Gestionnaire administratif et comptable

vor 4 Wochen

MontsurLausanne, Schweiz Meanquest Vollzeit
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Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite

Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous sommes implantés sur 3 sites (Ecublens, Meyrin et Givisiez) et nous recrutons régulièrement des personnes qui souhaitent prendre des responsabilités et travailler dans un contexte jeune et dynamique.

Pour le compte de l'un de nos clients à Mont-sur-Lausanne nous sommes à la recherche d'un/e

Gestionnaire administratif et comptable (H/F)

Missions:

Assurer le traitement des demandes d'acquisition de matériel informatique de différents sites internes et externes :

Réceptionner et traiter les demandes d'octroi de budget de financement des sitesCatégoriser les demandes selon les directives financières, les enregistrer, les suivre sur la plateforme de ticketing et les saisir dans le suivi décisionnel et financier selon le type de budget concernéAnalyser les demandes reçues et le cas échéant, demander les compléments utiles à leur traitementAssurer leur suivi et/ou les transmettre aux responsables concernésInformer son supérieur hiérarchique des anomalies ou événements problématiques

Assurer la gestion des commandes, des demandes d'achat et des factures dans les outils opérationnels et de suivi financier selon les règles en vigueur :

Traiter les commandes dans l'outil (validation, demande d'informations complémentaires et d'argumentaires, etc.)Assurer le traitement des demandes d'achat (demandes d'informations supplémentaires) et, en cas de besoin, les transmettre aux autres entités pour analyse et décisionTraiter les factures dans l'outil de saisie selon les procédures établiesSaisir les données concernant les commandes, les factures et les demandes d'achat validées, dans l'outil de suivi financierVérifier l'inventaire du parc informatique des sites dans les applications adéquatesS'assurer que les sites respectent les directives et les processus en place et les informer de chaque mise à jour

Assurer le traitement des cas de sinistres et de vols :

Analyser le cas pour s'assurer de sa complétudeContacter éventuellement l'établissement, le renseigner concernant le dépôt de dossierÊtre repondant-e administratif-ve pour les départements concernésCommuniquer et expliquer le cas échéant les décisions aux différents sitesCollaborer avec d'autres entités pour assurer le remplacement du matériel informatique

Assurer le suivi du parc informatique des différents sites :

Suivre le renouvellement des postes de travailIdentifier les irrégularités d'inventaire des postes de travail et les signaler aux personnes concernéesMettre à jour les outils d'inventaireRemonter les anomalies et autres éléments complexes à son supérieur hiérarchique

Profil recherché:

CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre équivalentMinimum 3 ans d'expérience en gestion administrative de commandes et d'achats, Traitement des factures et Gestion de dossiers clientMaîtrise de MS-Office et très bonne maîtrise d'ExcelCapacité d'adaptation et flexibilitéCapacité de travailler dans un environnement exigeantIntelligence émotionnelle, maitrise de soi et gestion du stressProactif et volonté d'apprendre continuellementDynamique et polyvalentRigueur et précision Aisance avec les chiffresTravail en équipeCapacité à suivre des dossiers sur le long termeVision globale et systémique de l'activitéCapacité d'écoute de de communication

Cette opportunité vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler et venez nous rejoindre

Seules les candidatures répondant à l'ensemble des critères requis seront prises en considération.

Secteur: Administration publique

Poste: Réception/Secrétariat/Services généraux

Type d'emploi: CDI

Niveau de carrière: Employé

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    vor 1 Monat

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Meanquest Vollzeit

    #slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    vor 4 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Meanquest SA Gestionnaire administratif et comptable Envoyer Vous avez postulé à cette offreLieu de travail: Suisse, Vaud, Mont-Sur-LausanneSecteur: Administration publiquePoste: Réception/Secrétariat/Services générauxDate de la dernière mise à jour: 29/04/2024 activités Imprimez Dîtes-le à un ami SignalerDescription de l'emploiVérifiez votre...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    vor 2 Monaten

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Meanquest SA Gestionnaire administratif et comptable Envoyer Vous avez postulé à cette offreLieu de travail: Suisse, Vaud, Mont-Sur-LausanneSecteur: Administration publiquePoste: Réception/Secrétariat/Services générauxDate de la dernière mise à jour: 29/04/2024 activités Imprimez Dîtes-le à un ami SignalerDescription de l'emploiVérifiez votre...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suiteMeanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suiteMeanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes. Nous...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    vor 2 Monaten

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite!!!!  Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes....

