Büro- und Projektassistenz

vor 2 Monaten

CH Zürich Haas Glas Design AG Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine

Büro- und Projektassistenz (w/m/d) 80-100%

Deine Hauptaufgaben umfassen

• Verantwortung Rechnungsstellung und Verwaltung
• Effizientes Management aller administrativen Aufgaben im Backoffice
• Kalkulieren und Erstellen projektbezogener Offerten sowie Entgegennehmen und Bearbeitung von Aufträgen
• Auftragsplanung mit CAD-Software
• Betreuung von Lernenden
• Fotografieren von Ausbausituationen und deren Bildbearbeitung
• Pflege der Webseite und Social-Media-Accounts

Deine Perspektiven

• Selbständiges Arbeiten mit grossem Verantwortungsspielraum und einem breit gefächerten Tätigkeitsfeld
• Möglichkeit, Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Idealerweise bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• CAD-Grundkenntnisse (idealerweise Auto CAD LT) oder Interesse es zu lernen
• Geübter Umgang mit MS-Office Programmen und den gängigen Adobe Programmen (InDesign, Photoshop etc.)
• Räumliches Vorstellungsvermögen
• Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Interesse an der Baubranche
• Gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Führerausweis der Kategorie B

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören und mehr über deine Fähigkeiten und beruflichen Hintergrund zu erfahren.

Für weitere Fragen und Auskünfte steht dir unser Geschäftsführer, Marc Haas, gerne zur Verfügung.

  • Praktikum / Administration & Fundraising

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Stiftung Unsere kleinen Brüder und Schwestern Vollzeit

    NPH ist ein weitherum geschätztes Kinderhilfswerk mit dem Fokus Lateinamerika. In unserem Büro in Zürich (Nähe Bahnhof Tiefenbrunnen) kümmern wir uns in einem kleinen Team um das Fundraising und die Co-Unterstützung unserer 9 Projektländer mit insgesamt rund 3‘000.Kindern.Das Einbringen von SpendengeldernWir bieten dir einen Einblick in das...

  • Praktikum / Administration & Fundraising (80-100%)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Stiftung Unsere kleinen Brüder und Schwestern Vollzeit

    NPH ist ein weitherum geschätztes Kinderhilfswerk mit dem Fokus Lateinamerika. In unserem Büro in Zürich (Nähe Bahnhof Tiefenbrunnen) kümmern wir uns in einem kleinen Team um das Fundraising und die Co-Unterstützung unserer 9 Projektländer mit insgesamt rund 3‘000.Kindern.Das Einbringen von SpendengeldernWir bieten dir einen Einblick in das...

  • SocialMedia/Sekretariat 40% (jeweils Do+Fr)

    vor 1 Monat

    CH-6060 Sarnen Burch und Partner Architekten AG Teilzeit

    ← Zur Ergänzung unseres motivierten Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als SocialMedia/Sekretariat 40% (jeweils Do+Fr) In Ihrer Funktion unterstützen Sie unser Büro in allen administrativen Belangen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und haben idealerweise...

  • Mitarbeiterin Administration 60 Bis 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie stellen den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats im Medizinischen Bereich sicher und sind dabei verantwortlich für die administrative Organisation der medizinischen Abklärungen.Sie sorgen für die termingerechte Erledigung der Aufträge (Terminplanung, Aufgebote, Berichte verarbeiten, Rechnungsstellung, Controlling etc.) und...

  • MitarbeiterIn Administration 60 bis 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie stellen den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats im Medizinischen Bereich sicher und sind dabei verantwortlich für die administrative Organisation der medizinischen Abklärungen.Sie sorgen für die termingerechte Erledigung der Aufträge (Terminplanung, Aufgebote, Berichte verarbeiten, Rechnungsstellung, Controlling etc.) und...