Team- und Projektassistenz

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Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns Team- und Projektassistenz (w/m/d) 80-100%

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Immobilienbranche? Dann kommen Sie zu uns Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Teamassistenz im Facility Management Consulting Team in Zürich. Das Consulting Team setzt Massstäbe in den Themen Beschaffungsmanagement, Organisationsberatung, Workplace Management und planungs- und baubegleitendes Facility Management. In dieser spannenden Herausforderung sind Sie die erste Ansprechperson in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie unterstützen auf den Projekten.Ihre Aufgaben

Unterstützen des Teams und der Teamleiterin bei allen administrativen sowie projektspezifischen AufgabenUnterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise von neuen ProjektenAufbereiten von Berichten mit Protokollen sowie allgemeine KorrespondenzOrganisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (intern als auch mit Kunden)Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit Power PointAnlegen von neuen Projekten im Controlling-System, Unterstützen bei der monatlichen Rechnungsstellung und ProjektcontrollingIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)Stilsicheres Deutsch, Englisch- und Französischkenntnisse von VorteilSehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerpointAnalytisches Denken sowie präziser Umgang mit Verträgen, Nachrichten und AngebotenSpass an der Bearbeitung von grossen Zahlenmengen, Dokumenten und dem dazugehörenden SchriftverkehrFreude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen BerufsalltagWir bietenIhre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events und Teamworkshops.Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Ausgleichsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.Für Ihr persönliches Wohlbefinden sorgen unsere ergonomischen und modernen Arbeitsplätze, kostenlose Getränke und täglich frisches Obst. Und wenn es mal nicht so rund läuft, hilft unsere externe Mitarbeitenden-Beratung in allen Lebenslagen.Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive sowie Vorteilen bei der Krankenversicherung. Zudem übernehmen wir die Prämien für die Spital-Unfallversicherung in der privaten Abteilung.Wir offerieren Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse, Mitarbeitenden-Empfehlungen und bei Dienstjubiläen.Eine optimale Mobilität zu unseren zentralen Bürostandorten begünstigen wir durch Zuschuss für Halbtax- oder Generalabonnement (positionsabhängig).Zusätzliche attraktive Angebote erhalten Sie in Form von Rabatten im Corporate-Benefits-Portal, Flottenrabatte bei ausgewählten Autoherstellern, auf UBS-Bankpakete u.v.m.. Darüber hinaus bieten wir Mitarbeitendenbeteiligungsprogramme bei finanziellem Erfolg und/oder langfristigem Engagement.Für diese Stelle werden keine Dossiers durch Personalvermittler berücksichtigt.

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