![Association Pomme-Cannelle](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant·e administratif·ve 50% â 70%
vor 1 Monat
LâAssociation Pomme-Cannelle, créée en 2001, a pour but dâÅuvrer en faveur de lâenfance dans la région de La Côte pour permettre aux parents de concilier vie professionnelle, familiale et sociale. Elle assure la gestion et lâexploitation dâune garderie-nurserie et de trois accueils collectifs parascolaires (Unité d'Accueil Pour Ecoliers) en accueillant des enfants de l'âge de 3 mois jusqu'à la 8ème année Harmos (www.pomme-cannelle.ch).
Pour notre secrétariat à Lavigny, nous recherchons un·eAssistant·e administratif·ve 50% â 70%
Votre mission
Gestion des dossiers et des contrats enfants (préscolaire)Révision des revenus des parents (préscolaire)Facturations aux parentsSuivi des débiteurs, gestion des rappels et du contentieuxGestion des feuilles de présences du personnel pour le préscolaire MAJ annuelleGestion des cas maladies/accidents/grossesses/LPP longue durée, déclarations, suivisGestion et mise à jour du site internet de lâassociationGestion des recrutements avec lâaide de la directriceAccueil et permanence téléphoniqueCorrespondance, gestion du courrier, archivageCe descriptif correspond au poste à 70% ; il est donc susceptible dâêtre modifié en cas de taux de travail inférieur.
Vos compétences
Vous avez un CFC dâemployé·e de commerce (ou diplôme jugé équivalent) avec des connaissances en gestion des débiteurs, fournisseurs et comptabilité, un atoutVous avez de bonnes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, Outlook), maîtrise du logiciel CSE.Kibe (petite enfance), un sérieux atoutVous disposez dâune excellente capacité rédactionnelleDe nature positive, vous êtes dynamique et vous savez vous intégrer harmonieusement dans une petite équipe et collaborerVous avez le sens du service et de lâaccueil et avez dâexcellentes compétences dâorganisation et une bonne résistance au stressVous avez un intérêt pour les tâches administratives et êtes à l'aise avec les chiffresPolyvalente, vous êtes une personne flexible et de nature ouverte et bienveillante ; vous savez faire preuve dâune grande autonomie et avez le sens des prioritésVous avez minimum 5 ans dâexpérience dans un poste administratifNous vous offrons
Un poste avec un contrat à durée indéterminée au sein d'une entreprise à taille humaine. Une activité dynamique au sein de notre équipe administrative, dans un environnement en constante évolution. Un cadre de travail agréable, riche en contacts humains.
Date d'entrée en fonction : 1er juin 2024 ou à convenir
Les personnes intéressées sont priées de présenter un dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, photo).
Nous ne donnerons pas suite aux candidatures incomplètes. Nous vous remercions de votre compréhension.
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