Collaborateur/trice à 80%

vor 3 Wochen


CH Sion Bureau des Métiers Teilzeit
Collaborateur/trice à 80%

En tant que plus grand Centre patronal du canton du Valais, le Bureau des Métiers gère plusieurs associations professionnelles du bâtiment, assure le secrétariat de diverses organisations économiques et administre de nombreuses institutions sociales.

En remplacement de la titulaire du poste, nous recherchons

un/une collaborateur/trice à 80%

pour le secteur «Formation» du Bureau des Métiers.

Profil recherché

  • Titulaire d’un diplôme d’employé/e de commerce ou diplôme équivalent
  • Vif intérêt pour le domaine de la formation professionnelle
  • Sens de l’organisation prononcé
  • Grande disponibilité, entregent et présentation soignée
  • Parfaite maîtrise des outils de la bureautique
  • Aisance dans la rédaction de lettres, de rapports et de procès-verbaux
  • Sens relationnel, goût pour les contacts et disponibilité pour des séances en fin de journée
  • Esprit d'équipe, sens des responsabilités et de la discrétion d'usage
  • Langue maternelle française avec de très bonnes connaissances de la deuxième langue
  • Capacité à rédiger des correspondances et procès-verbaux dans les deux langues, prioritairement en français

Principales missions

Le/La titulaire aura pour mission principale dans un premier temps de seconder la responsable de la formation continue et supérieure pour diverses tâches administratives ayant trait à l’organisation des formations supérieures. A terme, le/la titulaire devrait être chargé/e de gérer de façon autonome certaines activités propres.

  • Administrer/organiser/planifier des formations supérieures et en assumer la gestion complète
  • Organiser des séances, des séminaires, etc. et en assurer la préparation et l’intendance
  • Exécuter des travaux découlant des décisions prises par les commissions de cours
  • Rédiger de la correspondance courante et des procès-verbaux en français et en allemand
  • Assumer la gestion des appels téléphoniques en français et en allemand
  • Etre au service des « clients » (candidats, formateurs, membres du comité ou commissions) et les renseigner sur l’activité et le fonctionnement de l’organisation des formations supérieures
  • Assurer le lien avec les différents organismes de formations

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous vous remercions d'adresser vos offres jusqu'au 6 juin 2024 munies des documents usuels, de vos prétentions de salaire et d'une lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante : rh@bureaudesmetiers.ch



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