QA coordinator

Pour notre client basé dans le canton de Vaud, nous recherchons un coordinateur en assurance qualité dynamique et motivé(e). 

Vos missions principales :

• Coordonner la préparation et la distribution des copies contrôlées pour le site.
• Générer les copies demandées et sâassurer de leur livraison dans les délais impartis.
• Assurer la réconciliation des documents.
• Gérer lâarchivage des documents GMP au niveau local.
• Accompagner les utilisateurs du système eDMS dans leurs tâches quotidiennes de gestion de la documentation, des copies contrôlées et du processus dâarchivage.
• Contribuer à lâextraction des indicateurs de performance (KPIs) et au suivi des métriques pour surveiller la conformité aux exigences cGMP et aux normes internes.
• Préparer le site pour les inspections réglementaires (Swissmedic et internationales).
• Participer activement à promouvoir une culture d'intégrité et d'éthique au sein de l'entreprise.
• Veiller au respect des exigences légales et de conformité, ainsi quâaux directives de lâentreprise. 

  Votre profil :

  • Vous avez de l'expérience ou souhaitez débuter dans la gestion administrative des documents d'assurance qualité, avec une connaissance de lâutilisation de systèmes électroniques.
  • Vous parlez, lisez et écrivez en français, et avez une compréhension de base de lâanglais (lecture).
  • Vous êtes organisé(e) et savez gérer plusieurs demandes simultanément, en respectant les délais.
  • Vous êtes rigoureux(se) et prenez des décisions pragmatiques, toujours dans le respect des procédures.
  • Vous avez le sens de lâinitiative et savez signaler rapidement tout problème à la direction.
  • Vous maîtrisez lâutilisation de système informatisé pour la gestion de la documentation.
  • Vous avez dâexcellentes compétences en communication, à lâoral comme à lâécrit.
  • Vous êtes orienté(e) client et aimez travailler en équipe.
  • Une expérience dans un environnement GMP ou réglementé, avec lâutilisation de systèmes électroniques, est un plus, mais nâest pas obligatoire  

    Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, sérieuse, et désireuse dâapprendre. Que vous soyez junior ou expérimenté(e), si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serions ravis de vous rencontrer