Assistent der Geschäftsleitung

vor 1 Monat


Steinhausen, Schweiz Randstad Vollzeit

Bist du bereit für eine spanende Herausforderung, in der du deine administrativen und organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100 % bietet unser Kunde dir die Möglichkeit.

Deine spannenden Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Ãberwachung und Koordination von Terminen und Abläufen
  • Management des Kalenders und Organisation von Meetings sowie internationalen Reisevorbereitungen (z.B. Visum, Hotel, Flüge)
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen
  • Mitwirkung an der Erstellung und Optimierung von Dokumenten und Präsentationen
  • Betreuung von Besuchern der Geschäftsleitung
  • Durchführung von Recherchen und Datenanalysen
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Entscheidungshilfen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Koordination und Mitarbeit in Projekten

    qualifications

    • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz
    • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
    • Erfahrung in konzeptionellem Arbeiten und Projektmanagement
    • Sicherer Umgang mit gängigen Arbeitswerkzeugen und MS-Office-Anwendungen
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen
    • Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Vertrauenswürdigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
    • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
    • Humorvoller, teamorientierter und unkomplizierter CharakterNutze jetzt deine Gelegenheit und beginne eine neue Herausforderung Bewirb dich noch heute