Administrateur/trice principal(e)

Grade: P4 

No. du poste: RBC/P/EMPLOYMENT/2024/3
Date de publication: 16 juillet 2024
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 16 août 2024

Job ID: 12186 
Département: EMPLOYMENT 
Unité: EMPLOYMENT 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 

Peuvent participer:

• Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
• Les candidats/tes externes.

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques à cette position sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats externes qui postulent à des positions vacantes dans la catégorie des services organiques et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (anglais, français et espagnol), se doivent de posséder une connaissance pratique pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S’ils sont nommés, ils devront acquérir la connaissance d’une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Le poste est à pourvoir au sein de l’Unité de gestion et de coordination (DMCU) du Département de la politique de l’emploi, de la création d’emplois et des moyens de subsistance (EMPLOYMENT). EMPLOYMENT est chargé de promouvoir le plein emploi productif moyennant l’élaboration de politiques intégrées sur l’emploi, le développement et l’acquisition de compétences qui visent à optimiser les retombées sur l’emploi de la croissance économique, des investissements et du développement, qui tiennent compte des considérations de genre et qui soient inclusives, productives et durables.

Au niveau mondial, le Département s’attache à défendre et à promouvoir des cadres stratégiques et des partenariats destinés à créer davantage de possibilités d’emploi de qualité. Au niveau national, l’objectif est d’aider les mandants de l’OIT à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des programmes coordonnés et adaptés au contexte, puis à en suivre l’exécution, afin de favoriser la création d’emplois de qualité par divers moyens: stratégies de diversification économique et d’investissement, développement des compétences pour répondre aux besoins actuels et futurs des marchés du travail et mesures d’activation et d’intermédiation sur le marché du travail destinées à intégrer les groupes les plus vulnérables. Les politiques et programmes en question viseront notamment à faciliter la transition vers la formalité de larges segments de la population qui travaillent dans l’économie informelle et en tirent leurs moyens de subsistance, ou encore à favoriser les possibilités d’emploi et de revenu dans l’économie rurale.

La DMCU est chargée d’apporter un appui au Directeur du Département et de fournir des orientations au Département dans l’ensemble des activités de gestion, y compris la programmation, le financement, les ressources humaines et la communication. L’Unité est également chargée de coordonner les activités, les travaux de recherche et les projets de coopération pour le développement du Département. Elle fournit par ailleurs des conseils stratégiques, notamment au niveau des pays et dans le cadre de l’Accélérateur mondial, et traite certains domaines de recherche pour lesquels il existe une demande et qui ne sont couverts par aucun service.

Le/la titulaire du poste fournit un appui essentiel au Directeur du Département et au Conseiller pour la politique de l’emploi et chef de la DMCU pour ce qui est de l’élaboration, de la conduite, de la mise en œuvre, du développement et du suivi des travaux de fond du Département, en particulier dans le cadre de la coopération pour le développement.
Le/la titulaire du poste relèvera du Conseiller pour la politique de l’emploi et chef de la DMCU, et sera intégré(e) à l’équipe mondiale de programmation.
 

1.    Contribuer à l’élaboration de documents théoriques, stratégiques et programmatiques et coordonner leur préparation. Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’approches et de programmes intégrés dans l’ensemble des domaines techniques traités par le Département et le Pôle, y compris aux fins d’appuyer les activités en lien avec l’Accélérateur mondial pour l’emploi et la protection sociale à l’appui de transitions justes. 
2.    Préparer les propositions de programme et de budget biennal du Département et participer à leur mise au point, puis suivre la mise en œuvre des résultats définis dans le programme et budget pour le Département et en rendre compte. Cette tâche consiste notamment à préparer les réunions des équipes de coordination des résultats et celles organisées dans le cadre de l’examen périodique des plans de travail axés sur les résultats, ainsi qu’à participer à ces réunions et à en assurer le suivi. 
3.    Aider le chef de l’Unité à coordonner, à l’échelle du Département, la planification et la programmation des ressources du budget ordinaire et des ressources associées (CTBO, PSI, CSBO) ainsi que des ressources extrabudgétaires, y compris lors de la conception et de l’évaluation de projets de coopération pour le développement. Superviser l’utilisation de toutes les sources de financement et proposer des mesures adéquates à la direction.
4.    Élaborer, appuyer et superviser la stratégie de mobilisation des ressources du Département en étroite collaboration avec les différents services, notamment par l’amélioration de la coordination, la définition des priorités et l’élaboration de rapports de suivi réguliers. Nouer et entretenir des relations et des liens étroits avec les donateurs, le cas échéant.
5.    Concevoir des projets et programmes de coopération pour le développement et examiner, réviser et soumettre des propositions de projet, puis en négocier le financement. Fournir un soutien et un appui technique aux fins de la mise en œuvre des activités du Département en lien avec les résultats des programmes par pays et des projets de coopération pour le développement pertinents, s’il y a lieu.
6.    Assumer la fonction de point focal du Département pour l’évaluation. Planifier, coordonner et faciliter l’évaluation des projets et programmes et les évaluations thématiques au sein du Département, en collaboration avec le bureau de l’évaluation du BIT. Mettre au point des méthodes visant à améliorer l’évaluation des politiques, programmes et outils du Département et le suivi correspondant.
7.    Fournir et coordonner des services pendant les réunions officielles de l’OIT et apporter une contribution technique lors de l’élaboration des documents du Bureau (documents du Conseil d’administration, rapports destinés à la Conférence Internationale du Travail, réunions sectorielles, commissions techniques, etc.).
8.    Assister le chef de la DMCU ainsi que le Directeur du Département et les chefs de service sur des questions relatives à la programmation, au financement et aux ressources humaines, et travailler en liaison avec les départements concernés.

