Assistant Administratif et Technique

vor 2 Wochen

CH Les Acacias Citec Ingénieurs-Conseils SA Vollzeit
Assistant Administratif et Technique (H/F)

Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 120 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.

Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines de la mobilité urbaine : planification des déplacements, études et expertises de circulation et de stationnement, maîtrise d’œuvre de projets TCSP, régulation de trafic, exploitation d’infrastructures de transport, études de mobilité douce. À cette diversité thématique s’ajoute une diversité géographique, de par nos projets à l’international.

Lieu :
Lyon

Contrat :
CDI

Temps de travail :
Temps plein, possibilité temps partiel

Expérience :
3 ans minimum

Prise de poste :
Juin 2024

Lieu :
Lyon

Contrat :
CDI

Temps de travail :
Temps plein, possibilité temps partiel

Expérience :
3 ans minimum

Prise de poste :
Juin 2024

Missions

Pour accompagner son développement, Citec cherche un assistant administratif et technique (H/F) rattaché à la Direction Administrative et Financière, avec un intérêt pour l’espace public et les transports. Vous intégrerez un groupe à taille humaine, en plein essor et structuré autour de l’exigence qualité. En lien avec la Direction Administrative et Financière du groupe Citec, vous serez notamment en charge des éléments suivants pour toutes les entreprises du groupe :

Gestion des marchés publics :

  • Téléchargement DCE
  • Constitution des dossiers de réponse à appels d’offres
  • Accompagnement à l’élaboration technique des réponses à appels d’offre (CV, références, éléments de rédactionnel...)
  • Dépôt des appels d’offres

Gestion administrative et financière des mandats :

  • Facturation pour les différentes agences du groupe au moyen de logiciels de facturation (Quadratus et Crésus)
  • Relances clients

Office management quotidien

Basé à Lyon, ce poste est, par essence, très complet et polyvalent. Il requiert une envie et une capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs, dans le respect des process du groupe Citec, entreprise certifiée ISO 9001.

Profil
  • Expérience : 3 ans d’expérience a minima sur un poste similaire.
  • Compétences techniques : À l’aise avec les outils informatiques usuels (suite Office), vous maîtrisez la synthèse et la visualisation de données, notamment chiffrées. Maîtrise des procédures administratives d’appel d’offres et de marchés publics en général. Maîtrise des logiciels de facturation et Excel niveau avancé (TCD, graphiques etc..).
  • Qualités personnelles : Intérêt marqué pour les appels d’offre et l’accompagnement des équipes techniques dans l’élaboration de ceux-ci. Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacités relationnelles développées sont indispensables. Ouverture au changement.
  • Délai de candidature : 20 juin 2024
Rejoignez-nous Vous ne collez pas à 100 % à cette description ?
Pas d'autocensure, nous préférons une belle rencontre à un stéréotype.
Adressez-nous votre CV et lettre de motivation. Postuler à cette offre 5 bonnes raisons de nous rejoindre Profitez d’un équilibre vie professionnelle/vie privée

Le temps partiel est largement diffusé, y compris pour les postes à responsabilités. Le télétravail est possible de manière ponctuelle ou régulière.

Bénéficiez d’une formation continue

Et restez à la pointe de votre métier. Webinars, ateliers de perfectionnement, tutorat ... Citec s’engage avec énergie pour booster vos compétences.

Explorez de nouveaux horizons

Nos métiers sont pluriels, nos projets variés, notre présence internationale et chaque territoire unique Cette diversité nous nourrit au quotidien.

Explorez de nouveaux horizons

Nos métiers sont pluriels, nos projets variés, notre présence internationale et chaque territoire unique Cette diversité nous nourrit au quotidien.

Rejoignez une société financièrement indépendante et en plein essor

Citec appartient à ses collaborateurs, la direction est assurée par des ingénieur(e)s transports expérimenté(e)s.

Venez grandir avec nous

Trois de nos directeurs actuels ont commencé leur carrière chez Citec, comme stagiaire, consultant ou chef de projet. Ce parcours sera peut-être demain le vôtre ...

Venez grandir avec nous

Trois de nos directeurs actuels ont commencé leur carrière chez Citec, comme stagiaire, consultant ou chef de projet. Ce parcours sera peut-être demain le vôtre ...

  • Assistant administratif/Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz To Be Pro Vollzeit

    Vous évoluerez au sein d'une entreprise spécialisée dans la commercialisation véhicules, dans  d'excellentes conditions.Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables. Assistant administratifProfil :Etre...

