Stellenbeschreibung Teilzeit

Finanzbuchhaltung En
twurf
Kirchgemeinde LimmattalPlus / Dietikon, Schlieren, Weiningen
Stelleninhaber /-in ......
Arbeitsplatz Schlieren Telefon ...
Beschäftigungsgrad 50% Kostenstelle 3500

1Bezeichnung der Stelle und Funktion
Finanzbuchhaltung / Führung Liegenschaften FV, Unterstützung

2Vorgesetzte Person
Personelle Unterstellung: Kirchgemeindeschreiber
Fachliche Unterstellung: Leitung Finanzbuchhaltung

Zusätzlich weisungsbefugt gegenüber der Stelleninhaberin sind die Ressortver-
antwortlichen Finanzen (Behörden) der drei Kirchgemeinden.

3Unterstellte Person
Folgende Personen sind unterstellt:

4Stellvertretungen
wird vertreten von: Leitung Finanzbuchhaltung
Vertritt: Leitung Finanzbuchhaltung

5Finanzielle Kompetenzen
Gemäss der Finanz- und Kompetenzordnung

6Arbeitszeit / Präsenzzeit
42 Std Woche / 100% / 21 Std pro Kalenderwoche

Die jeweilige Arbeitszeit ist mittels Cleartime monatlich zu erheben und der
vorgesetzten Stelle unaufgefordert zu melden.

7Gültigkeit der Stellenbeschreibung
Diese Stellenbeschreibung ist Bestandteil der Verfügung vom ....... und tritt mit
Beschluss der Kirchenpflege in Kraft.

Der Vorgesetzte Der Stelleninhaber

(Datum)

Arbeitsgebiet: Stellenprozente: 25%
Unterstützung Finanzbuchhaltung
Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung

• Unterstützung Leitung Buchhaltung in
  allen Arbeiten rund um die Buchhaltung
  der drei Kirchgemeinden
• Unterstützung bei der Erarbeitung des
  Voranschlages sowie der Jahres-
  rechnung
• Bearbeitet (kontiert und verbucht) die
  eingehenden Kreditor-Rechnungen (VV
  und FV betreffend) mit Über-wachung des
  Visumsprozesses

Arbeitsgebiet: Liegenschaften Stellenprozente: 5%
Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung

• Führt die Anlagebuchhaltung und die
  Investitionsrechnungen im Verwaltungs-
  und Finanzvermögen
• Bereitstellung der Daten für die
  Jahresrechnung
• Unterstützung Hausdienst in allen
  finanziellen Belangen rund um die
  Liegenschaften

Arbeitsgebiet: Stellenprozente: 7%
Nebenkostenabrechnungen
Liegenschaften FV
Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung
Erstellen aller Nebenkostenabrechnungen der
Liegenschaften FV, inklusive
Rechnungsstellung, Verbuchung, etc.

• Mietwohnungen
• Gewerberäume
• Restaurant
• Etc.

Arbeitsgebiet: Stellenprozente: 10%
Vermietung FV / Facility Management
Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung
Vermietung der Wohnungen, Geschäfts-räumen
im FV, Betreuung der Mieter, Anlaufstelle bei
Anfragen und Problemen, Facility Management
(ohne techn. Unterhalt und Hausdienst /-
wartung)

Weiterbildung, Sitzungen Stellenprozente: 3%
Aufgaben Kompetenzen/Verantwortung
Weiterbildung (max 5 Tage)
Sitzungen