Sachbearbeiter Bewirtschaftungs-Administration/Offert-/und Vertragswesen 50-100 %
vor 1 Monat
Wir suchen für unseren Hauptsitz in Zürich ab dem 1. April 2024 oder nach Vereinbarung, eine dienstleistungsorientierte Fachkraft als
Sachbearbeiter Bewirtschaftungs-Administration/Offert-/und Vertragswesen 50 - 100 % (m/w/d)Dabei erwarten dich folgende Hauptaufgaben
- Offert- und Vertragswesen für neue und bestehende Verwaltungsmandate
- Vorbereitungsarbeiten für Liegenschaften-Zu- und Abgänge, Handänderungen, interne Orientierungen sowie Avisierung der Ämter
- Aufbereiten bzw. Analysieren von diversen Excel-Auswertungen sowie Stichproben-Kontrollen von diversen Arbeiten zur Qualitätssicherung (ISAE-Attestierung) inklusive der internen Aufforderungen zu erforderlichen Massnahmen
- Koordinieren von diversen teamübergreifenden Arbeiten
- Mithilfe bei der Betreuung von neun kaufmännischen Lernenden
- Mithilfe beim Erstellen und Betreuen von Vorlagen
Stellvertretende Tätigkeiten:
- Entgegennahme und Bearbeiten beim IT-Support/Ticketing-System
- Allgemeine Einführung neuer Mitarbeitenden über die Bewirtschaftungs-Datenbank Garaio Rem und allgemeine interne Regelungen
- Mithilfe beim Zusammenstellen und Aktualisieren von Prozessdokumentationen
Voraussetzungen für diese abwechslungsreiche Stelle:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Erste kaufmännische Berufserfahrung (von Vorteil in der Immobilienbranche)
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung mit dem Immobilien-Betriebssystem REM oder GARAIO REM
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Deine dienstleistungsorientierte Art und deine hohe Sozialkompetenz runden dein Profil ab
- WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen
Das kannst du erwarten:
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Verstärkung freut
- Familiäre Arbeitsatmosphäre, Arbeit in einem dynamischen Team, in welchem du dich voll einbringen kannst
- Spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Moderne Infrastruktur, eigener Arbeitsplatz, Homeoffice und motivierende Arbeitsbedingungen
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome) mit einer Angabe zu deinen Lohnvorstellungen (Jahreslohn).
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Gruppenleitung Vertragswesen bei Brokers Operations
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd. VollzeitMotiviert dich der Gedanke, gemeinsam mit deinem Team proaktiv für ein exzellentes Kundenerlebnis für unsere externen Vertriebspartner – Brokers - zu schaffen? Begeistern dich Einblicke in das gesamte Mandats- und Entschädigungswesen? Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in welcher du dein Flair für juristische Zusammenhänge einbringen...
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Assistent/in Immobilien-Bewirtschaftung
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Bruppacher Verwaltungs AG VollzeitIhre Aufgaben sind vielseitig:Sämtliche administrativen Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in Zusammenarbeit mit dem Bewirtschafter erledigenBewirtschaftung des Portfolios im Verwaltungsprogramm Rimo R5Persönlicher und schriftlicher Kontakt mit unseren Mietern, Mietinteressenten, Handwerkern, Behörden, Hauswarten...
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Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitDas Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations- und...
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 100%
vor 4 Wochen
8003 Zürich, Schweiz Schaeppi Grundstücke AG VollzeitWir suchen für unseren Hauptsitz in Zürich ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung, eine erfahrene kunden- und dienstleistungsorientierte Fachkraft als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 100% (m/w/d) Zusammen mit dem verantwortlichen Bewirtschafter bist du für die Betreuung der Liegenschaften eines spannenden Immobilienportefeuilles...
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Sachbearbeiter/in
vor 1 Woche
8003 zürich, Schweiz PrimeStep Facility GmbH VollzeitPraktikum als Sachbearbeiter/in Du möchtest Erfahrungen in einem spannenden Arbeitsumfeld sammeln und deine Fähigkeiten einbringen? Dann werde Teil unseres kleinen Teams! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für ein Jahr (oder nach Vereinbarung) eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Praktikant/in mit Interesse am Thema Facility...
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Sachbearbeiter/in Administration 50-60%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stellenwerk AG Vollzeit«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» der Handelszeitung hat Stellenwerk 2024 gleich in drei Kategorien das Punktemaximum erreicht: «Professional Search», «Executive Search» und «Temporärarbeit». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan – und tätig...
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Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst 100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, welches mit metallischen Rohmaterialien handelt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) 100%. Die Firma bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem spanenden Umfeld.StellenbeschreibungUnter anderem gehören folgende Tasks zu der Stelle: Aktive...