  • Assistant administratif à 80%

    vor 2 Wochen

    CH- Epagny Produits Epagny (Gruyère) S.A., Fabrique de salami et de viandes séchées Vollzeit

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un/une ... Assistant administratif Votre missionSoutien au département comptabilité et administrationVos responsabilitésSaisie des arrivages Contrôler et saisir les factures des fournisseurs Gérer la comptabilité des débiteurs Gestion du mail administratif Effectuer divers travaux administratifs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 3 Tagen

    Les Pontins, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour notre client situé dans le haut du canton, nous recherchons un/e Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) **Assistant(e) Administratif(ve) ? H/F**: **Votre défi** - Dans un premier temps, absorber le savoir-faire en production en se familiarisant avec le produit. Manipulations diverses du substrat pour appréhender le domaine d'activité. - S'occuper de...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, avec la capacité...

  • Assistante technique 2 ou Assistant technique 2 MAV-TIC 50%

    Vor 3 Tagen

    CH-1204 Genève Canton de Genève Teilzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication25 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , ECG Ella-MaillartRémunérationclasse 12 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription20.05.2024Entrée en fonction01.09.2024 Votre mission L’ECG...

  • Assistant(E) Technique en Administration D'affaires

    Vor 3 Tagen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un **bureau d'ingénieur** basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Technique en Administration d'affaires** Disponible immédiatement pour une mission temporaire de 3 mois à but fixe 80%-100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etre l'intermédiaire entre les équipes...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Personal AssistantResponsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit,...

  • Assistant Technique

    vor 4 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous aimez le domaine de la construction? Vous avez de l'expérience dans les appels d'offre et le suivi des dossiers techniques? Votre prochain défi vous attend! Pour notre client, une entreprise active dans la construction située dans le Gros-de-Vaud, nous recherchons un(e) **Assistant(e) technique pour un poste fixe à 100%.** **Vos activités chez...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    1227 Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Personal AssistantResponsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit,...

  • Assistante Administrative

    vor 4 Wochen

    Les Acacias, Schweiz SPONSOR JOB SUISSE SA Vollzeit

    Nous recherchons pour un de nos clients, Assistant administratif H/F Les missions confiées: - Gestion du poste DEBITEUR - Relance des factures impayées - Gestion des dossiers ouverture client - Travaux administratifs Les pré requis: - Avoir une expérience similaire dans la gestion des débiteurs - Etre au bénéfice d'un CFC ou diplôme...

  • Assistant en soins et santé communautaire

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Afin de renforcer nos équipes déjà en poste, sur diverses structures genevoises, nous recherchons des Assistant-e-s en Soins et Santé Communautaire.ASSC - avec CFCSecteurs : Hospitalier - EMS - Soins à Domicile sur le Canton de GenèveVotre mission :Assurer la prise en charge global des patients ou résidents...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Personal AssistantResponsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Personal AssistantResponsabilités Principales:Gestion de Voyage Expert: Planification et organisation complète des déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hébergements, de transports et la gestion des formalités administratives.Communication Multilingue: Maîtrise parfaite de l'anglais...

  • Assistant de direction département légal Ang/Fr

    Vor 6 Tagen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister...

  • Assistant administratif recyclage et affinage

    Vor 7 Tagen

    CH- La Chaux-de-Fonds PX Précinox S.A. Vollzeit

    Le groupe est composé d'une dizaine de sociétés complémentaires dans la fabrication de semi-produits individualisés dehaute qualité destinés entre autres à l'horlogerie, à la joaillerie, à l'industrie, au médical et au domaine aéronautique, ainsique dans la fabrication d'outils de coupe. Nous proposons une expertise unique dans nos...

  • Responsable Administratif et Financier

    vor 2 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Poderm Vollzeit

    Les laboratoires Poderm développent, fabriquent et distribuent des dispositifs médicaux et produits cosmétiques dédiés à la santé du pied et des ongles. Les produits Poderm sont présents online et offline en pharmacie / parapharmacie et chez les professionnels. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous sommes actuellement à la...

  • Responsable Administratif et Financier

    vor 3 Wochen

    Plan-les-Ouates, Schweiz Poderm Vollzeit

    Les laboratoires Poderm développent, fabriquent et distribuent des dispositifs médicaux et produits cosmétiques dédiés à la santé du pied et des ongles. Les produits Poderm sont présents online et offline en pharmacie / parapharmacie et chez les professionnels. Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous sommes actuellement à la...

  • Assistant administratif à 100% H/F

    vor 13 Stunden

    Yverdon-les-Bains, Schweiz HE Helvetic Emploi Sud Romand SA Vollzeit

    Mandaté par notre client de longue date, une très belle entreprise basée dans la région Yverdonnoise, nous recherchons leur futurAssistant administratif à 100% H/F Tâches principales :Soutien administratif aux directeurs de travauxSuivi des retouches en soutien aux directeurs de travauxEtablissement des contrats...