highly productive team of researchers...

  • Fachperson für Finanzen und Buchhaltung 60 %

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 7 Tagen


    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Wyss Zurich Translational Center Fachperson für Finanzen und Buchhaltung60 % Das Wyss Zurich Translational Center fördert herausragende Projektideen in den Bereichen Regenerative Medizin, Robotik und Bionik. Damit wollen wir vielversprechende Forschungsergebnisse sowohl in innovative Behandlungsmethoden und klinische Therapien als auch in neue Technologien...

  • Regulatory and Quality Assurance Specialist 80

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Wyss Zurich Translational Center Regulatory and Quality Assurance Specialist80-100 % The Wyss Zurich Translational Center (Wyss Zurich) is a joint accelerator of the ETH Zurich and the University of Zurich, which was made possible by a generous donation from the Swiss entrepreneur and philanthropist Dr. hc. mult. Hansjörg Wyss. The mission of Wyss Zurich is...

  • Research Assistant 0

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Department of Business Administration; Chair for Entrepreneurship Research AssistantApprox. 20%, on an hourly basis The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world.At the Chair of Entrepreneurship we are a small and highly productive team of researchers...


  • Zürich, Schweiz Prime21 AG Vollzeit

    JAVA Fullstack Engineer 80-100% merken Unser Kunde ist ein Startup Unternehmen, dass es geschafft hat, sich innert kürzester Zeit am Markt zu etablieren. Die Atmosphäre ist geprägt von Zusammenhalt, Loyalität und Offenheit. Wenn Du gerne mit Kunden im Kontakt bist, ein Teamplayer bist und eine langfristige Perspektive möchtest, dann bist Du hier...


  • Zürich, Schweiz TEACHY Schweiz AG Vollzeit

    Du möchtest flexibel arbeiten, aber dennoch etwas bewirken? Dann bist du als Tutor*in bei TEACHY genau richtig! Unser sympathisches Startup bietet professionelle Nachhilfe für Schüler*innen und Berufstätige aller Stufen, Level und Fächer in Zürich. Durch unser einzigartiges System sorgen wir für die perfekte Passung zwischen dir und deinen...


  • Zürich, Schweiz TEACHY Schweiz AG Vollzeit

    Du möchtest flexibel arbeiten, aber dennoch etwas bewirken? Dann bist du als Tutor*in bei TEACHY genau richtig! Unser sympathisches Startup bietet professionelle Nachhilfe für Schüler*innen und Berufstätige aller Stufen, Level und Fächer in Zürich. Durch unser einzigartiges System sorgen wir für die perfekte Passung zwischen dir und deinen...


  • Zürich, Schweiz Holistiq - Holistiq Health Group AG Vollzeit

    Holistiq ist ein neues Startup, das die Zukunft der Medizin ganzheitlicher, natürlicher und personalisierter gestalten will. Es betreibt eine digitale Plattform für Online-Coaching und Gesundheitszentren. Holistiq vereint die führenden holistischen Disziplinen unter einem Dach. Holistiq arbeitet mit einzigartigen, eigens kreierten, digitalen Tools, um die...


  • Zürich, Schweiz Holistiq - Holistiq Health Group AG Vollzeit

    Holistiq ist ein neues Startup, das die Zukunft der Medizin ganzheitlicher, natürlicher und personalisierter gestalten will. Es betreibt eine digitale Plattform für Online-Coaching und Gesundheitszentren. Holistiq vereint die führenden holistischen Disziplinen unter einem Dach. Holistiq arbeitet mit einzigartigen, eigens kreierten, digitalen Tools, um die...