Personal Assistant Managing Director 80

vor 2 Wochen

Domdidier, Schweiz ALDI SUISSE AG Teilzeit
Bei uns gilt: Gemeinsam erreicht man mehr, und zwar «Mehr fürs Leben».

Miteinander erreichen wir mehr. Daher bauen wir auf Mitarbeitende, die sich der Herausforderung stellen, zusammen die ehrgeizigen Ziele von ALDI SUISSE zu erreichen.

Gemeinsam schaffen wir ein Unternehmensklima, das unseren Mitarbeitenden ermöglicht, einen Mehrwert für ALDI SUISSE und sich selbst zu schaffen.

Personal Assistant Managing Director80 - 100% Aufgaben

  • Verwaltung, Koordinierung und Überwachung von internen sowie externen Terminen, Anlässen und Geschäftsreisen

  • Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -Agendaführung sowie Kontaktperson für die externen Ansprechpartner

  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Geschäftsleitung

  • Erstellung und Vorbereitung von Protokollen, Reports und Präsentationen

  • Übernehme allgemeiner internen Aufgaben und die Stellvertretung im Team

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

  • Kaufmännische Berufsbildung sowie idealerweise Weiterbildung mit eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in

  • Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift,  Französisch fliessend (C1/B2), weitere Sprachen von Vorteil

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellentes Organisations- und Zeitmanagement

  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten

  • Ausserordentliche Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Empathie

Unser Angebot

  • Eine umfassende Einarbeitung

  • Eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden Umfeld

  • Aus- und Weiterbildung im Rahmen der ALDI SUISSE Akademie

  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen

  • Homeoffice Möglichkeit

  • Ein freundliches Arbeitsklima und übersichtliche Strukturen

  • Ein moderner Arbeitsplatz 

Arbeitsort

1564 Domdidier, Route de I'Industrie 93, Case Postale 153

Arbeitsbeginn

01.06.2024 oder nach Vereinbarung

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    **INTRODUCTION**: Mandaté par l'un de nos clients actif depuis plus de 125 ans dans les domaines du transport, de la logistique et du déménagement industriel nous recherchons pour venir renforcer son équipe RH un-e: **Gestionnaire RH** **80-100 %**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous gérez les entrées et sorties des **collaborateurs** dans...