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Geschäftsführer/in (100%)
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Hobel Genossenschaft für Möbel und Innenausbau VollzeitIhre Aufgaben – Schreinerei mit LeidenschaftIn dieser spannenden Position sind Sie für die operative Leitung der Genossenschaft verantwortlich und treiben gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat die Weiterentwicklung der Hobel Genossenschaft voran:Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, inklusive...
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Sachbearbeiter HR 60%
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG VollzeitJobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...
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Sachbearbeiter Immobilien-Bewirtschaftung 100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz stockag Immobilien-Treuhand AG VollzeitWir bieten Ihnen:Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit viel EigenverantwortungAttraktive und zeitgemässe AnstellungsbedingungenRespektvolles Arbeitsklima in einem engagierten TeamWir erwarten von Ihnen:Fundierte Branchenerfahrung und Berufserfahrung in der ImmobilienbewirtschaftungAbgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter...
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Sachbearbeiter Immobilien-Bewirtschaftung 100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz stockag Immobilien-Treuhand AG VollzeitWir bieten Ihnen:Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit viel EigenverantwortungAttraktive und zeitgemässe AnstellungsbedingungenRespektvolles Arbeitsklima in einem engagierten TeamWir erwarten von Ihnen:Fundierte Branchenerfahrung und Berufserfahrung in der ImmobilienbewirtschaftungAbgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter...
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Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitFür unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, welches mit metallischen Rohmaterialien handelt, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) 100%. Die Firma bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem spanenden Umfeld.StellenbeschreibungUnter anderem gehören folgende Tasks zu der Stelle: Aktive...
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Sachbearbeiter/in (50%)
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TCS VollzeitSachbearbeiter/in (50%) Die Assista Rechtsschutz AG ist ein Unternehmen des Touring Club Schweiz und eine führende Rechtsschutzversicherung. Sie garantiert erstklassige Dienstleistungen und professionelle Betreuung der Versicherten im Privat-, Verkehrs-, Gebäude-, Reise-, Unternehmens- und Internetrechtsschutz. Wir suchen für unser...
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Event Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeitt’nt events gmbh kreiert seit 20 Jahren mit Leidenschaft Ideen für Events & Incentives und ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front tätig. Ganz gleich ob bei Kunden- oder bei einem unserer Eigenprojekte, unsere kleines, engagiertes und motiviertes Team von 4 Mitarbeitenden lebt für die Eventbranche und leistet einen signifikanten...
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Event Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeitt’nt events gmbh kreiert seit 20 Jahren mit Leidenschaft Ideen für Events & Incentives und ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front tätig. Ganz gleich ob bei Kunden- oder bei einem unserer Eigenprojekte, unsere kleines, engagiertes und motiviertes Team von 4 Mitarbeitenden lebt für die Eventbranche und leistet einen signifikanten...
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Projektmitarbeiter:in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Webrepublic AG VollzeitProjektmitarbeiter:in Administration (80-100%) bei Webrepublic AG | softgarden View job here Projektmitarbeiter:in Administration (80-100%) Voll- oder Teilzeit Zürich, Schweiz Hybrid ...
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Sachbearbeiter/in Disposition
vor 4 Wochen
CH-8051 Zürich Flück AG TeilzeitDie Flück ist ein inhabergeführtes Unternehmen, dass sich auf die Logistik am Bau spezialisiert hat. Dank jahrzehntelanger Erfahrung bietet das Unternehmen massgeschneiderte Lösungen für selbst die anspruchsvollsten Kundenprojekte an. Sachbearbeiter/in Disposition und Administration 80-100% ArbeitsortRegion Zürich Pensum80-100% Stellenantrittper sofort...
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Geschäftsführer/in
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Hobel Genossenschaft für Möbel und Innenausbau VollzeitIhre Aufgaben – Schreinerei mit LeidenschaftIn dieser spannenden Position sind Sie für die operative Leitung der Genossenschaft verantwortlich und treiben gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat die Weiterentwicklung der Hobel Genossenschaft voran:Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, inklusive strategischer...
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Event Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz t'nt events gmbh Vollzeitt’nt events gmbh kreiert seit 20 Jahren mit Leidenschaft Ideen für Events & Incentives und ist operativ in der Planung und Umsetzung an vorderster Front tätig. Ganz gleich ob bei Kunden- oder bei einem unserer Eigenprojekte, unsere kleines, engagiertes und motiviertes Team von 4 Mitarbeitenden lebt für die Eventbranche und leistet einen signifikanten...
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Sachbearbeiter HR 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG VollzeitJobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...