  • Gestionnaire administratif et comptable

    vor 4 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Meanquest SA Vollzeit

    Assistant administratif à la recherche d'un nouveau challenge? Lisez la suite!!!!  Meanquest est une entreprise IT à taille humaine avec plusieurs domaines d'expertise : l'infrastructure, le support, les solutions Cloud et le recrutement, mais notre métier c'est avant tout de donner du sens à l'IT de nos clients et au travail quotidien de nos équipes....

  • Assistant Administratif Et Comptable

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz One Placement Vollzeit

    Sektor / Bereich:- Verwaltung - Rechnungswesen / Human Resources- Stelle:- Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Region:- Lausanne- Typ:- Festanstellung- Publikationdatum:- Veröffentlicht vor 1 Stunde- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneSeit 2002 ist **One Placement SA** eine spezialisierte und generalistische...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz One Placement Vollzeit

    Secteur:- Administration - Comptabilité / Ressources Humaines- Poste:- Assistant administratif et comptable - dès 50% - Lausanne- Région:- Lausanne- Type:- Emploi Fixe- Date de parution:- Publié il y a 1 heure- Assistant administratif et comptable - dès 50% - LausanneDepuis 2002, **One Placement SA** est une agence de recrutement spécialiste et...

  • Gestionnaire Support Administratif Et Salaires

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des ressources humaines**recherche un-e:- Gestionnaire support administratif et salaires (H/F)CDI 70%MISSIONS PRINCIPALESEn rejoignant le secteur Salaires de notre Direction Administration des Ressources Humaines (DARH), vous apportez un appui efficace à l'équipe sur différents dossiers et thématiques de paie, selon les...

  • Gestionnaire Comptable Immobilier

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Comptable Immobilier (h,f).En tant que Gestionnaire Comptable Immobilier, vous serez au cœur de la gestion financière d'un portefeuille d'immeubles diversifié. Vos responsabilités seront variées et stimulantes, incluant : - Gestion comptable : suivi rigoureux des encaissements des...

  • Gestionnaire Comptable Immobilier

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire Comptable Immobilier (h,f).En tant que Gestionnaire Comptable Immobilier, vous serez au cœur de la gestion financière d'un portefeuille d'immeubles diversifié. Vos responsabilités seront variées et stimulantes, incluant : - Gestion comptable : suivi rigoureux des encaissements des...

  • Gestionnaire Financier-ère

    Vor 5 Tagen

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Gestionnaire financier-ère CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de gestionnaire financier-ère, vous partagez votre temps entre la Direction des finances de la Police cantonale et l'Académie de Police. Vous assurez les activités de la comptabilité de l'Académie et effectuez une...

  • Responsable Administratif Et Financier

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes au bénéfice de plus de 3 ans dans la comptabilité et souhaitez évoluez dans un poste de responsable des finances et administratif ? Alors n'hésitez plus et postulez! Pour notre client, un établissement dans le domaine du génie civil spécialisé à Moudon nous sommes à la recherche d'un.e responsable des finances et administratif. **Vos...

  • Gestionnaire Support Administratif Et Salaires

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des ressources humaines** recherche un-e: - Gestionnaire support administratif et salaires (H/F) CDI 70% MISSIONS PRINCIPALES En rejoignant le secteur Salaires de notre Direction Administration des Ressources Humaines (DARH), vous apportez un appui efficace à l'équipe sur différents dossiers et thématiques de paie, selon les...

  • Assistant-e administratif-ve et comptable au sein d'une institution publique

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Assistant-e administratif-ve et comptable au sein d'une institution publiqueSi tu viens de finir ta formation en commerce, souhaites rejoindre une grande entreprise à Lausanne et es quelqu'un d'organisé qui aime le contact et le travail d'équipe, ce poste te conviendrait parfaitementLocalisation: LausanneCatégorie du poste: RH / Office /...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    **Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.**Au sein de notre département Asset Management, nous recherchons **un/e Gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif-tive

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Gestionnaire Des Frais à L'étranger

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**:- Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h)- Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100%- Chef de projet d'entreprise Réglementaire et Sécurité de l'information (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%- Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h)- Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100%-...

  • Gestionnaire de Dossiers Comptables

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service de la promotion de l'économie et de l'innovation (SPEI)** recherche un-e: - Gestionnaire de dossiers comptables CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'unité financière du service, vous assurez la facturation d'émoluments et de taxes liés aux différentes bases légales. Vous rédigez des rappels et des décisions,...