Kaufm. Unterstützung

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Was ist meine Funktion?

Bei meinem Kunden läuft ein grösseres Projekt in Sachen Online Shop. Sie stellen einen E-Shop auf die Beine, welcher am 01.01.2025 online sein sollte. Willst Du da mithelfen? Die Projektleiterin braucht ab sofort eine Unterstützung für ca. 3 - 6 Monate. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Business und der IT. Dies sind die Aufgaben der Projektunterstützung:

• Projektplan führen / Task Tracking mit TPL / Meilensteinplan / Abweichungen überwachen

• Sharepoint / Teams führen, erweitern, aktuell halten

• Reporting Gesamtprojekt monatlich an SteCoo

• Reporting Teilprojekte wöchentlich / monatlich, Zusammenzug

• Projekt Sitzungen Workshops organisieren, vorbereiten, nachbereiten

• Kostenreporting, Verbuchung Rechnungen, Ist-Plan Abweichungen, Forecast

• Ressourcenplanung, Ferienplanung, Event-Planung

• Meeting Koordination, Räume, Vorbereitungen, Nachbearbeitung und Protokolle

• Projektdokumentation, Führung Projekthandbuch, Sicherstellung einheitliche Doku

• Risiko und Issue Management

• Ressourcenmanagement

• Unterstützung Projekt Kommunikation (Massnahmen, Texting / Proofreading, Versand)

• Führung Projektlog / Entscheidungslog

• Koordination und Abstimmung mit externen / internen Partnern

• Mithilfe beim Testing

• Diverse administrative Aufgaben, Tool-Berechtigungen,

  Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
  

  Bist Du eine proaktive und kommunikative Persönlichkeit, welche keine Berührungsängste mitbringt und fast ein Selbstläufer ist? Schaust Du über den Tellerrand hinaus, bist neugierig und lernwillig? Dann solltest Du Dich bewerben. Hier wird eine kaufmännische Kraft gesucht, es darf aber sehr gerne auch ein Student oder Maturant sein, welcher etwas für einige Monate sucht. Wichtig sind gute MS Office Kenntnisse (auch Excel) und von Vorteil auch Kenntnisse in den Programmen Trello, Jira, Confluenca.

  Was sind meine Vorteile?
  

  Hier wartet eine wirklich spannende Aufgabe auf Dich. Die 60 - 80% sind frei wählbar und der Arbeitsort ist nahe am Bahnhof. Auch gibt es gratis Parkplätze und die Büros sind hell und modern. Möchtest Du die Projektleiterin tatkräftig mit Deinem Können unterstützen? Dann melde Dich bei mir. Dies ist eine begehrte Stelle und darum gilt: "dä Schnäller isch dä Gschwinder".

  Was zeichnet das Unternehmen aus?
  

  Das Unternehmen ist in der Gebäudetechnik tätig und verfügt auch schweizweit über einige Shops. Es arbeiten langjährige Mitarbeiter bei meinem Kunden und hier ist der Mensch noch Mensch.

  Sprachen
  Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
  

  Arbeitsort
  Schwerzenbach

  Vakanz-Nummer
  8RH-GNF

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