9.    Représenter le Département à l’occasion de réunions techniques, de réunions interinstitutions, de sessions du Conseil d’administration, de rencontres avec les donateurs ou d’autres réunions de haut niveau. 
10.    Élaborer des manuels et/ou des orientations sur des sujets liés à l’emploi. Aider à l’organisation de réunions du Département, de retraites de l’équipe mondiale d’appui technique et d’autres manifestations importantes. Diriger des séminaires, des ateliers et des réunions techniques ou des cours de formation, y compris ceux ayant trait à l’Accélérateur mondial pour l’emploi et la protection sociale à l’appui de transitions justes.
11.    En tant que coordonnateur/trice de la formation pour le Département, encourager le partenariat stratégique entre le Département et le Centre international de formation de l’OIT (Centre de Turin) et aider à l’élaboration de la stratégie du Département en matière d’apprentissage. Superviser et suivre l’affectation des fonds du Département consacrés au perfectionnement du personnel.
12.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

1. Se charger de la gestion d’un programme de travail spécialisé, par exemple en matière de marketing ou de publications, ou concernant l’élaboration de programmes ou de projets spécifiques.
2. Analyser les procédures et les méthodes de travail et les adapter aux circonstances ou situation. Se tenir au courant des progrès technologiques et autres réalisés dans le domaine d’activité. Formuler des recommandations et mettre en œuvre des mesures destinées à introduire de nouvelles méthodes de travail aux fins d’améliorer le rendement et d’atteindre les objectifs du programme de travail.
3. Veiller à l’exécution du programme de travail conformément au règlement intérieur du BIT.
4. Formuler, pour l’unité de travail, des lignes directrices concernant les méthodes et les procédures de travail et contrôler la qualité des résultats.
5. Représenter l’unité de travail dans les réunions techniques, administratives et décisionnelles.
6. Préparer les propositions de Programme et de Budget pour l’unité de travail. Gérer les ressources en collaboration directe avec le supérieur hiérarchique.
7. Assurer la gestion du personnel. Prévoir et déterminer les mesures concernant le personnel, notamment les remplacements ou le recrutement et la sous-traitance extérieurs, dans le cadre des limites budgétaires et conformément au règlement intérieur du BIT.
8. Préparer des rapports et des dossiers périodiques sur les résultats et les activités de l’unité de travail.

Diplôme universitaire supérieur en économie, sciences sociales, études du développement, gestion d’entreprise ou dans un autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience professionnelle supplémentaires, en plus de l’expérience demandée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.
 

Au moins sept ans d’expérience dans un poste à responsabilité croissante dans le domaine de la promotion de l’emploi, en particulier de la planification et de la programmation stratégiques, de la coopération pour le développement et de la gestion des programmes, notamment au niveau international.

Excellente maîtrise d’une langue de travail de l’Organisation (anglais, français ou espagnol) et connaissance pratique d’une deuxième langue de travail de l’Organisation. L’une de ces langues doit être l’anglais.

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
 

Excellente connaissance et compréhension des théories, tendances et approches concernant la promotion de l’emploi.
Aptitude confirmée à concevoir, suivre et évaluer des activités dans le domaine de la promotion de l’emploi. Aptitude confirmée à assurer efficacement le suivi du programme de travail et des ressources. Compétences et aptitude confirmées s’agissant de la coordination d’activités et de l’élaboration de lignes directrices et de politiques. Aptitude confirmée à élaborer, mettre en œuvre et évaluer des activités de l’unité de travail ou entreprises dans le cadre d’un programme ou projet, et à mobiliser les fonds nécessaires.
Excellentes capacités d’analyse et de rédaction.
Bonne connaissance des politiques, des procédures administratives et des pratiques du Bureau. Compétences en matière d’organisation et de gestion. Aptitude à étudier et à interpréter différentes lignes directrices et politiques afin de les appliquer au règlement de questions complexes d’ordre administratif.
Aptitude à travailler en réseau et à nouer et entretenir des relations de travail efficaces et collaboratives avec des parties prenantes de premier plan, ainsi qu’à créer et promouvoir des synergies à l’échelle de l’Organisation et avec des parties prenantes extérieures.
Excellente aptitude à prendre des décisions et à résoudre les problèmes.
Excellentes compétences en matière de communication et de présentation.
Bonne maîtrise des applications informatiques.
Tact et capacité de persuasion dans les relations interpersonnelles.
Aptitude à représenter l’Organisation et à présenter/promouvoir le domaine de travail technique et la position de l’OIT à cet égard auprès des partenaires en vue de remporter leur appui aux fins désirées. Aptitude à mobiliser des ressources.
Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter et à inspirer un comportement et une attitude non discriminatoires, inclusifs et tenant compte des considérations de genre.
 

Conditions d'emploi

• Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
• Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
• Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
• Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.